居家云办公,home office的日子里如何高效完成工作?

在匆忙拥挤的通勤地铁上,你是不是也想过很多次, 要是能居家办公就好了?

居家云办公,home office的日子里如何高效完成工作?

居家办公,就不用挤公交和地铁,也不用忍受夏天的烈日和冬天的寒风!

居家办公也不用忍受办公室政治,不用忍受压抑的办公室气氛和同事间的尔虞我诈。

居家办公还不用点外卖等外卖,可以在家吃上热乎新鲜又营养的饭菜。

一场突发的新冠疫情让我们有机会实现自己的居家办公梦想,全国大多数人开始了居家办公的日子。

不过居家办公的日子跟想象当中太不一样!

居家云办公,home office的日子里如何高效完成工作?

本来以为每天可以穿着睡衣拖鞋在客厅里工作, 累了就休息下,吃点小零食补充点能量,这样的工作环境和状态简直是梦寐以求。

等到疫情来临之时,真正在家办公,我们的状态变成了在床上和沙发上轮流办公。在床上办公一不小心就睡着了,在沙发上总是忍不住打开电视机。

好不容易振作精神,打开电脑开始办公,发现家里资料不齐全,有些信息不清楚,平时在办公室只要一吆喝就有人回应,在家办公变得举步维艰。资料不齐全,办公效率低。

这样平时1个小时都能干完的工作,居家办公能拖个小半天,一天八小时的工作得加班加点才能完成。这样一天下来反而更累,效率也低,苦不堪言。

要想居家办公效率高,需要找到工作的仪式感!

居家云办公,home office的日子里如何高效完成工作?

居家办公2天,很多朋友反馈,累的浑身酸痛不说,工作也没能按时完成,影响工作效率,还挺怀恋去办公室上班的日子。

所以在家办公,要想保持高效率,找到工作的仪式感很重要!

1, 你需要一个专门的办公区域,避免打扰。

在家里办公,一定要准备专门的办公区域。可以在书房办公最好,如果没有,必须在自己的卧室办公,一定得准备专门的书桌,办公电脑和办公工具。

办公书桌上要整齐,把与工作无关的电子产品,零食等都拿出工作范围以外。 跟家里人沟通平时不要到工作区域与你闲聊。

另外,要保证办公区域光线充足,室内常通风,保证办公区域的舒适整洁。

2,严格按照上班时间来办公,不迟到不早退。

除了保证专门的办公区域外,还需要制定严格的工作时间,在家上班也不能迟到早退,因为不需要通勤,应该比正常上班时间更早开始工作,下班时间也可以适当延迟。

在办公时间内不闲聊,认真处理工作事宜。

3,保持工作着装,像出门上班一样注意精神面貌。

在家工作可以不用每天化妆,但是也得保持清爽整洁的仪容,保证良好的精神状态。良好的精神状态是我们效率的基础,只有精神状态好,才能高效完成工作。

快速提高居家办公的效率,PDCA工作工具来帮你!

居家云办公,home office的日子里如何高效完成工作?

有了正式办公的仪式感以后,要想提高在家办公效率,PDCA(Plan-do-check-action)这个日常管理工具可以让你快速回归工作状态。

PDCA工作术在世界范围内广为流传,不仅是企业强有力的管理模式,也是个人迅速成长的巨大助力。

居家办公,怎么借助PDCA来帮助你快速提高办公效率呢?

1,制定好定量目标,确定目标达成的截止时间。

比如上午的主要工作是联系客户,了解需求,那么确定上午要联系30个客户,需要确定上午11点之前完成客户联系。

2,找到目标与现实之间的差距,然后制定可行性行动方案,按照轻重缓急制定出优先顺序。

在确定30个上午客户联系目标后,需要整理出重点客户,从重点到普通客户依次联系。

3, 行动之后要检查,检查目标和行动计划的达成率。

到了计划完成时间,检查实际结果是否完成了30个客户的联系量,是否按照重点客户到普通客户的优先级安排。

4,根据行动检查结果,适当调整行动计划。

根据检查结果和实际的行动计划,实际工作量比计划要高出很多,则需要调整下一个阶段的工作安排。另外,在实际工作中高效的计划则需要推广到新的工作行动方案中去。

巧妙设置工作计划,因时制宜提高在家办公工作效率!

居家云办公,home office的日子里如何高效完成工作?

《为什么精英都是时间控》一书的作者认为,“使用时间的方法,决定人生的一切。”

作者提倡以“专注力”为中心对时间分配进行思考,我们在谈论时间管理的时候,我们其实谈论的是专注力管理。因此灵活运用大脑的黄金时间,可以有效提高效率。

1,在做工作计划的时候,应该有意识的将工作划分为, 专注性工作和非专注性工作。

同时把需要高度专注力的工作放在专注力高的时段来完成。比如,重要工作放在上午十点到11点之间,不重要的工作放在午后等。

2,在设置工作计划时,要设置休息时间,充分利用小休息,重启注意力。

在工作的间隙适当休息,做一段眼保健操,伸展胳膊,在窗户前远望,喝一杯茶,都可以将自己的辛苦释放,小小的休息也能提升注意力,而注意力是效率的核心。

一场突如其来的疫情让我们开始了一次匆忙的居家办公试炼,而今天移动办公蓬勃发展,居家办公或许会在部分行业里面成为办公的主流。

这一场疫情让我们看到未来已来,学会在home office的日子高效办公,也许是我们主动走向把握未来的机会,与其握手言和的良机。

居家云办公,掌握正确的工作方法才能更轻松!


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