01.17 為什麼我的努力沒有進步?柳傳志這個祕訣,拯救“窮忙”的年輕人

前段時間,剛剛實習了三個月的表弟在微信上問我:“為什麼自己在公司幹了這麼久了卻感覺一直在原地踏步,實習報告都不知道該寫什麼。”

我發給他一句話:君子博學而日參省乎己,則知明而行無過矣。

這是《荀子·勸學》裡的原話。

翻譯過來就是:君子廣泛地學習,並且經常把學到的東西拿來檢查自己的言行,遇到事情就可以不糊塗,行為也就沒有過失。

簡單來講:做人要善於覆盤。

很多人在工作中難以進步,說到底還是因為不會覆盤。

我們學習的方式,通常分為三種:

1,從書本或者外部學習、培訓獲得;

2,向有經驗的人或者公司學習獲得;

3,由個人實踐工作後的覆盤所獲得;

在20世紀80年代,國際創新領導中心的摩根·麥考爾及其同事們,在調查了那些在工作上卓有成效的管理人員之後,他發現這三種學習方式,在提升個人能力方面所起到的作用分別是10%,20%和70%。

也就是說,從個人實踐工作中,能夠運用自己學到知識,然後通過覆盤加深強化這種知識,比你看書和聽別人講課,所起到的效果會更好。

這就是著名的“721”學習法則。

覆盤本是圍棋術語,也稱 “復局”,指對局完畢後,復演該盤棋的記錄,以檢查對局中招法的優劣與得失關鍵。

如果將覆盤簡化,用到我們自我提升上,其實也同樣適用。

為什麼我的努力沒有進步?柳傳志這個秘訣,拯救“窮忙”的年輕人

一、覆盤有什麼好處

聯想控股董事長柳傳志曾說:"在這些年的管理工作和自我成長中,覆盤是最令我受益的方法之一。"

那麼,覆盤有哪些好處呢?

1、找到問題所在,以確立更好的行動目標

作家約翰·加德納說:“大多數境況不佳的組織已經患上一種功能性視覺障礙,它們看不見自己身上的缺點。他們的癥結並不在於無法解決自己的問題,而是根本看不見自己的問題。”

找出問題所在,才能確立更好的行動目標。

一些事情的發生,有可能是主觀因素導致,也有可能是客觀因素導致。

不管是什麼問題,我們最好把它找出來,用釜底抽薪的方式去解決它;就算暫時解決不了,只要知道導致問題出現的原因,我們就能夠有意識地避免它。

“避免重複犯錯”,是覆盤要求的第一個目標。做好覆盤,我們才不會讓“歷史的教訓”再次上演。

有了這個基準之後,我們就可以以此訂立出一個更好的行動目標了。

2、把控每天的生活

人都是趨利避害的動物,一旦我們感受到了壓力,就喜歡逃避,所以明明很簡單的覆盤,我們變得沒有勇氣去做,反而用刷劇來轉移注意力。

最後稀裡糊塗地進入接下來的一天,週而復始,惡性循環。

但是每天做一次小小的覆盤,可以讓我們從面對自己的一天開始來改變自己。

如果覺得今天沒做什麼事,那就想一下明天可以做什麼。

勇於面對自己做得好的地方,也面對自己做得不好的地方,這樣對於生活中的好與不好,當我們梳理之後,慢慢變得心中有數,能提高我們對生活的掌控感。

當我們對生活慢慢建立覺知,我們的人生也會變得更好。

3、開闊眼界,避免陷入死衚衕

34枚金幣時間管理法創始人艾力說:如果時間沒有記錄,就好像生活不曾發生過一樣。

很多人之所以陷入"忙茫茫",往往是因為自己鑽進了"死衚衕",只關注眼前事情,忽略了真正重要的事情,導致瞎忙、亂忙,忙得毫無意義。

通過覆盤,可以讓你眼界更開闊,從更高的角度看待當下,避免陷入無意義的工作中。


為什麼我的努力沒有進步?柳傳志這個秘訣,拯救“窮忙”的年輕人

二、GRAI方法,幫你覆盤提升

覆盤其實並不難,柳傳志所推崇的GRAI覆盤法只需要四步,即Goal(回顧目標)、Result(評估結果)、Analysis(分析原因)、Insight(總結規律)。

第一步:回顧目標,今天計劃是什麼,完成了什麼?

準備一個筆記本,或是在石墨等電子文檔上記錄。

列出工作上做了什麼事,生活上做了什麼事;

根據自己的計劃,對比自己完成等事項。

第二步:評估結果,對比目標

工作上,自己對結果是否滿意?想一下好的結果為什麼好;壞的結果為什麼壞;

生活上,自己開心麼?如果遇到了不開心的事情,是由於哪些因素導致的呢?對於自己做得好的地方,要客觀給自己肯定,鼓勵自己。

當我們將結果和目標對比時,會出現5個問題:

(1)結果和目標一致,計劃完成度100%;

(2)結果比設定的目標要好,計劃完成度超出預期;

(3)結果不如預定目標,計劃完成度有不如意的地方;

(4)結果中出現意想不到的情況,計劃趕不上變化;

(5)雖然結果完成,卻沒有根據預定計劃行進。也就是說,原本預定要做的事沒有做,儘管同樣獲得了結果,只是以計劃之外的方法完成。

這五種結果,運用覆盤都會產生不同的作用。

把目標和結果放在一起對比,不是為了發現差距,而是為了發現問題。重點不是關注差距有多大,而是要在出現差距的地方。

對比目標和結果,找到差距,意味著你的覆盤才會獲得一個積極的結果。

為什麼我的努力沒有進步?柳傳志這個秘訣,拯救“窮忙”的年輕人

第三步:找出差距,分析原因,我下次要怎樣才能做得更好?

分析原因,就是為了讓我們知道問題的本質在哪裡,

工作上,好的地方如何能更好,不好的地方如何改變?

生活上,不開心的事情是需要如何解決,自己才能開心起來?

比如你準備晚上寫一篇文章, 但是因為時間安排不合理的原因,導致你更文推遲,延遲了你睡覺的時間,這個時候,你就可以分析原因:是因為時間安排不合理,那麼下次你將時間安排得更合理就行。

第四步:總結經驗,確立行動

在以上三步覆盤完成之後,接下來就是總結經驗和規律。哪裡動作需要改變,哪些又需要保留。

比如我是做新媒體編輯,在每發佈完一篇稿子之後都會統計閱讀量,分析數據和後臺留言。

從數據和留言中,我就會分析一下為什麼好,好在哪裡。

  • 從影響文章好壞的三個主要維度去分析:選題,標題,文章內容。
  • 是選題好 、標題取得好 、還是文章內容寫的好。
  • 標題好,是為什麼好;選題好,那麼最初是怎麼定的這個選題;文章內容好,好在哪裡,角度 、文風、還是邏輯?

然後,將其總結為個人經驗,在不斷地積累和摸索之中,一步一步變得更好。

當然,如果不好,我也會針對性的做分析,避免下一次犯同樣的錯誤。

不管做任何工作,還是學習任何一門技能,通過覆盤我們都能找到其中的規律,在一次一次的迭代中,我們可以做得比上一次更好,這就是覆盤帶給我們最大的益處。


三、最後小結

拉卡拉董事長孫陶然在新書書《有效管理的5大兵法——用文化管公司》中指出:

行軍打仗,最怕方向和路線錯誤。方向錯誤,再努力也到達不了目的地;路線錯誤,就會徒增到達目的地過程中的困難和險阻,甚至困難會大到讓我們到達不了目的地。而覆盤,就如同行軍過程中不斷檢查GPS,校正自己的軌跡是否在正確的航線上。

孫陶然甚至在書中這樣說:"我有所成就的話,一半源於天資,一半即源於覆盤"。

商界精英尚且對覆盤如此重視,作為我們普通人也應當掌握覆盤的方式,勇敢無畏的直面自己。

相信在不斷的覆盤與總結之中,我們可以快速成長,以驚人的速度實現職業和人生的躍遷。


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