12.29 零秒思考:像麥肯錫精英一樣思考

臨近deadline,還在迷迷糊糊兜圈子?工作不得要領,一番折騰後又回到原點?話在嘴邊卻怎麼都說不出口?滿腦子朦朧的想法卻遲遲無法動筆寫企劃案?很多人都會面臨這種工作困境,但至於怎麼改變卻總是找不到好辦法。這本書教你的就是

把心中想法落實到語言和實踐中的具體做法-----零秒思考。


零秒思考:像麥肯錫精英一樣思考

這個方法就是將浮現在腦海中的想法一個一個寫下來,僅此而已。但是,並不是寫在記事本或電腦裡,而是將每一個想法都用1張A4紙記錄下來。並且不能花時間慢慢地寫,這張A4紙要在1分鐘以內快速寫完。像這樣每天寫10張,放到文件夾裡,並在當天就整理完畢。


終極目標:零秒思考

能夠對問題進行整理,看清本質,找到根本的解決策略和備選方法。對各種方法的優缺點便也瞭如指掌,提出的對策也能準確抓住問題的本質、把握整體的態勢。

這種思考的“質”與“速”的終極目標便是“零秒思考”。所謂“零秒”,就是瞬間便能認清現狀,瞬間便能整理問題,瞬間便能考慮出解決辦法,瞬間便能決定該如何行動。沒有猶豫的時間,也沒有煩惱的時間。

“零秒思考”,能夠自然地預測事物接下來的發展。雖然不一定非常精準,但是也能在瞬間掌握事情的大致走向。而那些由於慢慢吞吞收集信息而耽誤了判斷,或在不安的驅使下斥責下屬,做事顛三倒四的行為則與之完全相反。


如何做筆記才能實現零秒思考

做筆記的時候,先將A4紙橫放在面前,然後在紙的左上角寫上標題,並在標題下畫一條橫線,這個方法簡單至極。在這個方法中所使用的既不是筆記本、小卡片、便籤,也不是電腦,而是A4紙。而且並不是要將這張A4紙寫得滿滿的,而是僅寫4至6行,這樣既不用擔心紙不夠用而將字寫得很小,還很快就能完成,寫的時候就不會感到有負擔了。而寫上去的內容並不僅侷限於文字,也可以簡單地畫一些圖。


1、寫標題的方法

標題(即筆記的主題)可以是任何事情。腦海中浮現的是什麼就寫什麼,不要猶豫。 自己的想法,不論用什麼句式表達出來都沒有關係。只是,個人覺得疑問句更好寫。

相似的標題可以寫很多次。今天就算寫下了某個標題,但是到了明天,腦海中可能還是浮現出了同樣的或是相似的內容。這種情況下不用猶豫,再寫一次就可以了,而且不用去看昨天自己是怎麼寫的。寫的時候只需要將那一天自己腦海中的想法,原封不動地寫下來就可以了。即使3天后又想到了類似的標題,也要寫下來。不需要回顧以前寫的內容,只要想到什麼寫什麼就可以了。

將幾乎相同的標題寫下5至10頁,甚至20頁之後,就會產生一種對這個題目已經考慮透徹、沒得可寫的感覺,內心也會發生很大的變化。從這時起,這件事也不再是需要檢討、寫成筆記的問題了。思緒也已經得到了徹底的整理,已經能夠抓到非常具體的感覺了。

在1張A4紙上如果寫下100個左右的標題,那麼當沒有內容可寫的時候,就不用煩惱,可以直接參照這個標題列表來做筆記了。


2、寫正文的方法

做筆記的時候,要將標題、4至6行的正文(每行20至30字)、日期這些內容,在1分鐘之內寫完。寫的時候怎麼想的就怎麼寫,不用做過多的考慮,把自己最原始的感受寫下來就可以了,不用想得很複雜。此外,也不需要考慮筆記的構成、格式、遣詞造句等。

每一行都儘量寫得長一些,努力寫4至6行。雖然在原則上,筆記的正文要寫4至6行,但是最開始時總是想不到要寫什麼。這種時候,只要努力寫到3行就可以了。

4至6行的正文,在寫的時候完全不需要在意其構成和順序。如果要考慮起承轉合、歸納法、演繹法的話,大腦的運轉速度就會立刻變慢。

不可思議的是,就是這樣一股腦地寫,內容卻能夠自然地起承轉合,而且順序也會相當清晰易懂。差不多寫個40至50頁(四五天的量)就可以了。不費吹灰之力,只要多多做筆記,自然會有收穫,也是這個方法最吸引人的地方。


3、想到的事,不論是什麼,先寫下來

想到的事情、在意的事情、疑問點、接下來要做的事情、有關自己成長的問題、十分生氣的事情等等,只要是腦海中浮現出來的,都可以寫下來。將腦海中浮現出來的事情,用語言以最原始的形式寫下來。

但是,每件事情寫1張A4紙,而且僅用時1分鐘將討厭的事情寫出來後,就會像用橡皮真正擦乾淨一樣,內心的傷痛也會一點點減少和改善,就像是清理了內心的汙垢一樣。

就連無法對最親密的朋友說的自己內心的黑暗面,也能夠一個人寫在面前的這張紙上,不用擔心會被別人以異樣的眼光看待,能夠誠實地面對自己的內心。開始發現自己身上的問題,並且開始積極地面對問題,考慮今後該如何採取措施。


4、筆記寫在A4紙的背面

做筆記的時候,最好用A4紙的背面。可以將不用了的資料紙的背面當作筆記用紙。如果是用完了的紙張,就可以隨心所欲地在背面想怎麼寫就怎麼寫了。


5、每天做10頁筆記

我建議大家每天做10頁筆記。因為每一頁都要在1分鐘之內寫完,所以每天也就花10分鐘左右。而且並不是集中時間來做這件事,而是隨時想到隨時寫。因為只有在想到的那一瞬間寫下來,才會讓頭腦更靈活,更加刺激自己發揮想象力,所以最好不要拖到後面一起寫。

然而,實際這樣做了之後肯定堅持不了多長時間。每天寫10頁,也就是要寫10個題目的內容,實際操作之後就會發現,這其實並非易事。每天寫10頁的話,還能努力堅持個兩三天,但大多數人基本都堅持不了1個星期。

為什麼會這樣呢?這恐怕是因為,大多數人雖然平時總是在思考各種各樣的事情,卻總是猶豫不決,在原地兜圈子。將思考的這些事情,每頁紙寫1件,那麼這件事情就算大致得到了解決,所煩惱、憂慮的問題也會銳減。雖然您可能覺得,由於這件事情還留在腦海裡,所以每天還是會想到、思考很多事情,但實際上可能並非如此。因為每天都要想出10個新的煩惱和問題也不是一件容易的事情。

反過來說,如果不做筆記,就會總是反覆思考同一件事情,煩惱不但不會減少,還會白白浪費腦細胞。這也是人們浪費時間的一個實例。


6、每頁1分鐘,一想到就立刻寫下來

最開始,希望大家能做到看著表的秒針,用1分鐘的時間寫完標題、日期、4至6行的正文。有時候,1分鐘寫完1頁之後,還會有“啊,還是想再寫點兒”的感覺。這時,只要保持剛才的速度,將時間延長15秒左右就可以了。一旦適應了迅速書寫,那麼延長的這15秒就會非常寶貴。因為這是頭腦超高速運轉的15秒。這樣一來,時間感和速度都會提高更多。

所謂想到的瞬間,是指起床以後、上班途中、剛到公司之後、中午休息時、工作中、睡覺之前等任何時候。腦中閃現出什麼的時候就是最佳時刻。我自己一般都是在飛機或新幹線上等沒有其他什麼事情可做的時候最容易想到什麼。自古以來,人們就說在“三上”(馬上、枕上、廁上)的時候寫文章,最有助於推敲自己的想法,真的就是這樣。


7、不能用筆記本、日記本、word記筆記

通過做筆記,整理思緒和使自己的思考體系化將不再耗費體力和精力,這是非常重要的一點。

在筆記本上做筆記,其實只是按照一系列的時間在書寫而已,所以如果用好幾天或者好幾個星期在寫類似的內容,是無法整理自己思緒的。比起將頭腦中的想法和說不清道不明的感受認認真真地寫在日記裡,將每一件事情寫在A4紙上會更容易整理思路。這種做筆記的方式與其說是一種記錄,倒不如說是靈活地將想法從腦中提取出來、寫下來。


8、筆記控制在1分鐘內,在任何地方都可以寫

做到無論身處何地都能寫筆記。作者從開始用A4紙做筆記起,在辦公桌和家裡的書桌上,便經常準備著100頁左右的A4紙,此外,在公文包裡也經常放著20頁左右的A4紙。因為做筆記很重要的一點就是,無論身在何處,有想法的時候就要寫下來。每次去國外出差時,雖然出差的天數不同,但一般也為以防萬一,帶上60至70頁A4紙。由於去國外出差會得到很多刺激,所以會想寫很多筆記,作者希望自己能夠將這種寶貴的發現、想法毫無遺漏地寫下來。


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