美兰国际机场EPC项目是X投资项目，项目体量大，参与方多，施工周期长，他们期望通过项目协同管理平台实现项目管理过程中的信息高效共享及各方之间的流程管理。其BIM咨询单位上海建科在进入美兰机场之初，在对市面上几乎所有的主流BIM平台进行调研后，从项目需求的功能满足度、易用性、数据安全稳定性等多个维度进行了考察，最终选择协筑平台作为项目协同管理平台，平台现已实现稳定有序的运转，帮助项目实现了协作效率的大幅提升。
项目简介
海口美兰国际机场，可绿化面积率达99.6%，被誉为中国第一生态园林机场。1999年通航，位于海南省海口市美兰区灵山镇，是一座现代化的4E级民用机场。美兰机场二期扩建项目总投资144.68亿元。新建的T2航站楼29.6万平方米，建设目标为2025年满足年旅客吞吐量3500万人次、年货邮吞吐量40万吨。在中国的最南端，美兰机场可以说是一个最具有标志性意义的建筑，同时作为机场项目，规模和容量之大也具有巨大的学习和研究价值。
美兰机场项目的参建方众多，除了北京建筑设计研究院、中建八局、上海建工、北京建工等，还有上海建科也作为咨询方加入了这个项目，上海建科的BIM技术已与整个公司的咨询业务紧密结合，BIM应用技术咨询也已成为大多数项目首选的对象。同时，美兰机场也因参建方的复杂多样，想要使大量的资料文档集中而又准确地传递到各方，各方之间的工作流程有序管理等，都成了最大的痛点问题。
项目信息集中管理、高效分发共享
美兰国际机场项目由于本身体量、规模之大，汇总了大量的各种格式的文件，例如：DWG、REVIT、SKETCHUP等，前期设计院施工图和施工记录，以及运维阶段的模型文件和施工阶段的STL文件，都是整个项目上数量最多、也是最重要的文件。如果缺少专业便捷的平台管理，很容易造成效率低下，文件传送出错等问题。协筑的云文档管理模块，可以让项目各参与方在统一的云空间下集中存储和共享项目全生命周期的所有文档，不用安装第三方软件即可在线浏览50多种文件格式。满足了其大型项目的需求，较大提升了工作效率。另外，通过精细的权限管控，可以既满足不同协同方之间数据查看共享的需求又保障了数据的安全性。比如，通过平台让信息有序的归总，变更多少个，设计深化多少个，业主总工办通过文件夹一目了然，这也很有利于造价管理。
美兰机场项目在图纸设计环节，变更频繁，北京设计研究院在更新和下发图纸的过程中，会出现多种版本的图纸。对于上海、北京建工以及中建八局等参建方来说，在接收不同版本的文档时，如果保存管理不当，难免会出现一些遗漏、丢失的内容。各参建方也表示：在使用协筑的过程中，文档被上传后会自动生成新的版本并记录了所有旧版本。所有操作痕迹都会记录下来，便于数据追溯。而且当新版本发生变化时，也可以通过短信、APP消息等多种方式实现即时提醒。
任务流程管理，实现各方之间的有序协作
美兰机场这类大型项目，由于项目的参与方众多，各方本身又都是个很庞大的X，如上海建工、北京建工、北京建筑设计研究院等，对于上海建科来说，项目跨方管理挑战性极大！因各方参与的时间和阶段不同，相互之间有较强的时序依赖关系。将云平台账号加入到相关的项目空间，即可参与到跨组织的多方审批流程中，高效地在多方之间流转文件。因此，通过协筑平台发起线上流程审批，也是该项目最高频的应用。
目前整个项目的变更以及总包需求都通过平台沟通保证了时效性，避免了以前一定要走完纸质文件才可以有下一步动作的管理方式，这样就避免了信息传递因为时效性而造成的损失。比如为了配合现场当天提出设计深化第二天就有依据指导施工。
除此之外，技术类文件的审阅，图纸答疑、施工问题协调、临时专题会议的通知类流程以及基于BIM问题的沟通的也是这个项目中最常用的流程。协筑平台可以根据项目情况灵活自定义审批流程模板，因而能够适应于项目主流的各类流程需求。
各方均可以对流程任务中流转的文件做明确的权限管控和版本记录，保证文件在流转过程中所有的流程审批参与者都基于同一文档版本进行审批。文件通过审批流程后可以及时地进行归档，随后锁定版本并记录流转过程中的所有操作痕迹和审批意见，便于追溯。通过任务看板，相关管理人员可以清楚地了解审批的进展情况并及时督促推进工作。相比较线下传统方式，效率提升近一倍。
协筑平台高效性，协同性，集合性，可追溯性的特点受到了客户的认可，目前该项目协筑平台的应用率也极为活跃，各方在日常协同工作，效率都有极为明显的提升！随着工程项目日益复杂，项目管理要求越来越高，在越来越多的多参与方、管理复杂的超大型工程中，更加离不开先进的项目协同管理模式。
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