你有沒有以下這些狀況：

• 面對問題時，毫無頭緒，不知道從哪裡開始思考？
• 跟別人闡述一件事，很難組織語言，無法表達清楚？
• 組織安排某些任務，往往東一頭西一頭，不成系統？

如果你有類似這些問題，說明你缺乏了一種思維模式，就是“結構化思維”。

什麼是結構化思維？

所謂結構化思維（Structured Thinking），就是指面對不同的難題時，能夠把零碎的信息，進行系統化的思考，從而系統制定行動方案，以此解決問題。

舉個簡單的例子：

手機，自行車，風扇，保時捷，洗衣機，電腦，單反相機，空調，飛機。

想要記憶這九組詞語，對於你來說，是不是會有一定的困難？說不定這頭記完，轉身就忘記了。

但是，如果把這些詞語“結構化”，把他們變成系統的形式，我們記憶起來就會更加容易。如：

數碼產品：手機，電腦，單反相機。

交通工具：自行車，保時捷，飛機。

家用電器：風扇，洗衣機，空調。

這樣，我們只需要記憶三個大類，在三個大類的基礎上，記憶每類下的三組詞語，我們就很容易把它們回憶起來。

這就是結構化思維的運用。

為什麼會有這樣的差別？

因為我們的大腦，在處理信息的時候遵循兩個定律：

1，同一時間不能處理多個信息；

2，喜歡捕捉有規律的信息；

對於第一個定律，美國心理學家George A.miller已經明確提出，人類大腦短時記憶的容易是7±2，就是記憶的組塊一般是七個，有時卻會在5個和9個之間波動。

而對於第二個規律，通過下圖就能瞭解一二。

著名的卡尼薩三角形錯覺。

在圖中，我們似乎會看到一個倒三角形。但是客觀來說，其實圖上沒有什麼三角形，只有零碎的線條和3個有缺口的圓。

而我們大腦，卻把這些信息“有規律”地組成了一個倒三角行，讓我們覺得，圖中有一個倒三角形而已。

這就是我們大腦的特性。

想要讓自己的思考能力提升一個層次，我們必須按照大腦的特性去運作思考，而結構化思維，就是一種比較有用的思維模式。

沒有結構化的思維，如同一間雜亂無章的房間一樣，無法零散而破碎想法集中起來。然而在結構化思維的幫助下，這個房間，就會變成一個有條有理、層次分明的“工具箱”。

好比你跟上司彙報上個月的業績，說了一大堆對問題的解釋，卻沒有具體事實，也沒有分析思考，老闆都不知道你要幹嘛？

但如果你的表達能夠運用該結構化思維，先直接給出結果what，然後再詳細說明why，最後提供解決方案how，這樣聽的人就一下子清楚明白了。如：

“老闆，不好意思，上個月的業績，跟上一年的同比增長，跌了10%個點左右。（what）

上個月由於我們的對手，對於競爭產品推出了一項減免優惠措施，導致其產品銷量大增，很多客戶都把消費轉移到他們身上，光顧我們的人就少了。對比上年同期的業績，我們就下降了10%點左右，增長有所放緩。（why）

不過我們這個月，已經在盡力修補了，我們會針對購買用戶，提供10%的優惠補貼，會贈送禮品，還提供免費上門的安裝服務。”（how）

這樣表達，是不是層次分明，一聽就懂？

一個人邏輯表達能力強不強，就要看他的語言組織能力，是否具備邏輯框架，從而整理出清晰的思路。

所以，結構化思維不僅能提升我們的思維能力，還能讓我們在思考問題時更有邏輯，跟人表達時更加清晰，解決問題時也更有效率。

而這，就是結構化思維的好處了。

結構化思維的運作形式

當我們遇到問題的時候，想要通過結構化思維去解決，一般會有兩種方式。

第一種就是自上而下構建結構，第二種就是自下而上歸納結構。前者是演繹推理的思考模式，後者則是歸納推理的思考模式。

例如我問你“今天去哪裡玩”，運用自上而下的思維形式，就可以建構一個結構，回答我說：我上午去逛商場，下午逛書店，晚上看電影。

這樣“上午、下午、晚上”，就是一種自上而下的結構。

但如果我問你，“怎麼看待積極的心態對生活造成何種影響”，要回答這個問題，你的想法還是比較零散的，一時之間很難想出一個結構。這時，你就需要從各種想法當中，歸納出一個結構，然後進行表達。

兩種運作形式的具體做法如下：

1、自上而下構建結構

《金字塔原理》一書，提到一個觀點：

“任何事情都可以歸納出中心論點，中心論點可由三至七個論據支撐，每個一級論點可以衍生出其他的分論點。”

按照這個形式“自上而下”地排列，就會得出下圖這樣的“結構”：

例如我問你一個問題：今天你都做了什麼？

一般的回答，不是“沒事做”，就是“上班”、“在家”之類的，內容比較乾癟，因為你只給出了結論。

但是，如果你讓自己的回答豐厚起來，你就需要按照自上而下的思考方式，去組織語言，將其變得結構化起來。如：

今天一整天都沒幹什麼，都是做自己的事而已。（中心論點）

上午的時候在家玩電腦遊戲，那個最新的《古墓麗影》，已經差不多要通關了，還有最後的BOSS沒有打。（論點一）

然後下午就去商場買了一些日常用品，因為家裡的沐浴露和洗髮水都快沒了，我一吃完飯，剛想起來就出去買了。（論點二）

至於晚上，就繼續看書啊，那套《羅馬帝國衰亡史》，我才看到第二本，進度太慢了，不得不捉緊時間。（論點三）

這樣表達，是不是給人更有結構的感覺呢？

當然，這只是舉例子，日常生活別人問你幹什麼，不可能如此詳細地說出來。

但是，當你面對一些工作上的問題時，如前文向老闆彙報工作，就需要用到結構化的思維方式去組織語言，進行表達了。

這種思考方式的操作方式，大概可以分為三步：

1，從雜亂的事情中提煉核心觀點。

如“一整天都沒幹什麼，都是做自己的事”，是從自己一天當中所有事情當中，提煉出來的核心觀點。

2，根據中心觀點，給出三到七個的論據支撐。

如你上午幹了什麼，下午幹了什麼，晚上幹了什麼，以時間點作為邏輯線，給出三個論據支撐。

3，給論據提供相應的案例，以作說明。

如你玩遊戲，是玩了什麼電腦遊戲；逛商場買東西，是買了什麼東西；看書，是看了什麼書等等。

當你能夠做到這樣子，你就可以針對某些問題，很快速地找到一個結構，將你零散的想法，組織起來，進行結構化表達了。

2、自下而上歸納結構

這是“自上而下”思考的逆向思維形式。

當你不知道運用什麼樣的框架組成結構的時候，就可以按照“自下而上”的思考，把信息歸納出某種結構形式。

這個步驟可以分為四步：

第一步，儘可能列出跟中心論點相關的要素。

例如文章開頭那個舉例，你把要記憶的東西，全部都羅列出來，諸如手機，自行車，風扇，保時捷，洗衣機，電腦，單反相機，空調，飛機等。

第二步，找出要素與要素之間的邏輯關係。

這些要素，可以按照哪種邏輯關係組合起來呢？也就是說，這一步，就是給要素“分門別類”。

經過你的觀察後發現，這些詞語，可以按照某個邏輯形式組成三大類。例如手機和電腦之間，具有相關的邏輯關係；自行車跟飛機，也有某種相關的邏輯關係。

你需要從中找出來。

第三步：把要素的邏輯關係，總結概括成核心觀點。

現在你已經發現了不同要素之間的邏輯關係，現在你就要用一個詞彙，把他們概括總結出來。

於是，這些詞語就可以分為三大類，分別是數碼產品、交通工具和家用電器。

這種邏輯關係，是一種可以被發現的規律，諸如時間順序、空間順序和重要性順序等。只要找到出來，你就能夠進行總結概括。

第四步：遺漏補充，完善觀點。

現在你已經知道，這些要素可以怎麼進行分類，組成什麼樣的結構。剩下的，你只需要尋找遺漏的部分，把它們補充回來就行了。

這一步是一個完善思考的過程。

因為很多時候，我們講述一件事，多多少少都有漏掉的地方，而這些地方，說不定對我們提供說服力的表達有很大的幫助。

MECE法則

想要更好的運用自下而上的思考方式，首先你要掌握MECE法則。

在上面自下而上的思考四步裡面，運用MECE法則，可以幫助我們系統地羅列出各種要素。

所謂MECE 原則（Mutually、Exclusive、Collective、Exhaustive），指的就是相互窮盡，不重疊；完全窮盡，不遺漏。

換言之，對於你的核心觀點，這些分類能夠完全用作代表，而且，它們之間又不會存在相互包含和重疊的部分。

這個法則，有幾種窮盡方式。

第一，二分法：把信息分成A和非A兩個部分，比如國內、國外，未婚、已婚……

第二，過程法：按照事情發展的時間、流程、程序，對信息進行逐一分類。特別適合用於對項目進展和階段的彙報上。

第三，要素法：比如優秀員工的7種品質、公司的組織架構圖等。常用於說明事物的各個方面特徵。

第四，公式法：按照公式設計的要素去分類，比如銷售額=單價x數量，這裡就把銷售額通過公司拆解成了單價和數量。

第五，矩陣法：使用兩次二分法，比如把工作分成重要緊急、重要不緊急、不重要但緊急、不重要也不緊急4類。

例如，小蚯蚓一定會被辭退，為了解釋這個觀點，運用MECE法則，要怎麼論述呢？

把辭退的理由全部羅列出來，對這些要素進行分類，最後針對要素，總結出自己的核心觀點。

這樣就能夠自下而上地思考，提煉出你的中心思想了；而想要表達出來，你就可以運用自下而上的方式，去組織語言闡釋出來。

當你掌握這種結構化的思考方式後，你的思考和表達，就會變得更加清晰。

如何培養結構化思維？

想要讓自己的思維變得“結構化”，首先你要有意識地改變自己的思考模式。

在面對問題的時候，我們要摒棄固有的思考習慣，用一些新的結構化的思考方式，去處理這些問題。

只有這樣，結構化思維才會變成我們的新行為，提升我們的思考能力。

以下兩個方法，可以幫助你獲取這種思維能力。

第一，通過大量閱讀，積累相關框架。

如今的年代，經過不同的學者或者專家的大量研究，已經總結出很多有用的知識和框架，供我們使用。

只要通過閱讀去積累這些框架，就能夠幫助我們思考和表達。

例如 STAR 框架：Situation 情境；Target 目標；Action 行動；Result 結果。

SWOT框架：優勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses)、機會(Opportunities)、威脅(Threats)。

時間框架：以時間作為邏輯線，如過去、現在、將來；昨天、今天、明天；前期、中期、後期；上午、下午、晚上等。

空間框架：描述地理位置，如：前面、中間、後面；亞洲、歐洲、美洲；北京、上海、廣州、深圳；家裡、學校裡、公司裡等。

順序框架：1、2、3、4；A、B、C、D；甲、乙、丙、丁。

其中，“時間框架”可以說是萬用的框架，平時我們建立時間線去表達，很容易運用到這種框架；而順序框架，更能夠讓我們的表達更有層次和條理，從而讓聽眾明白到我們所說的內容。

根據不同的情況，運用對應的框架，我們就能夠更好地思考和表達。

第二，在日常生活中刻意思考。

學習的最佳辦法，就是刻意經常地在生活當中運用出來。

每當學到什麼新的知識和理論，都要思考這些知識，可以運用在什麼地方。這些知識，又可以組成什麼樣的框架，或者歸入哪些框架類型當中。

如果是新的知識，就嘗試自己打造出一個新的框架。例如你要演講，別人有自己的一套演說法則，先說什麼，後說什麼，怎麼說都有自己的框架，那你可以在此基礎上，發明出一套自己的框架，幫助自己表達。

怎麼“發明”呢？寫作就是最好的方式。

堅持用結構化思維的方式寫作，把你的思想系統的輸出，你就會由此養成思考習慣。

堅持用這樣的方法鍛鍊自己，你的表達會更犀利、邏輯思維會更清晰、語言組織的條理性也會更分明。

就算讓你遇到即興發言，你也能迅速找到思維框架，發表自己的看法，培養出自己的自信和優勢。

而這，就是結構化思維對我們的益處了。