經常使用圖表的朋友們都知道：折線圖與散佈圖在呈現數據上，不僅方便比較，還可知道分佈的走勢。相信大家在會議報告上經常使用。不過，除了基本的趨勢呈現之外，如果還能加上後續的走勢，就更能凸顯出你的資料分析能力。
辦公絕招
在Excel 2016中，提供了名為「預測工作表」的工具，可從歷年的數據中來分析後續的走勢，方便你可以先擬定下個月或是下一季的策略方向。
前言：
如前面所提，需有歷年的數據外，數據的時間間隔也必須要一致，如下圖，每筆數據的紀錄點皆為每個月的1號。不能一下是1號，一下是15號。
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數據都確認好，我們就來看如何製作預測分析圖來。
Step1
將數據範圍選取後，開啟預測工作表
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Step2
馬上就會看到一張圖表，圖表後方橘色的部分，就是預測趨勢走向。系統也會自動幫你抓取預測結束時間，如下圖示，預測結束日期為2019/1/1。但，怎麼怪怪的，後續走勢怎麼可能都是水平，這是因為我們還沒設定季節性數據，這部分後面會再說明。
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Step3
點擊畫面左下的「選項」，開啟更多設定功能，將季節性改為手動設定，並輸入對應的設定。
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Step4
因給予的數值不同，走向也會有所改變。最好的判斷方式就是透過已有的歷史數據中的最後一期走勢來判斷。首先，將預測開始改為「2018/4/1」。
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Step5
接著，調整季節性中的手動設定值，直到讓橘色的走勢線與原本的藍色相同。以下圖來說，小編在設定為15時，是最符合原始走向的，這樣一來，後續數據的準確性也會相對比較可觀。
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Step6
圖中的三條橘線，由上至下分別為「較高的信賴聯繫結」、「趨勢預測」、「較低的信賴聯繫結」。可以把它想成是誤差範圍，至於修改，就是設定窗口中的「信賴區間」，預設為95%，下圖小編將它改為30%，可以看到間距就相對變小了許多。
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Step7
設定完成後，就可以按下「建立」來產生圖表與數據，下表就是預測出來後續的銷售狀況表。
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Step8
雖然製作出來的資料並非絕對，但仍有參考的價值，針對數據，就可以先大膽的預設後續的銷售狀況，先做好銷售策略的規劃。產生的圖表，也可比照一班的圖表方式，修改呈現的樣式。
結論：你一定會好奇，到底Excel是怎麼預測的呢？其實是基於FORECAST.ETS 的函數功能實現的，有興趣的可以參考官方文件。
有了走勢圖，再加上你的營銷規劃，相信在會議上，一定會讓老闆對你刮目相看。不僅只是報告了近期的狀況，更進一步想到後續的策略，不加分都很難了，快來試試看吧。如果你覺得這篇文章很實用，也別忘了分享給你的親友們喔！
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