聘用制书记员作为一支重要的审判辅助力量，对其管理好坏，将直接影响司法改革效果的持续发挥。近年来，衡南法院案件数量大幅上升，案件庭审公开、裁判文书上网、电子卷宗全面铺开，而聘用制书记员数量却未显著增加。在这种情形下，衡南法院的结案率仍能达到86.88%，裁判文书上网率达到100%、已结案件一个月内归档率达到100%，很大程度上得益于衡南法院立足本院实际，不断加强聘用制书记员管理，彻底激发他们的工作热情和活力，让法官真正专注于审与判。
一、精准定职，明确责任
一是以能为纲，合理分配岗位。衡南法院现有民一庭、民二庭、刑事庭、综合审判庭、执行局等5个审判业务部门，其中包括家事合议庭、速裁合议庭2个专业审判合议庭，每一个业务岗对书记员的法律素养、速录程度的要求不一致。衡南法院因区域优势较弱对高素质人才吸引力有限，所招录的书记员综合素养参差不齐，为了最大限度地合理利用人力资源，衡南法院在充分了解各书记员综合能力和各业务岗位的实际需求后，将她们分配至相应的工作岗位，达到能力与职位相匹配的要求；二是定岗定职，制作责任清单。根据《湖南省法院司法人民职责和权限清单（试行）》和我院的实际情况，细化不同岗位书记员的职责，制定责任清单；三是适时轮岗，全方位锻炼。定期轮岗，以做带学，全方位提升书记员的法律素养，最终使得每一名书记员对每一个工作岗位都能达到“呼之即来，来之能战”的目标。
二、注重培训，提升技能
一是加强制度保障，奠定培训的坚实基础。专门制定培训工作实施办法，明确培训内容，严明培训纪律，建立和完善教育培训的督促、激励机制，充分保障书记员接受培训的时间和经费。二是坚持“走出去，引进来”相结合，拓展教育培训渠道。参观爱国教育基地，接受革命教育的精神洗礼；邀请省高院、中院相关人员通过远程视频教育、现场授课等方式，传授各业务岗位所必须的技能。三是丰富培训内容，提升综合能力。充分发挥党建引领作用，扎实开展“不忘初心，牢记使命”主题教育实践活动，以党建促队建，提高聘用制书记员队伍整体政治素质和职业道德素养；开展速录技能比拼大赛，以考促学，激发书记员提升速录技能的动力和热情；紧扣当前法院信息化、科技化主题，强化书记员现代化办公意识和办公能力，为法院信息化建设提供相匹配的人才支持和智力保障。
三、全面考评，奖惩并重
一是办案业务和上下班纪律考评相并行，审管办定期组织案件评查主体对各类案件的程序、法律文书、案卷归档、上网裁判文书进行检查和评价，了解书记员办案数量及办案质量；政治部负责统计书记员上下班打卡记录，每周对缺勤人员进行点名通报；二是制定科学合理的工资发放制度，奖惩并行。聘用制书记员每月工资由固定的基本工资和浮动的绩效工资组成，绩效工资严格根据书记员辅助办理的案件数量予以确定，对于无故缺勤者，根据缺席天数核减发放。每年年底，综合考虑办案数量、办案质量、上下班纪律、全院评价等诸多因素，评选优秀书记员，颁发荣誉证书，并予以适当的物质奖励，在全院营造奋发有为、力争上游的浓厚氛围。
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