05.09 ERP對於人力資源的重要性!

作為ERP(企業資源計劃)的重要組成部分,人力資源管理系統的建設和實施至關重要。那如何才能正確理清人力資源管理在ERP中的關係,今天小編和大家聊聊他們之間“愛恨情仇”。

ERP對於人力資源的重要性!

一、ERP與人力資源關係

ERP是企業資源計劃(EntERPrise Resources Planning)的簡稱,其宗旨是將企業的各方面資源進行科學地計劃、管理和控制,可從管理思想、軟件產品、應用系統三個層次進行理解。其實質是在信息集成的基礎上發展而成,面向企業核心業務的管理思想,是整合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件於一體的企業資源管理系統。ERP系統集中信息技術與先進的管理思想於一身,成為現代化企業的運行模式,反映時代對企業合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。

人力資源是指一定範圍內的人口中具有腦力和體力勞動能力的人的總和。它是包含在人體內的一種生產能力,並以勞動者的數量和質量表示的資源。人力資源是企業第一資源,是企業的核心競爭力。

人力資源管理系統是指組織或社會團體運用系統學理論方法,對企業人力資源管理的方方面面進行分析、規劃、實施、調整,提高企業人力資源管理水平,使人力資源更有效地服務於組織或團體的目標。人力資源管理系統是一種管理工具,它使人力資源管理趨於合理化、簡單化和最優化。

ERP對於人力資源的重要性!

隨著中國經濟市場化和全球經濟一體化的不斷推進,中國企業將面臨著更加激烈的競爭和嚴峻的挑戰,越來越多的企業開始意識到利用ERP人力資源管理系統進行有效管理的重要性和緊迫性。ERP人力資源系統可以通過規範、整合、集成各項人事數據,實現信息的及時、準確,管理的規範、高效,支持對人力資源的優化配置。

如何更好地管理人力資源,充分發揮它在現代企業中的作用,已是一個不容忽視的問題,在完善人力資源開發及管理制度的同時,充分利用ERP信息技術開發建設人力資源管理系統是非常必要的。

二、ERP人力資源管理系統發展狀況

ERP人力資源管理系統的發展歷史可以追溯到20世紀六十年代末。由於當時計算機技術已經進入了實用階段,而大型企業卻用手工來計算和發放薪資,既費時又容易出差錯,為了解決這個矛盾,第一代人力資源管理系統應運而生。當時因技術條件和需求限制,系統既不包含非財務的信息,也不包含薪資的歷史信息。

第二代人力資源管理系統出現於20世紀七十年代末。計算機技術的飛速發展為人力資源管理系統的階段性發展提供了可能。第二代人力資源管理系統基本上解決了第一代系統的主要缺陷,但未能考慮人力資源的需求和理念。

20世紀九十年代末,人力資源管理系統發生了革命性的變革,意味著第三代人力資源管理系統的誕生。第三代人力資源管理系統主要具有以下特點:1、基於Web(網絡)進行開發並從人力資源管理的角度出發;2、具有靈活的客戶化定製能力;3、靈活安全的權限控制方式。

ERP對於人力資源的重要性!

三、ERP人力資源管理系統在企業中的應用

近年來,企業內部的人力資源越來越受到關注,被視為企業的資源之本。ERP人力資源管理系統在企業人力資源管理中的應用越來越廣泛,越來越重要。

1、人力資源規劃的輔助決策。一是對於企業人員、組織結構編制的多種方案,進行模擬比較和運行分析,並輔之以圖形的直觀評估,輔助管理者做出最終決策;二是制定職務模型,包括職位要求、升遷路徑和培訓計劃,根據擔任該職位員工的資格和條件,系統會提出針對本員工的一系列相應的培訓設計方案,如遇機構改組或職位變遷,系統會及時提出對應的一系列的職位變動或升遷建議;三是進行人員成本分析。可以對過去、現在、將來的人員成本做出細節性分析及總評性分析,在此基礎上,對相應的成本做出數據化升降趨勢預測,並通過ERP集成環境,為企業成本分析提供依據。

2、招聘管理。人才是企業最重要的資源,擁有優秀的人才才能保證企業獲得持久的競爭力。招聘系統一般從以下幾個方面提供支持:一是進行招聘過程的管理,優化招聘過程,減少業務工作量;二是對招聘的成本進行科學管理,從而降低招聘成本;三是為選擇聘用人員的崗位提供輔助信息,並有效地幫助企業進行人才資源的挖掘。

3、工資核算。

一是能根據公司跨地區、跨部門、跨工種的不同薪資結構及處理流程制定與之相適應的薪資核算方法;二是與時間管理直接集成,能夠及時更新,對員工的薪資核算動態化;三是自動計算功能,通過和其他模塊的集成,自動根據要求調整薪資結構及數據。

4、工時管理。根據本國或當地的日曆,安排企業的運作時間以及勞動力的作息時間表。運用遠端考勤系統,可以將員工的實際出勤狀況記錄到主系統中,並把與員工薪資、獎金有關的時間數據導入薪資系統和成本核算中。

5、差旅核算。系統能夠自動控制從差旅申請、差旅批准到差旅報銷的整個流程,並且通過集成環境將核算數據導進財務成本核算模塊中去。


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