09.19 賬務技巧:掌握這幾招,就問你對賬還煩不煩!

不得不說,對賬真的是一件非常容易讓人抓狂的事情。一個個地用眼睛對,累成鬥雞眼不說,還不能保證準確核對。如果旁邊有其他人在,估計心裡一萬匹草泥在奔跑,特別煩躁。

所以說,學會一套對賬的好方法,才是會計人幸福生活的保障啊!

在學習前,深圳金橋要提醒一下所有的會計人員:會計使用的數據都是整個公司最真實、最重要的數據。在發送給別人前,千萬不要將整套帳全部發送。這種做法的危險程度是極高的。假如裡面有公司的機密等等,分分鐘吃不了兜著走!

那要怎麼辦才是正確的呢?或許,你可以嘗試模擬數據。意思就是將相應的內容模擬呈現,這些數據不是公司真實的數據,但可以說明你的問題。現在,跟著深圳金橋的步伐,將如何模擬和對賬技巧一起學一學吧。

一、項目名稱相同的情況下核對金額

處理技巧如下:

001順序相同

根據項目名稱,核對2個表的金額是否一樣。


賬務技巧:掌握這幾招,就問你對賬還煩不煩!


這種處理方式比較簡單,直接在C2輸入公式下拉即可。TRUE就是相同,FALSE就是不同的。


賬務技巧:掌握這幾招,就問你對賬還煩不煩!


002順序不同

同樣也是根據項目名稱核對2個表的金額是否一致。


賬務技巧:掌握這幾招,就問你對賬還煩不煩!


這種處理方式可以採用VLOOKUP函數實現,在C2輸入公式下拉,如果等於0就是相同,否則不同。


賬務技巧:掌握這幾招,就問你對賬還煩不煩!


二、沒有項目名稱只核對金額

處理技巧如下:

面對這種情況,會計人員心情就會非常糾結了。每個金額可以出現很多次,還有順序也不相同。如果用常規的函數COUNTIF判斷出現幾次,然後核對,小編絕對是奔潰到有心理陰影的。


賬務技巧:掌握這幾招,就問你對賬還煩不煩!


但是,別怕!面對這種情況的時候,你可以先將內容合併成一列,然後再加一列備註。


賬務技巧:掌握這幾招,就問你對賬還煩不煩!


接下拉的時候就是見證數據透視表呈現奇蹟的時刻啦啦啦!請往下看:

Step 01創建數據透視表,將金額拉到行跟值區域,表格拉到列區域。


賬務技巧:掌握這幾招,就問你對賬還煩不煩!


Step 02選擇總計,右鍵,刪除總計。


賬務技巧:掌握這幾招,就問你對賬還煩不煩!


Step 03輸入判斷公式。

注意!注意!這個時候,千萬別用鼠標去點數據透視表,否則你會一臉懵逼兩眼發茫的。因為,當你用鼠標去點數據透視表時會出現了一條讓人抓摸不透的公式。


賬務技巧:掌握這幾招,就問你對賬還煩不煩!


那麼應該get的正確方法是什麼?——直接輸入公式。


賬務技巧:掌握這幾招,就問你對賬還煩不煩!


到這一步為止就基本解決啦。但如果是金額比較多的情況下,還需再結合篩選的功能。

Step 04選擇任意一個FALSE的單元格,右鍵,篩選,將所選單元格的值篩選。


賬務技巧:掌握這幾招,就問你對賬還煩不煩!


這樣就能輕輕鬆鬆地將不同的金額挑選出來啦。


賬務技巧:掌握這幾招,就問你對賬還煩不煩!


哈哈~~掌握這幾招,就問你對賬還煩不煩!!!另外,還有其他賬務處理問題需要諮詢的,儘管放馬過來,深圳金橋在這裡一一為你答疑哦。我們下篇見!


分享到:


相關文章: