不得不说,对账真的是一件非常容易让人抓狂的事情。一个个地用眼睛对,累成斗鸡眼不说,还不能保证准确核对。如果旁边有其他人在,估计心里一万匹草泥在奔跑,特别烦躁。
所以说,学会一套对账的好方法,才是会计人幸福生活的保障啊!
在学习前,深圳金桥要提醒一下所有的会计人员:会计使用的数据都是整个公司最真实、最重要的数据。在发送给别人前,千万不要将整套帐全部发送。这种做法的危险程度是极高的。假如里面有公司的机密等等,分分钟吃不了兜着走!
那要怎么办才是正确的呢?或许,你可以尝试模拟数据。意思就是将相应的内容模拟呈现,这些数据不是公司真实的数据,但可以说明你的问题。现在,跟着深圳金桥的步伐,将如何模拟和对账技巧一起学一学吧。
一、项目名称相同的情况下核对金额
处理技巧如下:
001顺序相同
根据项目名称,核对2个表的金额是否一样。
这种处理方式比较简单,直接在C2输入公式下拉即可。TRUE就是相同,FALSE就是不同的。
002顺序不同
同样也是根据项目名称核对2个表的金额是否一致。
这种处理方式可以采用VLOOKUP函数实现,在C2输入公式下拉,如果等于0就是相同,否则不同。
二、没有项目名称只核对金额
处理技巧如下:
面对这种情况,会计人员心情就会非常纠结了。每个金额可以出现很多次,还有顺序也不相同。如果用常规的函数COUNTIF判断出现几次,然后核对,小编绝对是奔溃到有心理阴影的。
但是,别怕!面对这种情况的时候,你可以先将内容合并成一列,然后再加一列备注。
接下拉的时候就是见证数据透视表呈现奇迹的时刻啦啦啦!请往下看:
Step 01创建数据透视表,将金额拉到行跟值区域,表格拉到列区域。
Step 02选择总计,右键,删除总计。
Step 03输入判断公式。
注意!注意!这个时候,千万别用鼠标去点数据透视表,否则你会一脸懵逼两眼发茫的。因为,当你用鼠标去点数据透视表时会出现了一条让人抓摸不透的公式。
那么应该get的正确方法是什么?——直接输入公式。
到这一步为止就基本解决啦。但如果是金额比较多的情况下,还需再结合筛选的功能。
Step 04选择任意一个FALSE的单元格,右键,筛选,将所选单元格的值筛选。
这样就能轻轻松松地将不同的金额挑选出来啦。
哈哈~~掌握这几招,就问你对账还烦不烦!!!另外,还有其他账务处理问题需要咨询的,尽管放马过来,深圳金桥在这里一一为你答疑哦。我们下篇见!
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