03.22 职场那些事儿:被冲动的人群包围了,要设法把负面影响降到最低

职场那些事儿:被冲动的人群包围了,要设法把负面影响降到最低

领导密码

一个小安排引发一堆事儿

小刘是某国企物流公司的业务部门负责人,前两天他遇到一件烦心事儿。因为安排工作中的一个小问题,却引发了一连串的冲动情绪。虽说他是正常的工作安排,但是,被一群有怒气怨气的人包围着,心里怎么也不是滋味。越想越郁闷。

他所在的公司属于不大不小的国有公司,他主要负责铁路货物的卸车、汽车发运,还有集装箱的吊装发运等工作。当天下午4点多,铁路部门通知必须马上将集装箱装上车皮,因为马上铁路部门的车头要到达,只有把铁路线上的空箱拉出去,才能将站外的装有货物的车皮送进来;同时,现场还有三个汽车等着装货发往外地。事情其实很简单,他马上命令现场作业人员,先将集装箱装上车皮等待铁路拉车,同时要求汽车装车工作暂停。

本来是一个很正常的工作安排,不料,却引发了一系列的问题

首先,

现场负责记录数据的保管人员首先发难,要求先将三个汽车装完,才装铁路的集装箱,要不然自己又得等一两个小时,并且出言不逊,指桑骂槐。

其次,该保管员立即电话联系汽车运输老总,说:“现场不给你装车了?要先装别的。”说完撂下手中的活扬长而去。

然后,负责货运的汽车老总立马赶到现场,趁着中午的酒劲大闹现场,“你们什么意思?别人的车都装了,就把我的车留着后面装,我好欺负些?”

更可气的是,第二天,这名货运老总分别电话联系货主、公司负责人讨要所谓的说法,可谓闹的鸡犬不宁。因为这个货运老总是当地的地头蛇,加之平时这个老总跟现场作业人员三天一小聚,五天一大聚的,现场的作业人员基本上不敢也不愿意对此人说什么。也就是他想怎么搞就怎么搞。见怪不怪了。

虽然这是一个小问题,也没有对小刘造成什么较大的影响。但是,作为部门的 负责人,要想确保今后业务顺利开展下去,此种局面必须打破。要不然,工作只会越来越被动。

小刘同志暂时为自己制定了一个行动方案:请大家看看妥当不妥当?

第一,分析当前的实际情况。也就是到底问题出在哪里?一是人员难管。国有企业老职工素质不高,想怎么干怎么干惯了。你还真开除不了他。二是现场的人员个个沉默,在关键时候不敢不愿讲原则,都不想得罪人。三是该地头蛇当时感觉面子挂不住,怀疑有人从中作祟,让自己难堪。四是现场作业量大的时候,比较繁忙,人手拉不开,铁路卸车、汽车装车,还有集装箱装车等要制定合理的作业流程和规矩,把先后次序确定下来,尽量避免不必要的摩擦。

第二,有序开展相关工作。一是对该保管员不服从安排的行为暂且忍让,不宜发作,尽力维护之。让其把事情干好。免得出现差错,也影响自己的业绩。但是,对于该保管员,如果有合适的人员,立即换人。必须想办法解除其问题。二是确定先铁路后汽车的作业顺序。并同时与各方召开协调会议,把问题讲清楚。先把业务顺利开展起来再说。其它的慢慢处理。尤其是人的问题。

第三,要逐步打造听从招呼的核心团队。该问题看似工作安排的问题,实际上是人的问题。首先,保管员依老卖老,不服指挥。其次,作业人员噤若寒蝉,不愿发声,也就是不愿意明着支持任何一方。再者,自己的威信在实际中没有树立。这是最要命的问题。没得人就干不成事儿。面对这个问题,他准备这么干:一是把作业班长用好,将之转变成为自己的可靠助手。二是与左右形成融洽的关系,如与铁路部门的人、与货主和货运老总们,确保外部环境和谐有序。三是择机召开相关的会议,灌输思想,把自己的思路传递给下面的人。同时,对团队中的不良现象,在有自己的团队后,想办法对不服管理的人员进行教育、惩处,逐步树立自己的威信。

欢迎大家留言支招。


分享到:


相關文章: