05.28 「朝九晚五」好高騖遠受挫,知錯能改獲益

「朝九晚五」好高騖遠受挫,知錯能改獲益

SCENE 01

C公司的招聘季落下帷幕。新員工集結完畢並進行了新員工培訓,易小白也在列。

通常新員工培訓結束,就會正式接手部門事務,易小白摩拳擦掌,已經迫不及待了。

易小白在項目部,高東給易小白的第一項任務是發項目監控週報。負責這項工作的同事馬上要去某項目組,早等著小白回來做交接。

這位同事給小白介紹了工作要求,說道:“各分公司和項目組的人員名單在這,你每週聯繫他們獲取相關的數據和信息,整理之後發出來就行了。接收週報的人員是這些。”

他繼續介紹說:“發送的頻率是每週一發上一週的數據,本週的我昨天剛發,你可以仔細看看,下週一就由你來負責啦,加油。”

易小白乾勁十足,他仔細看了各項目的報告和自己需要發的這份報告,不就是收集整理彙總麼,so easy。

SCENE 02

次週一,老楊終於搞完了手頭的事情,伸個懶腰,一看錶已經八點半了,正準備起身走人,回頭發現易小白竟然還在忙。

老楊有些疑惑的靠過去,伸頭一看,樂了。

易小白正皺著囧字眉,嘴裡唸唸有詞,手裡拿著計算機噼裡啪啦的算呢。

老楊“啪”一下拍在易小白的肩頭上,問道:“你這是在幹啥呢?”

易小白正聚精會神地整理那幾千行數據呢,頓時被打斷了,他有點欲哭無淚。

抬頭看著老楊,他鬱悶地說:“我的老楊同志,我這算週報數據呢,你這一嚇,我又得重頭再來了。”

老楊鄙視地看著小白,直接說:“你小子,大學怎麼學的?這數據要是像你這樣算,咱公司起碼得增加好幾千個崗位。閃開,讓為師教你幾招。”

老楊對整理週報數據簡直輕車熟路,他讓易小白在邊上看著,一會用個vlookup函數,一會又用數據透視表,半小時就給整理完了。

老楊看著目瞪口呆的易小白,嘿嘿笑著說:“別迷戀哥,哥只是個傳說。不過啊,這office工具我們的使用頻率非常高,基本技巧還是要多學習,能提高工作效率。”

小白感動得熱淚盈眶,差點就要痛哭流涕。他現在眼已花,手已殘,滿腦子都是各種數據打轉轉。老楊如救世主一般降臨,將他救出苦海。

這週報工作確實簡單,數據一整理完,小白按照同事的模板,三下五除二,迅速完成了任務。

SCENE 03

兩個月過去了,易小白平時就能說會道,所以信息收集不算太困難,加之解決了數據整理的難題,就越發得心應手。

但工作就是這樣,一旦熟練了,覺得沒挑戰性,就容易生出無聊的心思。

這週報吧,也就那麼點事,收集整理再發送,初中生都能做。小白心想,難怪交接給他的同事那麼著急,估計也覺得這工作的價值含量不高。

小白頗為自得,好像真窺破了別人的心思一般。

他開始思量,試用期都過一半了,要是繼續做這事,轉正成績估計不會好看。

易小白覺得自己應該來點有挑戰性的工作,能學到東西還能揮灑自己這一腔熱血。

怎麼辦呢?易小白望了望高東的辦公室。

算了吧,自己這樣會不會有點唐突?萬一給領導留下壞印象就得不償失了……

誒呀,伸頭也是一刀,縮頭也是一刀,死就死吧,衝!

終於,易小白在扣爛一整個本子的角以後,站起身。

“咚咚咚,咚咚咚……”

易小白敲響了高東的辦公室門。

SCENE 04

易小白看著高東,愁眉苦臉道:“高總,我已經做了這麼長時間的項目監控週報了。還有沒有其他任務啊?”

高東放下手中的事,饒有興趣地看著小白,說:“那你自己有什麼想法?”

小白有點激動:“有沒有什麼項目可以去實踐一下啊,項目週報我可以帶著走,這也費不了多少時間。”

高東一聽明白了,這是覺得監控週報這事兒太簡單。他不由皺了皺眉,好高騖遠可不是什麼好事,得教育一番。

於是說道:“怎麼?覺得項目監控報告太簡單?有點大材小用了?”

易小白嘆了口氣:“項目監控週報就收集數據、總成後再發送。我想嘗試更具有挑戰性的工作,能學到更多的知識。”

高東略一思索,問道:“我們部門叫什麼名字?”

小白一愣,這還用問嗎?不假思索道:“項目管理部啊。”

高東說:“對啊,項目管理部,那麼你覺得你發的項目監控週報的作用是什麼?”

小白回答道:“監控項目狀態,管理項目。”

高東說:“你說得很對。那麼我問問你,XX項目進度目前75%,收入只有25%,是什麼原因導致的?”

小白一聽傻了,答不上來。

高東輕釦了一下桌面,嚴肅地說:“你以為發項目監控報告就這麼簡單?你有認真的研究過項目數據嗎?清楚項目的具體流程嗎?發現項目存在的問題了嗎?這些都是你可以通過報告去深層次瞭解的東西,瞭解了嗎?”

一連串問題轟炸的易小白一愣一愣的,還沒反應過來,高東就接著說:“任何一件事情,你設定的標準如果只有十分,那麼結果也許就是七八分;但如果標準是一百分,那麼最終就可能達到七十至八十分。”

高東停頓一下,繼續道:“就說項目週報這件事,你覺得就是一件簡單的收集整理和發佈的事務性工作,但如果是老楊,可能就會把這件事作為全面管理重要項目的起點,通過數據去分析各個項目的問題,和項目組溝通,針對重大問題或風險組織項目分析會,幫助項目組解決問題,這就變成整個部門中舉足輕重的事了。現在你還覺得它很簡單嗎?”

易小白羞愧難當,又有一種酥油茶澆頭的感覺。

高東喝了口茶,瞟一眼易小白說:“還有,不說其他,就是光看這報告,你可以想想,要達成管理項目的目標,要能夠更加直觀地給各級領導反映項目狀態,哪些地方可以優化。主動創新,不要拘泥模板,這也沒有標準答案。”

SCENE 05

易小白有一個優點,執行力挺強。一意識到問題,就立即行動去解決。他每天多了兩件事,一是纏著老楊請教各種項目問題,二是經常打電話聯繫各個項目的計劃經理瞭解情況。

同時按照高東的提點,他開始進行週報呈現方面的調整,讓它能夠更直觀地反映各項目情況,最後連老楊都說現在的報告比之前的強了N倍。

易小白又變得幹勁十足,這一次,他珍而重之的在自己的電腦上敲下了幾行字:

「朝九晚五」好高騖遠受挫,知錯能改獲益

易小白沒想到的是,他這一調整竟驚動了大BOSS衛大山。衛大山一次開會的時候給高東說:“你們的項目週報搞得不錯,看著清楚,信息量還挺大。”高東說:“新來的小夥子,叫易小白,稍微提點了一下搞出來的,能力不錯。”衛大山說:“是個好苗子,你多提點一下。”

文 / 酸橙君

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