杭州日报2017.8.31报道

杭州好公司No.102

记者 沈旭辉 见习记者 徐晟哲

会议，是职场上绕不开的话题。

了解行业热点需要参加会议，寻找市场变化需要参加会议，洞察行业趋势需要参加会议……与之相对应，旺盛的市场需求催生了一大批致力于会务市场的企业。它们当中，有的专注交通住宿，有的关注餐饮购物，有的则致力于旅游文化。

与这些企业相比，发源于杭州本土的平台会会网有着更大的布局和梦想。它的目标，就是打通会务市场的上下游资源，让会议承办者更加高效、有力地筹办会议，让会议参与人员更加便利地参与会议。

新痛点

连接与会者和主办方，高效解决会议信息匹配问题

接到邀请、筛选会议、参与会议……作为会会科技的创始人，郑博迈常年奔波于各种会议，信息不对称与低效，是会务市场给他留下的最深刻的印象。

改变，由此开始。

“产品推介会、新品发布会、企业年会，一年下来，不知道要参加多少个会议。”虽然参加的会议多种多样，但令郑博迈无法忍受的是，真正符合自身需求的会议少之又少。“到了会场才发现，会议的内容并不是自己需要的，和公司业务也没有关系。”

另一方面，会议承办方也面临着“酒席好摆，客难请”的窘境，其中的痛点，就在于信息不对称。如果能迅速将会议承办方与参会对象快速匹配，就能迅速地执会务市场之牛耳。会会网最基本的功能，也正是基于这一点。

“会会网首先解决的就是与会者和会议之间的信息匹配问题。以往，人们常常会因为找不到适合自己的会议而发愁，如果将来自全国各地的会议标签化，并进行大数据处理，信息不匹配的问题就能迎刃而解。”会会网首席技术官杨昌武说。

打开会会网APP，在最显眼的菜单栏就能找到各种会议信息。以杭州本地的用户为例，会会网平台推送的会议，以杭州本地即将举行的重要会议及活动为主。点击查看会议详情，包括时间、地点、人数、会议内容等信息都包括在内，会议特点一目了然。根据用户标签的差异，会会网还会针对性地为用户提供个性化推送，最大程度地满足用户需求。

如果说通过互联网平台发布、匹配会议信息已经不是什么新鲜事，那么，会会网围绕会议服务所设置的功能则足以令行业内的人员拍手叫绝。

“让与会者通过会会网找到他们心仪的会议，仅仅只是开始。通过平台，无论是会议筹备方，还是与会人员，都能享受到细致的一条龙服务。”杨昌武介绍，在会会网平台，包括签到、安排座位等工作，都可以利用互联网的手段进行操作。

“在会议开始前，用户可以利用会会网APP进行扫码，扫码后，系统将自动生成签到、座位安排等一系列信息。这样一来，就节省了很多时间、人力成本，效率也将大大提高。”

此外，会会网还拥有现场投票、现场打分、现场评论、快速生成电子问卷、社交、语音识别等功能。

作为一场会议的“大脑”，会议统筹方仅需投入少量人力，就能通过会会网平台操控整个会议。参与会议的用户，则能通过会会网平台高效地寻找、参与到会议当中。

新模式

整合会务市场上下游资源，以平台服务重构会务产业链

技术的创新和资源的高效整合，令传统的会务市场开始发生显著变化，这些变化不仅体现在用户的体验中，还发生在商业模式的转变当中。

“按照传统的操作方式，如果要举办一场会议，无非有两种选择，第一种：自己寻找场地、灯光、主持等要素，并将它们统筹到一起举办一场会议；第二种，将会议外包给第三方，不过，这两种方式都不是最优选择。”

在郑博迈看来，举办一场会议并不容易。哪个场地便宜？哪个主持人能力突出？哪个会展公司的策划能力强？在没有量化标准的会务市场中，消费者几乎处于“两眼一抹黑”的状态。如何让市场变得更加有序，信息的充分展示与有效匹配就是方法之一。

“依靠全方位的服务能力，会会网平台势必将聚拢一批会务市场的上下游资源。在此基础上，会务市场的生态圈将发生改变。”郑博迈说：“与以往不同的是，会议发布方将会务需求放在会会网平台上，会有更多的服务商主动提供服务。经过对比，谁优谁劣，一比便见分晓。”

由此，会务市场将变成更加纯粹的买方市场，筹备会议的甲方有了多样的选择，更多的会务公司也找到了集中展示自我的平台。

“通俗地讲，会会网的商业模式类似于淘宝，会务公司在平台展示自我，用户则在平台上寻找符合要求的供应商。与淘宝不同的是，会会网所提供的商品并非实物，而是服务。”郑博迈解释。

这样的商业模式，彻底打破了传统会务产业链，让会务市场甲乙双方的关系得到重新梳理。在这样的关系下，甲方将有更多的选择，各种会务服务供应商则有了更多的展示机会和获得业务的机会，而会会网作为中间平台，将充当服务供应商的角色，加速会务市场的创新与变革。

新空间

应用互联网创新技术，发力打造引领未来的领军企业

互联网+、大数据、人工智能……当传统的会务市场遇上日新月异的技术变革，行业大发展近在眼前。在郑博迈看来，技术是引领此次发展的重中之重，而创新技术的应用，正是会会网引领行业发展的关键所在。

“除了会议信息的发布与统筹、会场签到、现场投票等常规服务外，会务市场还有很大的想象空间。”郑博迈认为，会场的安全问题，就是该行业的又一大痛点。

如何保障参会人数众多的大型会议的安全？会会网的做法是通过运营计算机强大的算法为会场人员寻找出路。

“当与会人员到达会场扫码签到，签到人员获得的不仅仅是会议的详情，还能获得所在会场的逃生路线图。一旦发生险情，哪个路口最近，哪条路线距离最短，这些都能在会会网APP上找到。”杨昌武说，“用户只要跟着会会网计算的路线图，就能找到最佳方案逃离险境。附近消防等部门，也将第一时间收到险情信息。”他透露，这样的功能，会会网团队已经开始研发储备。

在郑博迈的计划里，等到2020年，会会网将具备承办重大赛事的能力。到那时，平台的数据积累和大数据处理能力将得到大幅提升，对赛事安全的把控能力也将得到质的飞跃。

“包括指纹采集系统、人脸识别系统等在内的多学科技术都将完美地融入会会网的会务服务系统当中。通过平台报名的用户不再需要现场取票，只需通过摄像头，便能获得入场权限并直接进入会场。”以此为节点，会会网将真正打通会场发布、会场服务、安全把控、会场交流、用户反馈等环节，力争完成中国会务市场独角兽公司的蜕变。

智研咨询发布的《2015—2050年中国会议市场调查及投资评估报告》显示，目前，我国每年举办会议高达几千万场，参加会议的人数达上亿人次之多，会议带来的交通、餐饮、住宿等相关行业产值超过万亿元。在会务市场，不论是企业、政府，还是各种组织，都有着庞大的会议需求，会议行业正以惊人的速度不断发展，并带动诸如交通、住宿、餐饮等行业的集体提升。

会会网的诞生及发展，踩准了会务行业大踏步发展的脚步。基于互联网、大数据和人工智能技术的应用，它有望在会务行业揭起一股变革的旋风。

可以想象，在会会网无微不至的“照料”下，用户参与各类会议时的体验将大幅提升，会议举办方也将借助这一平台大幅提升工作效率。会议筹办方、与会人员和平台之间，将形成新的生态。

企业名片

杭州会会科技有限公司，坐落于杭州市滨江区。

公司名下产品会会网APP是一个专业的第三方会务系统服务平台，为发布方和参会方提供免费的活动发布、会议营销推广、会议现场互动、会后舆情报告、会议场地租赁、会展设备、会议活动查询、报名、会议社交等功能。

公司致力于成为智能会议的引领者！