2020年春節，因為病毒的騷擾，中國人民的生活方式被極大地改變了，其中也包括：居家在線辦公，成了節後廣為流行的辦公方式。
很多人說，只要有“電腦+手機+網絡”就可以在家辦公了。的確，硬件條件是滿足大部分辦公需求了，可即便這樣，還是有很多人以“居家辦公”之名，要麼睡懶覺，要麼玩抖音，要麼狂刷劇——然後，順便“辦公”。如此的辦公效率，怎能與在公司“集中辦公”相比呢？
那麼，如何確保“在線辦公”的高效性呢？筆者認為：將“在線辦公”視為一個項目來開展，是保障“在線辦公高效性”的關鍵。
為什麼將“在線辦公”視為一個項目？
與傳統的“集中辦公”相比，居家“在線辦公”具有辦公地點分散、各員工辦公環境不同、精神面貌狀態迥異的獨特性。
在線辦公，絕不僅僅是形式意義上的考勤打卡，而是隨著工作部署的展開，各員工的工作任務也是逐漸明確的，因此具有漸進明細性。
或許在不久的將來，居家“在線辦公”將是一種普遍應用的辦公方式且成為常態；但是，現在它顯然只是“公司集中辦公”的臨時替代者，等疫情結束，絕大多數企事業單位還是要恢復“集中辦公”的。因此，它具有臨時性特徵。
可見，“在線辦公”是在特殊時間段裡、讓各個員工在家辦公、以便完成一定的工作任務的項目。
既然將“在線辦公”視為一個項目，那麼要確保項目的高效開展的方法就不難了，只需做到：（1）制定項目章程，召開項目啟動會；（2）用好“工具”。
制定項目章程，召開項目啟動會
“在線辦公”這個項目，各部門經理就是其部門的“項目經理”，制定項目章程，最重要的目的是“明確項目週期和項目目標”，換言之：在線辦公一週（或兩週），需要完成部門分配的工作任務。
通過微信或其它工具召開“在線項目啟動會”，通知所有部門成員參會，該會議需達到以下目的：
（1）明確此項目的總目標；需要注意的是，此項目的目標應該是特殊辦公期間可以完成的，即項目目標要合理，如：線上教育行業，居家在線完成一定量的備課、教學、銷售是合理的；而要一個產品製造業的員工在家完成樣品製作則是不合理的，但要在家裡完成產品設計圖紙則具有一定的合理性。
（2）將目標任務進行拆分，分配給各個成員；
（3）對於需要協同完成的任務，要明確任務時間節點；
（4）由於是集體“在線辦公”，啟動會上，還需要明確“集體溝通工具”的一致性；以防出現“A用QQ告訴B自己已經完成了某任務，待B完成下一工作；而B在微信裡苦苦等待A的信息”這種狀況。
定了目標、分配了任務，那麼就是要完成的了，而不是讓人覺得在家是“無任務、假辦公”。針對需要協同完成的任務，明確了時間節點，這樣可以防止任務因為某一成員耽誤影響項目進度。
需要補充的是，明確了任務和時間節點，“在線辦公”辦公時間上各成員可以靈活安排，而沒必要強行要求如集中辦公一樣“8點半，所有人必須在線辦公；12點吃午餐”。
用好“工具”
相比於“集中辦公”，“在線辦公”最大的劣勢在於：它難以實現“成員間隨時面對面討論問題”。“能否面對面”不要緊，關鍵在於能及時溝通，必要時，可以開會討論，而這些最為關鍵的是充分用好“工具”。如微信、QQ、飛書都可以很方便地實現及時溝通、群體會議等。
“在線辦公”實例
筆者將自己朋友、同事的一些“在線辦公”實例，在此與大家一起分享。
實例1：A是從事線上教育的課程銷售顧問，公司地點恰在武漢。武漢封城後，正月初五公司召開緊急會議，要求按照“初七上班”原計劃進行，只是由集中辦公變成了“在線辦公”。會議統計了在家有電腦的和沒有電腦人員、並確定人員了“在線辦公”的可行性（排除特殊期人員），對於沒有電腦的，公司安排緊急寄送電腦。A所在部門給他們定了銷售額目標，公司信息系統可以實時瞭解他們的完成情況，微信工作群溝通無礙。A在家隔離期已經開始隔離工作了。由於全國人民都在家，據說A近期業績還不錯呢。
實例2：B是製造業的研發人員，由於公司所在城市的“防疫管控”限制，其暫時不能返崗，只能居家“在線辦公”。他說，剛開始兩天，大家都是以辦公之名在家裡隨意辦公，沒什麼實際工作任務與成果。後來他們領導每天8:30準時開微信會議，宣佈一些任務與目標。於是，他們也都“老實”了，開始制定各自的工作計劃，並遠程指導在崗實驗人員開展研發樣品製作與測試。他說，在線辦公對於他們來講，解決了特殊時期的難以返崗工作的問題。
總 結
“在線辦公”不難，難的是如何高效“在線辦公”。把它當作項目來開展，用項目管理的思路推進工作，“高效辦公”不再難。此項目最重要的兩點是：
（1）制定項目章程、召開項目啟動會；
（2）用好“溝通工具”。
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