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綜合文字的內涵及其
在政府機關工作中的重要地位
一、什麼是綜合文字
1、綜合是與“分析”相對應、相統一的一種思維方法，是對事物的各個屬性、部分、方面從整體上進行考察和認識，是在認真調查研究、掌握大量材料基礎上的一種理性的抽象和概括。
2、政府機關綜合文字，就是把政府工作方方面面的情況，包括上級的政策措施、基層的工作情況及存在的問題等加以彙總、提煉和加工而形成的系統的文字材料。
3、綜合文字工作是融綜合功夫與文字功夫於一體的一種高層次的複雜勞動，它要求從事這項工作的同志必須具有較強的觀察、分析、判斷、歸納、抽象、概括能力和文字表達能力。
4、從實踐經驗來看，搞綜合文字工作要先琢磨“事兒”，後琢磨“字兒”。也就是說，相對於文字表達能力來說，綜合能力更為重要，它是第一位的。無論搞哪種體裁的綜合文稿，只有先掌握大量的“情況”（作為文章來說也可以叫“素材”），並把這方方面面的“情況”加以分析、歸納、提煉，然後才談得上文稿的謀篇佈局以及具體的文字表述問題。如果不掌握這些“情況”，即使有再好的文字功夫，搞出來的文稿也只能是空洞的甚至是毫無價值可言的。琢磨“事兒”，就是要了解、掌握和研究好四個方面的“情況”：一是吃透上情，就是把與文稿有關的法律法規和上級出臺的政策、作出的工作部署弄明白、研究透。二是掌握市情，就是把全市面上的情況，包括市委、市政府的重大決策和重要工作部署，已形成的工作基礎、特色優勢，面臨的不利因素以及存在的問題等，清楚地掌握起來。三是摸準下情，就是通過調查研究或者調度彙總，把基層（區縣、鄉鎮、村、企業等）點上的情況，包括先進典型、落後典型以及特殊情況等清楚地掌握起來。四是瞭解外情，就是從橫向上，對外地的經驗、做法或者教訓等加以瞭解，以便分析、比較。所謂“綜合”，就是在掌握了以上“四情”的基礎上，通過分析、歸納、提煉，形成思想觀點，謀劃具體思路，也就是我們平時講的“做好結合文章”。琢磨好了“事兒”，還應在謀篇佈局和文字表述上下功夫，也就是要琢磨“字兒”，二者不可偏廢。
二、綜合文字在政府機關工作中的重要地位
1、政府機關綜合文字是政府實施組織領導、溝通各方情況、指導全局工作的重要手段，它直接反映一級政府的意志和主張，是該級政府思想理論水平、政策水平和工作水平的綜合體現，對制定和執行政策、落實工作具有舉足輕重的作用。綜合文字在政府工作中的地位和作用可以概括為四個字——“以文輔政”。
2、對於政府機關工作人員來說，綜合文字是一項必備素質，是一種重要能力，是一項基本功。謀劃工作、推動工作、落實工作以至於總結匯報工作，是政府機關工作人員的工作常態，這中間任何一個環節都離不開綜合文字。要做到會幹、幹好，就必須掌握綜合文字基本功。從嚴格意義上講，那種所謂“會幹不會說”的現象是不大可能存在的。“會幹”，則意味著思路清晰，工作有方，成效顯著。很難想象，一個連目標、方向都不太清楚，對上情、下情、外情都不掌握，沒有明確的工作思路和措施，幹了些什麼都表達不出來的人能把工作乾得很出色，讓領導很滿意。因此說，能搞綜合文字是一種重要的工作能力，它是一個人思想水平、政策理論水平和工作水平的重要體現。2007年，王頂岐副市長在調度分管部門作風效能建設情況時指出：從一定意義上講，一名機關工作者能不能做到“認真、專業、務實”，在很大程度上就看他的綜合文字水平，看他能不能用最簡潔的文字，清楚地表達出想要表達的觀點、思路和措施。包括向領導彙報工作和到基層指導工作，都要有這種表達能力，這是機關工作者必須具備的基本功。
3、對於政府機關政務科室的文字秘書來說，不斷提高綜合文字水平是立身之本，是成長之基，是第一要務。文字秘書做不好文字工作，從一定意義上說，就是勝任不了本職工作。應當拿出全部精力，潛心鑽研綜合文字業務，踏踏實實地、一步一個腳印地鍛鍊文字工作能力，不斷提高文字工作水平。從事綜合文字工作非常鍛鍊人，它迫使你學政策、學法律、學習有關經濟知識，能夠使你的思維能力、分析綜合能力和表達能力得到鍛鍊和提高。我們常說某某領導文字水平、講話水平很高，這恰恰是他們長期鍛鍊的結果；相反，有些同志提不出切實可行的思路和辦法，部署工作時，觀點要求不明確，或者分不清輕重主次，在總結工作時只會零零碎碎地羅列一些具體事，等等，也都與綜合文字水平不高有關。我們應該十分珍惜文字秘書這個崗位，牢牢把握提高綜合文字水平這個第一要務，在學中幹，在幹中學，努力鍛鍊自己、提高自己，為成長進步打下堅實基礎。
在這裡，引申談一下對“鍛鍊”一詞的理解。“鍛”的本義，是指把金屬材料加熱到一定溫度，用錘擊、加壓等方法，使在可塑狀態下的金屬材料成為具有一定形狀和尺寸的工件，並提高其性能。“煉”的本義，是用加熱等辦法使物質純淨或堅韌。“鍛鍊”一詞形象地告訴我們，要使自己的綜合文字達到一個相當水平，就必須下苦功夫，反覆磨鍊，否則，就難以達到標準要求，就難以提高為領導服務的能力和水平。
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