疫情凶猛!管理者立刻要做的2件事

疫情兇猛!管理者立刻要做的2件事

疫情兇猛!管理者立刻要做的2件事

“在這次疫情中,沒有哪個企業是真正的贏家,但有一個機會是所有企業都能抓住的

好文4220字 | 7分鐘閱讀

口述:嚴小云,原阿里巴巴中國事業部大區總經理

最近網上有很多直播課,都在教大家如何應對疫情,我希望今天可以給大家做減法而不是做加法。我想分享一下,為了打贏這場“戰役”,管理者要做的兩件事。

疫情凶猛!管理者立刻要做的2件事

打仗之前,必做的1個動作

大家打過真人CS嗎?真人CS開戰時,大家的第一個動作是什麼?玩過的人都知道,打仗前不是先衝上去,而是先找一個隱蔽的地方蹲下。

同樣,在新冠肺炎疫情面前,企業領導者要做的第一件事就是蹲下。蹲下的目的是先隱蔽自己,不讓自己馬上被幹掉,然後迅速觀察敵情,快速做出判斷和反應。

任何戰役面前,最忌諱的就是嘴巴手腳的速度快過了我們的腦袋。領導者在打任何戰役之前一定要先暫停一下,然後把《孫子兵法》的“道、天、地、將、法”的心法在身體運行一個周天,然後再開始行動。

我們先講一下“”,《孫子兵法》說:“道者,令民與上同意也,故可與之死,可與之生,而不危也。”

因此,要想打贏新冠這場戰役,領導者要先想清楚,我們打這場仗的初心是什麼,師出之名是不是立得住,能否得民心,然後才是這場仗要怎麼打。

這也是為什麼阿里一直非常重視使命、願景、價值觀的原因。只有我們的使命、願景、價值觀符合道,立住了,這個公司才能活得長遠。

清楚公司的道之後,我們要來判斷目前疫情下的“”和“”。《孫子兵法》說:“天者,陰陽、寒暑、時制也;地者,遠近、險易、廣狹、死生也。”

天和地指的是內外形勢,我們要判斷清楚。阿里在判斷內外形勢時,常用兩種思維:一種叫“出局看局”,另一種叫“從終局看中局”。

怎麼去理解這兩句話?第一,我們在打仗時,首先要把自己抽離出來去看這個局。很多時候我們焦慮彷徨,看不清楚,是因為我們把自己牢牢鎖在了局裡。

比如有些業務一直在虧損,在外人看來早就應該砍掉了,但是很多領導下不去手,因為他入局太深,當局者迷了。

此外,出局看局不是要我們做一個冷漠的旁觀者,而是讓自己能夠靜下心來,清晰地判斷外部和內部形勢,能夠快速地從終局看中局。

2019年初,美國總統特朗普發了一條推特,表示不再讓華為使用高通的芯片和谷歌的安卓系統,任正非卻說“我們不怕”,為什麼華為不怕?因為華為有備用方案。

早在2012年,華為就開始研發自己的終端系統和芯片了。任正非很早就預判到,華為當下雖然和高通、谷歌不是直接的競爭對手,但畢竟都是全球佈局的科技型公司,競爭和對立的發生只是時間問題,所以華為很早就開始佈局。這就是從終局看中局。

我不是病毒、疫情方面的專家,所以我沒辦法告訴大家我對疫情走勢的判斷,但我相信這次疫情的終局所有人都能看到。

第一,我們最終一定能戰勝疫情,疫情不會影響中國經濟大趨勢。第二,疫情對我們工作、生活的影響不會那麼快結束。第三,疫情對經濟的影響有滯後性。第四,疫情過後我們很多消費習慣會改變。

當我們對疫情的終局有了判斷以後,對接下來該怎麼做能就心中有數。很多行業的洗牌是必然的,關鍵是最後站著的人是不是我們,這是企業家要去做的。

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判斷完天和地,我們要想一想“”和“”。《孫子兵法》說:“將者,智、信、仁、勇、嚴也;法者,曲制、官道、主用也。”

任何一場戰役都離不開將和法,要打好抗疫戰只靠公司CEO一個人肯定是不行的,企業1號位要懂得如何用好將,如何優化組織流程,做好排兵佈陣。

很多公司從0到1的時候發展很快,從1到10就發展緩慢,甚至出現危機,究其原因,就在於很多CEO個人幹事能力很強,但排兵佈陣的能力太弱。

我特別喜歡張瑞敏說的一句話:下軍之將盡己之能,中軍之將盡人之力,上軍之將盡人之智。

有些領導手下幾十個人,最後活還是自己幹,累得要死。不要怨別人,要怨自己,因為你在做下軍之將,盡己之能。

有些領導手下幾十個人,雖然活都是別人幹,但還是很累,因為誰幹什麼都要他來安排。不要怨別人,因為你在做中軍之將,盡人之力。

我經常說,領導千萬不要做火車頭,而要做火箭助推器,這才是上軍之將。當我們把所有人的智慧激發出來以後,就會發現帶團隊越來越輕鬆,企業也越來越好。

就像馬老師說的,這十幾年來,我只做了一件事情,就是點亮了同事心中的那盞燈。

阿里每年有三個重要的會,一個是財務預算會,一個是戰略會,還有一個就是人才盤點會。馬老師再忙,年底的人才盤點會也是一定要參加的。如果每個領導都時刻清楚自己手上有哪些將哪些兵,然後做好排兵佈陣,就能走好每一步。

新冠肺炎這場戰役既是照妖鏡也是鍊金石,是企業幹部梯隊重組的一個機會點,就看各位領導怎麼去用好它了。

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發揮團隊力量,記住4句話

當我們對“道、天、地、將、法”有了判斷和預估以後,就要做第二件事——快速行動,化危為機

一個企業的反應能力快不快日常是看不出來的,但一到關鍵時候就會非常明顯,有些組織的優秀領導總會比別人快一步。

面對這次新冠疫情,阿里的反應就非常快。發現疫情後馬上開展各類支援,從道上就得了民心,贏得了內外部客戶的尊重,也讓員工對公司更有歸屬感,極大調動了他們在這場戰役中的積極性。

在戰略和業務層面,阿里巴巴的B2B、淘寶和天貓開始搜尋全球醫療物資,菜鳥投入全球配送資源,盒馬啟動菜籃子民生保障行動……其中,釘釘的成績更是有目共睹,遠程辦公、在線直播、學習打卡等都快人一步。

這場戰役背後是釘釘工程師團隊的日夜努力,很多人看到的是釘釘的下載量突然升到App排行榜第一名,但他們沒看到的是這短短一週,釘釘工程師團隊已經升級了幾十個版本。在這種關鍵時刻,釘釘想到的是能為國家和客戶做點什麼。

此外,我們也要知道,有時危機也是一種機遇。比如,有些產業鏈明明已經是企業的雞肋了,但形勢好的時候我們可能沒有捨棄。目前這種形勢,恰恰給了大家一個毫不猶豫做決定的機會。砍掉雞肋產業,最大限度保障現金流,為企業轉型升級做好準備。

作為企業的領導,任何時候我們都要抱著必勝的信念、樂觀的精神,但是要做最壞的打算。

那麼,我們怎樣在這次疫情中用好團隊的力量,化危為機?我寫了四句話。

第一句話:選擇相信,相信相信的力量。

很多公司在這個時間都選擇讓員工在家辦公。相信很多領導對員工在家工作的狀態其實是不放心的,這個時候,我想和各位領導說,請選擇相信,我們要相信相信的力量。潛臺詞是:你不放心也沒辦法,不如選擇放心。

道家有句話叫作“見山是山,見水是水”。做管理其實很簡單,主要就是換位思考,懂人心,通人性。

我們問一下自己,在家辦公時,老闆選擇相信我們時,我們的工作自覺性比較高,還是老闆擔心監督我們時,我們的工作自覺性比較高?我相信大部分人會說前者。別人越相信我們,我們會越自覺。這就是人性。

2003年非典,阿里巴巴400多名員工在家隔離的時候,馬老師選擇了相信。自始至終,他都沒有和大家強調要如何在家保持工作狀態,而是給了大家信念,激發了所有人的大我。非典隔離期間,阿里業績非但沒有下滑,還提高了50%多。

第二句話:讓每一個人都被需要,用好團隊的力量。

我以前在阿里組建團隊的時候,一定會給每個人安排一個民間職務,比如某某是我們的激情王子,某某是我們的過程委員,某某是我們的紀律委員……當團隊中每個人都有民間職務的時候,他會覺得這個團隊我有份,慢慢就借假修真了,這樣團隊就不再是領導一個人的。

大家可以看一下,當團隊中每個人越被需要的時候,他們就越有主人翁意識。我們也可以回憶一下,有些人總是遊離在團隊之外,看起來沒啥責任心,也沒啥榮譽感,因為很多時候大家在討論商量時,都沒有叫他,那他自然覺得這個團隊沒他什麼事。

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第三句話:讓團隊成員共同看見關鍵行動,點亮同事心中的那盞燈。

我在上課時經常被問到一個問題:90後該怎麼帶?

阿里員工現在的平均年齡是28週歲,如果大家跟阿里的小二打過交道的話,應該能清晰感受到,這些小二工作非常努力。阿里是怎樣做的?秘訣就是共同看見關鍵行動。

阿里的領導在做任何事情的時候,都會告知員工,這件事情我們為什麼要這樣做,阿里的長期戰略、短期戰略是什麼,他們在公司整個戰略大局中起到什麼樣的關鍵作用的。一旦他們清楚知道自己的作用,做事就會更有積極性,並且更願意做正確的事。

對抗疫情也是一樣,很多公司看起來是一群人在努力,但不少領導仍感覺自己在孤軍奮戰。這時,不要怨別人,是我們自己在做下軍之將或中軍之將。員工工作能不能自覺,自驅力強不強,取決於領導者能否把他們的主人翁意識給調動起來。

第四句話:學會虛事實做,實事虛做,借假修真,抓住這場機遇,塑造企業文化。

剛剛我也說了,作為領導要抓住每一次機遇,變危為機。在這次疫情中,沒有哪個企業會成為真正的贏家,但有一個機會是所有領導都能抓住的,那就是以戰養兵,提煉和塑造團隊文化、凝聚企業人心的機會。

還是那句話,人心齊泰山移,當整個團隊的人上下同力,何愁困難過不去,目標拿不下?

企業文化是虛的東西,我們要用實的活動、行為讓虛的東西顯現出來。當人心凝聚了,你會發現這些虛的東西會反過來推動實的結果。

打造團隊文化有一個公式,第一步是

建立信任感。比如我們在做團建時,會聊一些生活上的事,會對一些實事發表看法,這些其實都能讓團隊成員增進了解,讓大家知道原來這個人做過這樣的事,我的領導是什麼樣的人。

團隊有了瞭解以後,第二步就要開始做鏈接,用一些制度約束,用活動、儀式感,讓團隊在行為上有一些默契。

當我們的行為有了默契以後,第三步是學會提煉。大家一定要知道,團隊文化是需要提煉的。當我們做了提煉以後,行為層面的默契就變成了認知層面的默契。

有了認知層面的默契以後,再經常去覆盤,通過一些活動,借假修真,慢慢我們就有了心靈默契。當我們有了心靈默契以後,團隊文化就出來了。

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最後,再回顧一下,非常時期企業立刻要做的兩件事情:

第一件事,領導者在打任何戰役時,一定要先蹲下來,保護好自己,給自己一個暫停時間,把“道、天、地、將、法”過一遍。

第二件事,當領導者思考清晰後,一定要快速反應,善於抓住機遇,把這次疫情的危機,變成提煉和塑造團隊文化、凝聚人心的契機。

我很喜歡電影《肖申克的救贖》中的一句話:這個世界穿透一切高牆的東西就在我們的內心,那就是我們的希望。

- End -

快來說說,非常時期,你的企業有什麼高招?

在困境中找不到出口?你需要開一下腦洞

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