以前很多人羡慕在家办公，想着在家上班一定很爽，这次让很多人体验了一把在家办公的机会。
生活要继续，钱要赚，饭要吃。
虽然不能上班，但工作还是要做。
在家办公几天后，新鲜感没了，剩下的只是实实在在的忙碌。感觉这里最大的阻碍就是平时的沟通，有时候忙了半天结果用错了力气。
疫情之下，很多公司都提倡网上办公，让公司正常运转。但网络办公不同于面对面，信息不对称、传达不及时、不到位....，这些都是令人头疼的问题。
那远程办公，怎么才能“好好说话，说好话，让别人听好话？”。这里我提8个小建议，帮你更高效的在家办公，不能在家弄的还加班吧。
好建议开始：
1、
从交流对象的角度去考虑话要怎么说
把对方作为中心，而不是自己。
在职场上的交流和日常的交流不一样，在职场说话、发消息不是为了抒发情感，也不是为了发泄情绪，而是为了办好事。
让对方了解你想让他了解到情况，或者是表达对问题的看法。
把要说的和想说的区分清楚，或者换成对方好理解的方式表达；而是怎么说，会吸睛，让对方感兴趣，一下子就明白，并且印象深刻。
咱们举个例子：
“小刘，这是我们课程的推广链接，课程3月初开课，预计招生人数300....”
这句话里，传递给了小刘三条消息，但是并没有跟小刘说清楚，需要他做的是什么，注意什么？
信息虽然都对，但是交代的任务不够清晰，甚至不知道小刘是不是完全领会，基于这三点，他该注意什么，该做什么。
所以这种情况，我们可以在后面加一句：你要做的是把链接推广出去，3月初前招满300人。
这样就能极大强化对话的效果，是不是觉得更清晰了呢？
2、
口头交流时，先说重点。
咱们远程办公，避免不了要语音和视频开会。但隔着网络这道屏障，你永远不知道对面的人是蹲厕所还是被窝里藏着。
这个时候，人的注意力是不集中的，所以开头我们要说重点，至于那些细节，等别人问你的时候，再给更多。
开始以为一股脑说给对方可以省点事，后来发现，无论你说的多详细，对方还是会来问你第二遍，有些还导致对方混淆了，越解释越乱。
所以，有所保留，说重点，提醒对方不懂就多问是必要的。
3、
反问清楚对方的问题。
某个早上，你还在被窝里，收到老板的消息：“小王，咱们的公众号怎么发的文章这么少？”
听到老板的问话，你懵了：少吗？每次推送出去都5、6篇呢。在家办公已经让自己从996变成了007了，老板也太为难我。
这个时候，我们就要警惕了，遇到问题问的挺简单的，但是又挺奇怪，你就要去试着推测老板是不是想了解另外一个问题，只是方式问的不对。
推测完，先确认你想的对不对：
“老板，您问的答案是因为咱们一次性推送的文章已经有5、6篇了，如果要发更多，就需要更多的内容和时间了，咱们现在没有那么多内容。
但我想您是不是想了解，“为什么别人的公众号能每天发文章，而我们的不可以？”
这样去确认就显得更全面，如果老板说不是，那你的答案就够了。如果说是，那你才有机会回答实际的问题了。
我想，你应该也经常面临上面这样的问题，毕竟老板的业务没有你熟练，细节方面的问题不懂。
特别是在微信沟通的时候，你还不清楚微信外的老板用的是什么语气，也不好发太多的消息轰炸，显得太不专业。
帮老板理清他的问题，既高效解决了他的问题，自己也松一口气。
4、
养成帮别人划重点的习惯。
线上办公，避免不了要给高层或者其他组员发邮件。
而太长的邮件，除非是那种重要到不看会后悔的内容，大部分人可能只会看个标题就标注已读再存档。
在碎片化阅读时代，谁也没有耐心和时间，在你的邮件里找有没有什么值得注意的地方。
这个时候，在开头用一段话概括大家绝对不能错过的内容显得尤为重要。
如果需要更多的讲解，就可以在后面加一句：详情请见附件。这就帮助大家快速决定是不是有必要去读你附件的内容。
另一方面是，邮件主体里要学会用加粗标出重点，这样如果别人只用30秒跳读你的信件，就会读所有加粗的部分。
只要重点没有标错，你就帮了自己，因为别人看到了你想传达的信息。
我的团队曾经面对社会大众举办了一场大型比赛，要通知参赛人员来现场演示作品，由于人员比较多，比赛项目不一样，所以下午场就分了时间段、场次进行比赛。
邮件通知时，会告诉对方，整场比赛是什么时间到什么时间，而他的参赛时间段是什么时候。给他标出重点，他就不会提前很早到或者错过时间了。
整场比赛下来，也是有条不紊。
真是前期对接好，后期事无忧啊。
5、
讨论过后第一时间把准确的内容发给所有人。
你说一句，我说一句，讨论完，大家根本就不知道最后的一个方案是什么，也不知道哪些是重要信息。
所以这个时候，需要我们把头脑风暴后的方案、思路、方法尤其是决定第一时间给整理出来，然后群发给所有可能相关的人。
这一点对于经常做决定的人尤其重要。
你想啊，如果我们没有发到给所有可能相关的人，那就会有人不知道你决定了什么。
比如，营销部的，决定了周五要发宣传海报，但是后面策划部的告诉他，最近设计师忙不过来，没办法周五前出宣传海报，或者说其他人有不同的决策，与你的有冲突。
这个时候营销部再去说：可我和谁谁谁早商量好了，要怎么怎么样做。可你没有传达到所有该知道的人那里，谁知道你的决定？？？
在家远程办公，本来就比较松散，当信息没有覆盖到全部人时，大型翻车现场就出现了。
另外一点要注意的是，群发的目的是让大家得到一致的信息，信息发出去前，先要和参与讨论的人过目确认，避免不必要的误解。
而不是当和你讨论的人从群发消息上发现你们两个人的理解有出入，然后炸了，群里的人就看着你们俩互掐。
我们可以这样，先把内容发给参与讨论的人看，问：我这样发出去有问题吗？
对方确认没有问题，这就万事大吉啦。
没有这一步，到时候对方说：嘿？我什么时候说过这话了，根本就不是这个意思。
脾气火爆的人，可能当场就拉不下面子，吵起来了。
不管吵赢吵输，你都失了信任。
6、
老板说动，你才动。
这里说的动，是动手发消息哈。
远程办公，我们经常要发通知，发布重要事情。这个时候要注意啦，如果老板没有特别授权你代理，说消息不用给他过目了。那我们就一定一定要先给老板看一下，这样可以避免你传达错误的信息，出现让你后悔的情况。
而且，拿着鸡毛当令剑的事情，我们千万不要做，省的没有得到老板的赏识，还遭到同事的排挤。
哪些东西该你发，哪些东西是由老板发，都要问清楚。
一不小心错当了老板的角色，没有撑到疫情结束，你倒先丢了工作。
结果才在家办公几天，就被老板要求离职。
7、
学会用1份付出，解决100份问题。
“哎~小林啊，我问下你....”、“我有一个问题不明白”，我朋友在一家300多人的公司里当财务，每个人有报销问题，都跑来问财务小林。
朋友看着一个个私聊窗口，顿时头都大了，天天都跟我们吐槽，这些人的问题也太多，太奇葩了吧，反复问。
后来，朋友把问题和答案都整理到一个共享文档里，作为标准答案，不断去完善这个标准答案。
或者直接发到工作群里，收集大家的问题，找时间再把答案写上。
这样，即使下次还是有人来问，就可以直接把共享文档链接扔过去了，就不用总是抱怨：“怎么又是这个问题？都快回答疯了”。
一份付出，就可以解决工作100份问题，多好，你觉得呢？
8、
有多人对你的工作结果有误解时，需要好好反思自己。
“xxx怕不是个傻子吧，我都说过多少遍方法了，还来问”同事私信我，我看了下她在群里发的消息，其实....我也看不明白。
当多个人以上对你的某个设计、说法、方案有误解时，千万别气呼呼的抱怨别人智商真是不够，自己找不到知己什么的。
这可能真的不是别人的理解问题，而是确实容易引起误会。这个时候我们要静下心来，去想想怎么可以做到或者写的更好。
我们人吧，其实很怕自己提问题，怕暴露了自己的无知。
所以当别人理解不了你的问题时勇敢提出来了，你更要耐心的去检查是什么问题，而不是等同事去做了，得到了一个完全相反的结果再来后悔。这对双方都不好。
好了，我的建议分享完了。远程办公，能好好说话，说好话，看起来微不足道，但是作用巨大。里面藏着一个人的智慧和情商。
希望我们都能在远程交流中，让消息更进一步。
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