當前疫情防控正處於關鍵時期，作為檢察機關窗口部門，案件受理流轉的工作樞紐，為最大限度減少人員流動和聚集，荊州市檢察機關案件管理部門一手抓防控，一手抓管理，積極穩妥做好各項工作，確保司法辦案工作在檢察環節的高效、便捷。
根據最高檢關於案件受理及律師接待等工作的有關部署及市院《荊州市檢察機關關於發揮檢察職能作用保障打贏疫情防控阻擊戰的工作措施》要求，市院案件管理辦公室結合工作實際，對案件受理、案件送達、電子卷宗製作、案件查詢、律師接待等各個環節的防控風險進行細緻排查，制定了詳細工作方案。2月4日，市院通過微信群發出《關於做好疫情防控時期案管工作的幾點提示》，為全市檢察機關案件管理部門正常服務司法辦案提供了行動指南。
2月3日起，市院案管辦要求兩級院案管部門安排出行方便的幹警輪流值班，負責收發案件、律師接待及案件查詢等工作。因值班人員仍需到案件管理大廳開展工作，各地院每日都對案管大廳進行全面消毒、開窗通風，幹警做好個人防護，與來訪人員保持安全距離。
在抗擊疫情的特殊時期，案件管理部門加強與公安機關溝通，對因假期延長而辦案期限屆滿的各類案件全面摸底掌握，對涉疫案件及時規範受理、流轉和送案，切實做到“當日來、當日轉、當日送”。同時，在前期積極與業務部門承辦檢察官聯絡，提高案件受理、流轉效率，努力實現案件受理、流轉“一步到位”。
以“人不到場，網絡辦理”為原則，案件管理部門充分利用統一業務應用系統開展文書移送、電子卷宗共享等功能受理案件和卷宗流轉，確需受理紙質卷宗的，通過機要通道郵寄受理，儘量減少人員接觸，有條件的基層院還將收發的案卷放入專門的檔案消毒櫃中消毒後再移送相關部門，避免“二次汙染”。自1月24日至今，共受理各類案件113件。
兩級院案件管理部門負責人還通過律師微信群引導律師通過“12309檢察網”或以電話、微信群等方式查詢案件程序性信息、開展辯護代理預約等事項，並制定專人負責處理律師網上預約材料審查等事宜，切實保障當事人、訴訟代理人的權益。
作者｜餘菁 馬夢凡
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