新型冠状病毒感染肺炎疫情发生后，吉林省吉林轻工业设计院迅速成立疫情防控领导小组，坚持“把疫情防控作为当前最重要的工作来抓”，坚持把全院员工生命安全和身体健康放在第一位，多次召开电话视频会议，下发了《关于规范疫情期间远程网络办公及工作检查要求的通知》，密切关注员工的健康情况，积极响应预防措施，遵守国家关于防疫的各项规定。全院上下积极行动，快速反应，坚决落实好党中央、国务院，以及各级党委政府、行业协会下发的各项疫情防控工作措施。
1月26日（大年初二），吉林省吉林轻工业设计院领导班子针对疫情发展情况，提前做好节后不能正常上班的各种应对措施，在国务院办公厅下发延长放假通知后，及时启动远程办公预案，并对预案里可能发生的各种情况进行检查和督导。
1月27日—30日，吉林省吉林轻工业设计院通过各种信息渠道要求各部门外地返回吉员工到达吉林市之日起，一律自行居家隔离14天。本市员工无特殊情况不得离开吉林市区，如需离开必须报综合管理部备案。
综合管理部会同技术管理部建立并完善了院远程办公软件信息内容，为春节过后开展弹性工作夯实基础。
1月31日，按照吉林省吉林轻工业设计院统一要求和部署，综合管理部每天对全院办公区域进行彻底消毒，确保工作环境清洁卫生，注意通风换气，保持室内空气流通，定期对门把手、电梯、按钮等公用设施进行消毒，倡导员工养成勤洗手的习惯。
根据吉林省人民政府办公厅发布的《关于延迟企业复工、学校开学和行政事业单位实行弹性工作制的通知》，我院在2020年2月3日—9日期间实行弹性工作制。技术管理部连夜把全院员工添加到院微信群，及时了解全院员工当前所在地点及身体健康情况，随时掌握春节假期员工动态。
2月1日，吉林省吉林轻工业设计院召开了全院管理人员电话视频会议，会上对弹性工作期间的各项工作进行了安排和部署，下发了工作日志规范填写要求。要求全院员工每天9点前（包括星期六和星期日）在院手机办公软件工作菜单内进行签到、员工健康信息填写和工作日报填写，持续做好员工健康状况跟踪工作。
生产经营部加强弹性工作期间的生产调度，项目负责人通过院远程办公软件，对每个项目单独建立工作群，随时进行交流。
技术管理部在项目群里对定案、会签、校审等环节进行质量管控。对于项目的设计和施工配合工作，通过远程办公、电话/视频会议等方式，确保项目按时间节点保质保量如期顺利进行。
对于紧急项目的设计和施工配合工作，项目负责人上报生产经营主管院长，经商议决定后及时与业主联系落实相关工作要求。做到如有现场需要必到，请各位业主和合作伙伴放心。
2月2日，吉林省吉林轻工业设计院党总支根据吉林市防疫工作领导小组办公室关于进一步做好新型冠状病毒感染肺炎疫情排查防控工作的通知要求，将《本单位外省离吉、返吉人员信息登记表》和《本单位离吉、返吉人员信息登记表》报送至吉林市国资委党群处。同时开始每天在QQ群向上级党组织上报人员健康有无变化情况。
2月8日，吉林省吉林轻工业设计院本着对员工生命安全和身体健康的考虑，弹性办公工作时间从2月9日延长到2月16日，除技术管理部有任务提前结束弹性工作正式上班外，综合管理部、生产经营部等其他部门每天安排值班人员接听电话，做好记录。
春节过后，生产经营部项目组人员一直与业主保持紧密沟通，了解项目所在地的疫情发展情况，随时按业主要求做好现场踏勘及项目对接工作。
吉林省吉林轻工业设计院对业主及员工负责任的举措和安排，在全院广大员工中起到了积极反响，极大提高了员工积极主动工作的热情，我们坚信，疫情终将过去，明天会更好！
截止到发稿时，根据生产经营部弹性工作期间统计，从大年初七开始共完成了方案、可行性研究报告、初步设计等11个项目的设计任务。不但没有一个项目因弹性工作造成工程进度延缓，反而提高了工作效率，确保了在特殊时期生产经营工作的顺利开展，全力以赴做好疫情防控工作，坚决打赢疫情防控阻击战。
值此特殊时期，让我们携手同心，众志成城，共克时艰。
向所有坚守在疫情抗击一线的医护人员与工作人员致敬！
祝愿祖国人民早日战胜疫情，祝愿被感染同胞早日康复！
吉林加油！武汉加油！湖北加油！中国加油！
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