迎戰武漢新冠肺炎,易雲章電子簽約雲平臺助力遠程辦公

文|易雲

2020年農曆新年,沒有過年的喜慶。新型冠狀病毒肆虐橫行,各行各業都受到了不小的打擊,封路封城、居家隔離、遠程辦公已經成為這段時間人們生活的常態。伴隨著一道道延遲復工的政令,對於企業而言,如何快速復工,最大程度的減少經濟損失,是目前亟待解決的問題。各行各業也紛紛開始探索可行的遠程辦公方案。

那麼如何讓遠程辦公既安全又高效?易雲章電子簽約(以下簡稱易雲章)為各行業客戶提供了多場景的電子簽約一站式解決方案,在這場沒有硝煙的戰役中,助力企業快速復工。

首先,首當其衝的就是隨著復工臨近,大家都需要填寫的疫情防控承諾書。一類是為了應對疫情,各地政府要求復工企業必須按照有關規定填寫《個人健康信息承諾書》、《復工人員健康申報表》。另一類是疫情防控期間,許多社區需要封閉式管理,從外地回來的業主們需要按照有關規定向社區提交健康狀況等承諾書。

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該文件的簽署主體是員工,主要解決了員工身處異地簽署不便以及線下籤署可能引發聚集性事件的風險。員工可通過易雲章官網、H5頁面(微信企業微信等均可)實名認證在線簽署。耗時短,安全性高。

企業可通過易雲章實時關注員工簽署狀態,並可根據情況對未簽署的員工進行一鍵智能提醒。實現精準管理並規避用工風險。

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該文件的簽署主體是復工企業,主要解決了疫情防控期間,線下籤署安全性低,快遞停運,異地簽署困難等尷尬局面。復工企業可通過易雲章官網或H5頁面(微信企業微信等均可)在線簽署。易雲章提供全流程在線簽署方案,簽署、提交、審批、歸檔等。規避了企業異地用印的困難。

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該文件的簽署主體是小區業主,主要解決了疫情期間線下籤署不安全的因素,業主可通過小區微信群在線簽署,省時省力又安全。

遠程辦公期間,針對不同行業,易雲章也提供了一站式的簽約方案。

物流運輸

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春節疫情期間,很多物流公司擔負起了運送防疫物資的使命。物流的支援和通暢、糧油的充足供應,對於確保防疫物資第一時間送達前線、保障群眾生活起到至關重要作用。應急物流運輸藥品、器械、生活必需品等物資隨時等待被運送到疫情一線,疫情背後,物流在與時間賽跑。

貨主、司機、收件人、物流企業在電子物流系統中發貨、送貨、收貨等各個環節涉及授權函、提貨單、送貨單、簽收單等文件,都可以使用易雲章電子合同的形式實現合法合規的手機或PC電子化簽署和全過程存證。解決了運輸過程中因為線下紙質方式造成的效率低下耗時長等問題,同時也解決了線下接觸可能造成的感染風險

教育培訓

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此次疫情下,為避免學生髮生感染的風險,推遲開學加大了對在線教育、輔導類的需求。在這其中,催生了平臺教授合作協議,在線購買課程協議等場景。摒棄了原有線下授課和收費的模式,提高了效率。

全國多地、多校、多所教育機構開展網絡教學,包括開設直播課程、提供公益性學習資源等。在這期間,教師和學生可以足不出戶,直接在網上通過易雲章簽署合作協議或購課協議。避免了線下接觸可能會帶來的不便。

醫藥醫療行業

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"時間就是生命"在此刻,這句話顯得尤為重要,醫藥行業在醫療器械進貨、原材料採購、物流運輸、藥品經銷等各類場景中需要簽署各類協議。在疫情防控的關鍵時刻,線上簽署能夠大大縮短簽約時長。

易雲章電子簽約採用了實名認證、意願認證等方式,從根本上保障了簽約的合法性。其次易雲章提供的存證出證服務也確保了簽署結果的私密無篡改。通過技術手段,為簽約保駕護航。

人力資源

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在遠程辦公期間,企業需要保持和員工的日常聯絡,除了跟進員工的健康狀況,還有日常工作的管理,例如考勤、績效等。HR可通過易雲章向員工發送疫情通知函、每日健康信息收集表、考勤表、績效表等等文件。員工足不出戶即可完成簽約。

易雲章後臺的檔案管理功能也可以幫助企業在遠程辦公期間,方便查閱員工的信息,做到高效管理。

疫情當前,易雲章提供24小時客服在線服務,幫助解答相關問題,助力企業對接。並且將提供500萬簽約預算服務費,支援全國的疫情防控工作,在疫情期間,可免費使用易雲章電子合同。願以電子簽約技術為奮戰在一線的各行各業提供自己的支持。


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