什麼是KPI?老闆預先和你約定好幾個目標值,
以月/季度/年為統計週期,
當你每個週期結束後,
覆盤你這幾個指標完成情況沒達成目標值呢,
就扣績效獎金達成了目標值呢,
就加績效獎金所以,KPI就是通過幾個關鍵指標,
來衡量工作結果的好壞簡單,粗暴,但也很有用
問:小回,用戶運營工作這麼龐雜,KPI怎麼定呢?
答:KPI設置其實很簡單,盯著3個方面的重點,差不多你就能得到答案了:
①用AARRR模型梳理你的用戶生命週期
②整理每個崗位的工作內容和職責
③知己知彼,看看行業怎麼設定(參考招聘啟事)
好了,我還是詳細給你講講KPI制定的流程和方法吧
用戶運營KPI設置流程:
1★KPI規劃:
規劃要來源於業務邏輯,我們業務的核心
是與用戶相關工作
2★用戶運營指標庫:
關鍵工作關鍵節點的數據評估指標
3★崗位工作內容:
各崗位在用戶運營中的角色
4★指標分配:
將指標庫指標按崗位職責相關度分配
一、用戶運營KPI規劃
KPI規劃可以從以下五個方面考慮:
01AARRR模型
AARRR模型將用戶劃分為5個階段:
吸粉、活躍、留存、收入、裂變,
其中活躍和留存由於性質比較接近可以統歸於1個部分,因此基於AARRR模型,可以將用戶運營KPI分為以下四類指標:
四類指標
1、用戶引流指標:獲取新用戶的規模、效率
2、用戶活躍/留存指標:在某一段時間內,新用戶與品牌產生持續互動或購買行為的評估
3、用戶收入指標:在某一段時間內,用戶為品牌貢獻的收入
4、用戶裂變指標:用戶通過自有關係網,將品牌傳播給親朋好友的效率、數量或金額
02用戶生命週期
用戶生命週期分為:活躍、沉默、沉睡、流失、死亡
其中活躍到沉睡實際上AARRR模型已經包括
我們能從生命週期中得到的KPI指標就是流失類指標:
流失類指標
1、流失預警:統計時間內有多少用戶滿足了預流失用戶的定義標準
2、流失指標:統計時間內有多少用戶流失
3、流失挽回指標:統計時間內有多少流失用戶再次與品牌發生互動或購買
03用戶反饋
經營的過程中,我們可以通過用戶對運營工作的反饋,調整運營工作方式、流程和規劃
用戶反饋類
1、用戶評分:用戶對商品,服務,物流等各板塊的評分
2、用戶評價:用戶對品牌商品服務的具體評價內容
3、用戶調研:瞭解用戶對指定內容的反饋
4、神秘顧客:品牌站在用戶角度,對與用戶發生交互的各部門做質量評估
04工作管理類指標
這一類指標大家應該比較熟悉,包括:是否按時完成工作,或者項目進度是否按時推進等。一般可用是否延遲,延遲幾項,或者是延遲天數等作為指標。
05員工發展類指標
這一類指標在一些大公司的OKR中會經常出現,比如培訓、學習等發展指標例如:學習時長,學習課程數,完成指定培訓數等
所以,用戶運營的KPI指標從這5個方面出發就好啦!
二、KPI指標庫
根據以上內容,可以將KPI指標庫分為八個部分:
01用戶引流部分
包含規模和成本兩類指標:
Ⅰ、新用戶數:新用戶/新綁卡/新會員人數的絕對值或相對增長值,另外也可劃分為不同渠道來源的新用戶人數
Ⅱ、引流成本:獲取新訪客或新支付用戶的成本,可以是總成本,也可以是平均成本
02用戶活躍/留存部分
這部分包含的指標種類較多:
1、回購:新老用戶再次產生支付行為的人數比例,比如新客二轉、回購和老客復購率
2、活躍率:老用戶與品牌產生各種交互的比例,比如DAU、MAU(日活/月活躍率),或購買、簽到、評論、分享等互動
3、留存率:之前一段時間發展的顧客,在這一段時間內依然保持活躍的比例,如2019年發展的1萬名顧客,在2020年有1千名產生了購買,可以說2019年發展顧客在2020年的購買留存率為10%
4、會員:會員的活躍、留存和發展升級等數據,如一個月內有多少會員升級/降級
5、積分:積分池總量的增減、積分核銷量和人數,積分兌換出去的權益和禮品數量,積分成本、積分互動的人數和次數等
6、內容:閱讀分享人數與比例、閱讀後產生購買的人數和金額、點贊、打賞或分享等閱讀後行為
7、客訴:顧客投訴的比例、不滿意用戶的佔比等,與用戶反饋有關的指標
8、神秘顧客:檢核公司各部門,尤其是一線運營部門與用戶接觸時的評估指標
03用戶收入部分
通常是衡量崗位價值的重要指標,需重點關注:
1、回購:老用戶重複購買的金額或佔比,如回購金額、回購金額佔比等
2、轉化率:用戶訪問、閱讀、加購等接觸行為後,產生購買的人數比例
3、客單價:平均每個人或每筆訂單的金額
4、充值:充值的人數、金額,和充值後核銷的金額、人數比例等
5、營銷活動:優惠券、秒殺、折扣、專享價等活動效果,如參與人數、銷售金額、核銷率等
6、營銷觸達:短信、海報、郵件等營銷觸達渠道對用戶通知後的效果,如響應人數、響應率、銷售額等
04用戶裂變部分
主要包括裂變數量和裂變層級:
1、種子用戶:願意作為品牌裂變傳播者的人數、意願和傳播能力等
2、用戶裂變:發起裂變活動後,裂變生成的新用戶人數、層級等
05用戶流失部分
流失情況以及流失挽回情況:
1、流失人數:判定為流失的用戶群體人數,和符合流失預警條件的用戶群體人數
2、挽回:將符合流失或流失預警條件的用戶挽回,重新使用或購買品牌產品的人數
06用戶反饋部分
用戶滿意度影響用戶的回購與留存:
1、反饋評分:用戶對服務或商品的評分星級或分數
2、客訴率:所有購買人群中,不滿意用戶的佔比
3、神秘顧客評分:不定期神秘顧客評分,針對與用戶接觸的所有部門行為,站在用戶角度,做實際調查反饋
07數據分析部分
大量的數據分析是用戶運營部分的常態:
1、及時率:需定期出具的參考報告發布時間,是否準時
2、準確率:數據覆盤、數據預估的準確率
08項目進度部分
項目進度:項目重要階段完成,或全部完成所對應的時間節點
注:以上只是提供指標庫內的指標方向,具體的指標和指標定義請大家自行設置
有的同學會儘可能深挖對於這些關鍵環節的評估指標,將指標項設置的非常專業和複雜,複雜的評估指標確實能增加對業務經營效果分析的維度,在分析時能帶來多一個角度的思考,但是過於複雜的指標卻不適合用來做KPI考核
舉個栗子
複雜的指標:(小明認為很精細,專業)
①去年本月留存率
②上月新客本月留存率
③上月爆款本月留存率
簡潔扼要的指標:(老闆修改版本)①回購率
②回購金額
三、用戶運營KPI設置的注意事項
以下五個事項需要注意:
1★用戶生命歷程是什麼?
用戶從第一次與品牌接觸,加強互動,到最後流失,有哪些關鍵節點,這些節用戶與企業的互動特點,和該階段經營目的。這相當於打好了KPI建設的地基。
2★你的崗位定位是什麼?
自己在公司中的崗位職責,和在用戶運營工作中的角色定位,明確自己工作的權責範圍。這相當於規劃好了KPI建設的框架。
3★學會數據分析
如何分析自己工作的好壞,評估自己的行為對工作的影響,知道哪些因素是核心,如何對標市場同類。這相當於加入了KPI建設的靈魂。
4★別人也看得懂
KPI不僅是給自己看,還要給老闆、財務、人事等其他人看,所以儘量選擇核心且容易計算,公式邏輯簡單的數值。這相當於填充了KPI建設的血肉。
5★取數方便
有的KPI的數值定義很正確,但是難以取數,每月取數都要耗費大量時間和精力拉數據,這樣的指標我們就儘量用其他的代替。有這個時間,去玩玩遊戲,不香嗎?
四、用戶運營KPI崗位分配
用戶運營這個工作範疇很大,常見的有五種崗位:
在分工細緻的情況下,這5種崗位都會是專人專崗
在非深度運營的情況下,可能就會有人身兼多職
這5大崗位的相關工作定位清楚,就可以開始分配指標庫的指標了
01推廣崗位
適用用戶引流類指標:
① 新用戶/會員人數
② 推廣ROI
③ 推廣響應率/響應金額
④ 品牌傳播/裂變
02運營崗位
適用用戶活躍/留存/收入/流失指標:
① 新客二次轉化率
② 回購率
③ 老顧客回購金額
④ 用戶活躍(DAU/WAU等)
03內容崗位
適用用戶活躍/收入指標:
① 內容營銷轉化銷售額
② 內容營銷轉化率
③ 內容閱讀/分享/評論人數
04服務崗位
適用用戶反饋指標:
① 用戶反饋評分
② 客訴率
③ 神秘顧客評分
05服務崗位
使用數據支持類評估指標:
① 及時率
② 準確率
以上每種崗位有2~4個核心推薦指標
每個崗位都有其特有指標,其他類型的崗位與其工作重疊會比較少
最核心的當然還是用戶購買/充值金額
這是所有崗位都繞不開的
畢竟,開公司就是為了賺錢的
最後,一個小TIP
一個每月都會有人問的問題
回購率和復購率的區別?
回購率相對簡單
回購率:當天購買的用戶中,曾經購買過的用戶人數比例
復購率相對複雜且定義不一
復購率1:購買次數大於1次的人/所有購買過的人
復購率2:重複購買交易次數/總交易次數
復購率3:N天前購買過兩次及以上的老客在近N天產生購買的比例
至於小回,我還是喜歡回購率
經典、簡單、通俗、好取數、好對標
作者:玉衡;微信公眾號:回了CRM。某互聯網自媒體聯合創始人,曾服務過多家電商行業類目top3商家,千萬級用戶平臺的crm負責人,在會員知識體系,精準營銷,數據分析上有豐富的知識和實操經驗。
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