“小張，你這利潤算的不對啊，怎麼和我算的差那麼遠？”老闆拿著小張做出來的上個月利潤表，急忙跑財務室來問她。
這次是真著急了，電話都不打，人直接跑過來了，一臉黃昏色。
“把上個月單據都帶到我辦公室來，我得知道你到底怎麼做的！”然後，會計主管小張就抱著一大堆單據赴死去了。沒過多久，辦公室傳來爭吵聲，隨著小張奪門而去，這場爭吵總算結束了。然後，我聽見，老闆開始打電話，估計又是問他事務所的好友了吧！
會計人經常會遇到這種情況，老闆算出來的利潤和自己核算出來的利潤不一致，並且雙方都不打算做任何讓步。
老闆：我怎麼可能錯呢？每個月收了多少錢，出去了多少錢，我心裡一清二楚，明鏡一樣。什麼會計，連個簡單的數都算不清楚，根本沒法和我比，我這個都算不清楚，我還當什麼老闆！
會計：我不可能錯！我是專業學校出來的專業會計，每年還要和一大群專業人一起培訓，我就是傳承前人的記賬方式，要是我錯了，不就說明之前所有人都是錯的，老闆沒有財務基礎，什麼都不懂，還喜歡指手畫腳，無知！
那麼問題來了，造成會計核算出來的利潤和老闆心中的利潤相差甚遠的罪魁禍首究竟是誰！
咱們現在先來看看，他們這次爭吵源頭，到底是什麼造成利潤數據有差異。
原來，公司這個月花費300萬元購買了一套小型辦公室，老闆直接將其一次性在收入中扣減出來，而會計小張則是按照企業會計準則的規定，將其全額計入固定資產，沒有做任何扣減，所以在利潤上，小張的利潤是比老闆算出來的多了這筆數，罪魁禍首就是這350萬元。
那老闆有錯嗎？
老闆是按照企業真實業務收支計算一段時間的獲利情況，似乎是沒有錯的。因為現金流不可能造假，經手的真金白銀不能造假。按照他的理解，報表上若真的如會計小張核算那樣，那你得把這350萬元的現金給到他手裡來。
事實是，我們沒有辦法將這筆已經支出去的錢交給他，我們只能將這間辦公室鑰匙交給他，然後告訴他，這就是你的350萬元。沒跑，都在這裡，只是由現金轉化成了房子了。
現實生活中，精明的老闆確實都心裡有一套賬，而且和會計們算出來的利潤相差並不大，老闆們算賬方式，說白了，就是我們常說的流水賬，根據業務收支，逐筆登記，最後餘額就是企業的賬上資金數。
這種核算方式，在會計上，我們稱之為收付實現制。收付實現制根據真實的款項收付進行結算，大多數人都很熟悉這種記賬方式，家庭記賬基本上都是採用這種方式。
那會計小張錯了嗎？
當然也沒有錯，會計小張是按照我國企業會計準則規定，使用全責發生制原則進行的賬務處理。
權責發生制，是企業通用做賬標準，能更加準確地核算企業的收入和支出，屬於某一時期的收入，即使在當期沒有真金白銀流入，也是要及時確認，根據配比原則，應負擔的成本、費用支出也要同一時期一一確認，只有這樣，才能準確計算企業當期利潤。
兩種記賬方式差異在對時間差異的計算處理。屬於當期的收入和費用確認時點，延遲或者提前，稍有差異，當期利潤金額就有所不同，這也是現今許多企業用來規避稅款的重要手段，也是稅務核查的重點和難點。
還是回到文章開頭，老闆和會計其實都沒有錯，只是兩個人的溝通方式出現了問題，一方總想著藉助自身優勢壓倒另一方，最後只會不歡而散。
要我說，會計人，即使你很專業，有理不需要屈服，但是，如何有效地將自己的專業處理方式，口語化告知對方，那才是真本事。
我曾經同樣在這個問題上糾結過，直到我的一個領導告訴我：既然你明白你們是從不同角度出發核算出來的結果，雙方都沒有過錯，為何你不能將兩者的差異找出來，每一筆標註出來，做一個解釋說明呢？
說得好有道理，為何我們不能用數據差異銜接兩者呢？一份收付實現制，一份全責發生制，一份差異數據分析表，三者合一，這不就是我和老闆溝通的橋樑嗎？優秀的會計，走地比一般人遠，真的是有道理的！
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