在公司裡,項目經理看似權力很大,其實很難協調工作,怎麼辦?

木頭PMP


說一下我的觀點:

1、什麼是權力?權力是人與人之間的影響力,是一些人對另一些人造成他所希望和預期影響的能力。提問中說了,公司表面上賦予了項目經理很大權力,但實際在用的時候卻發現所賦予的權利是虛假的,只是說說而已。之所以你協調不動,一個重要原因就是並沒有得到真正的授權。

2、我比較反對所謂的協調權利,協調的後果,完全取決於被協調方的自身意願,對方願意配合,那麼協調成功,對方不願意配合,那麼就協調失敗。幹革命不是請客吃飯,工作也不可能你好我好,把希望寄託於他人身上,不如意者十之八九也是正常的。

3、站在相關部門的角度,項目管理具有臨時性、複雜性、不確定性的特點,大多數情況下都會帶來額外的工作量。很多公司做項目的時候抽調了很多骨幹人員,結果項目做完了,原來的崗位已經被人替代,反而無處可去了,你說說誰願意冒這種風險呢?

4、說一說怎麼改善,實現項目經理的目標:

首先,你要清楚,項目經理的授權來自於公司決策層,更準確的說來自於一把手。沒有一把手實打實的支持,那麼所謂的授權都是空中樓閣。我們公司的做法是定期召開總經理參加的項目例會,將項目的狀態、問題和推進方案與總經理溝通共識,將需要安排的工作通過總經理確認的方式予以責任化,這樣大家乾的活就變成總經理安排的,而不是項目經理安排的,權威性自然就有了。實在開不了會,任務清單讓總經理確認,通過總經理下發也是可以的。這樣做,也幫助項目組人員在決策層那裡混個臉熟,弱化對於未來職業前景的擔心。

第二,手中有糧,心中不慌。項目經理要想能協調的動其它部門,就必須擁有考核權、激勵權。我們之前的做法是項目期間,項目組成員均以項目經理考核為主,原部門考核為輔,同時考慮到相關人員身兼多崗的實際狀態,給予項目經理額外資源,用於對項目組成員的激勵。


以上,供參考,祝好運!


鄭州小小


俺曾經獲得某行業全國年度優秀項目經理,我認為溝通協調是優秀項目經理必備的能力之一,也是項目經理的重要工作之一。

從溝通協調的對象而言,可分為內部干係人和外部干係人。內部干係人溝通協調可分成向上溝通、平行溝通和向下溝通。

向上溝通首先應遵循“知”的原則:通過項目進展報告、工程例會彙報項目進展,讓各級領導瞭解項目進展、項目風險和需要組織支持的事項。也可以通過微信非正式溝通,必要時專程拜訪領導彙報工作。

這不是拍馬屁,領導對你負責的項目情況很陌生,出現問題時你怎樣讓領導理解你支持你?

平行溝通包括與企業內部職能部門、管控部門和生產部門領導的溝通,項目經理應設法取得其理解、支持和指導。

有些項目經理除了開會和書面彙報(項目進展報告),就不願與這些“當官的”過多接觸,這樣不行!這些中層幹部也是有感情的,你尊重、理解他們,他們也會理解你,因此衡臣建議項目經理從現場回到單位,抽空到相關部門領導那裡坐一坐、聊聊天,一定會促進相互之間的理解。

記得衡臣完成一個總包項目後馬上又接了個新項目,衡臣請了六個部門的領導吃飯,主題是“感謝”和“拜託”,感謝他們在前一個項目的理解和支持,拜託他們繼續支持新項目。結果六個部門的正職副職都來了,比某些領導組織開會還齊,這就是有效溝通的效果。

向下溝通要掌握以下幾點:

1、項目經理應通過策劃和制度建設使得項目管控清哳而有序,提高項目的規範化管理水平,否則容易打亂仗,打亂仗大家心情就不好。

2、一個好漢三個幫,項目經理應注重與核心團隊成員的溝通,以個人品德、能力服人而不是以勢壓人。衡臣每個項目初期,再忙都抽出時間與每位核心團員成員聊上半天,聽取他們的意見、瞭解他們的需求,提出自己的想法,你真誠待人人才會真誠待你。

3、所謂領導要為下屬有效率的開展工作創造條件,這是強調項目經理的服務意識,對下屬的工作進行事先指導、中間檢查和事畢驗收總結,三者缺一不可。

4、要注意溝通方式,“不在下屬的下屬面前批評下屬”是衡臣遵循的原則,誰都可能犯錯,重要的是知道為什麼會犯錯,衡臣通常都是關上門單獨批評下屬,改進了就要表揚。

5、要有“情感管理”的思維,情感管理在國外是一門學科,項目經理要關愛下屬,努力為他們創造較好的工作和生活條件。衡臣在新疆某項目上專門配置了“探親房”供下屬家人來探親時使用,此外考慮戈壁灘生活單調,為了保證員工的心理健康,每半月輪流組織外出城市“放風”。因此,即便現場條件艱苦,沒有一位流失離開直至項目結束。

6、要懂得授權,項目部成立初期項目經理要加強指導,中期要懂得授權,要注意在外部干係人中維護核心中層的威信。有些人會介紹“這是我的項目副經理”,而衡臣總是說“這是我拍檔”。

項目經理必須有強烈的目標責任感,為了實現項目目標要知進退、忍辱負重,切不可任性。

有些項目經理在協調時遇到困難,往往認為自己己經盡力了,結果不好於心無愧;有些遇到困難不敢得罪人,往後縮。卻不知企業授於項目經理權力,項目經理就得承擔責任!

衡臣為了推動工作進展確保實現目標,有時不惜得罪領導,因為衡臣知道:只有結果好才是真的好!項目成功了,過程中得罪領導的事算得了什麼,項目失敗了才是最大的得罪領導。

這裡舉二個例子:

案例一:

項目遇到困難,主管領導到項目現場協調時大家說得挺好,領導回去後打電話落後諸多借口,這也不好辦那也困難,衡臣一紙“備忘錄”將現場開會方案主送項目主管領導,抄送主管領導的領導。結果怎樣?主管領導乖乖的在備忘錄上籤“同意”。

案例二:

項目設計進度不夠理想,衡臣藉助外力主動讓業主寫了份“告狀信”,告狀信到單位後,衡臣給人罵慘了!有什麼關係,目的達到就可以了,得罪人再想辦法去彌補。事實上,項目成功大家臉上都有光。

最後協調複雜的事項要記住“做最好的努力,作最壞的打算”,條條大路通羅馬,千萬不要一根筋走到黑!

衡臣推崇“凡事上、中、下三策”,努力爭取上策解決問題、做好中策的各項準備,至於下策除了心理準備,還應做好應急預案。


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