遠程辦公,其核心在於協同

遠程辦公的方式一直存在,只是此次疫情將遠程辦公的這種方式放大了。

有些朋友說,遠程辦公很容易呀;不就是上級先做好計劃分配好任務、然後掌控好進度就可以了。

對,遠程辦公還就是那麼回事。但是事情總是說起來簡單,做起來難。

如果你只是幾個人的團隊,在有微信、QQ的情況下,確實可以快速玩起來,但是僅限於即時通訊。

文檔協同這塊就有些繁瑣了,A寫好文檔丟到群裡,B下載看後進行修改再丟到群裡,如果有多人都需要修改,最終還得彙總一下,然後再發到群裡又A來查閱審批。

實際上,遠程信息的傳遞,在古代就有啦,比如:飛鴿傳書、烽火狼煙、煙花信號等。


遠程辦公,其核心在於協同

古代的IM

在我看來,遠程辦公的核心三大件:即時通訊、內容協同、內外同步。

1、即時通訊:這個不難理解,PC時代的代表有ICQ、MSN、QQ、YY等即時通訊軟件,智能手機時代就有了微信、移動QQ、釘釘等用於生活和工作的即時通訊軟件。

2、內容協同:內容有很多種,視頻、郵件、文檔、音頻等,這裡主要說文檔,因為視頻和音頻目前利用各類支持視頻會議的軟件(微信、釘釘、welink、飛書等)即可。文檔協同,就解決了上面說的A寫好文檔丟到群裡,B下載看後進行修改再丟到群裡,如果有多人都需要修改,最終還得彙總一下,然後再發到群裡又A來查閱審批這種場景,大家可以在同一個文檔內進行編輯,並且在同時編輯的時候會在界面中提示某某在第幾行進行編輯,這樣就不會對同一內容進行同步修改了。

3、內外同步:可以理解為互聯網上的系統跟局域網內部系統同步;舉個例子,很多企業有多套系統,財務、倉庫、生產工藝流程管理這些核心的系統都未在互聯網上;現在疫情這麼嚴重,相關人員如果異地沒有辦法到公司處理,那麼只有委託在企業或是同城的同事前往公司,將電腦打開然後進行遠程控制。

遠程控制可以通過系統自帶的遠程桌面連接,或是QQ、team viewer等支持遠程控制的軟件進行,還有就是通過VPN建立虛擬專用網絡,但是這一切都得對網絡信息安全進行評估和保障,不然就得不償失了。


遠程辦公,其核心在於協同

這樣看來遠程辦必須得滿足及時、私密、靈活這三個特點了。

那麼我們來看看現在滿足以上特點的幾款主流遠程辦公軟件,排名不分先後。

1、阿里巴巴旗下的釘釘,這幾年關於釘釘的吐槽非常多,但是大家也逃離不了被它支配的宿命了。釘釘的最大的優勢就是免費。單純從辦公協同來講,釘釘確實有很多優秀的地方,語音、視頻、文檔協同、釘盤、工作臺、組織機構、大文件傳輸都具備,且不佔據手機存儲,文件都在雲盤上

2、騰訊旗下的企業微信和TM,在沒有企業微信之前,有很多朋友都用QQ或是TM來做一些工作上的事情。TM呢,是對外的相當於商務版QQ,沒有什麼亂七八糟的廣告,風格也比較簡潔。如果是要協同辦公呢,還是用企業微信比較合適。但是這裡要注意了,企業微信並不是單純定位為一款辦公協同的平臺級軟件,它的野心更大,功能更多,因為它可以和個人微信互通、微信群互通、客戶聯繫、且好友數不限制人數。

  • 企業微信作為新的私域流量工具,正處於紅利期,必然存在大量的機會,越早進入這個領域,能搶佔大量的流量,提前佈局私域流量矩陣,從而獲得紅利加成。
  • 企業微信 ≠ 辦公協同軟件,它擁有很多微信個人號沒有的特權,能夠極大助力私域流量運營。
  • 企業微信特別合適作為流量精細化運營承載工具,可能沒有之一。
  • 企業微信可以很好解決微信個人號存在的4個問題:封號嚴重、客戶流失、好友數上限、硬件成本高。
  • 簡而言之就是不僅有利於協同辦公、更有利於管理客戶、更有利於營銷。


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    3、字節跳動旗下的飛書,遠程協同辦公的後起之秀。在及時性、安全性和靈活性上都滿足。因為頭條是重視來龍去脈,整個飛書的設計理念都是在這種文化下產生的,飛書鼓勵成員之間的信息流通、平等溝通,團隊積極性和創新力。飛書把更多的需求優化傾向於團隊成員,而不是管理者,它以「即時溝通」為中心,將在線文檔、雲盤、日曆等功能全部整合在一起。作為一款主打「協作」的產品,飛書大大減少了審批和管理的干預,功能銜接流暢;值得注意的是飛書的商業版目前是限時免費的。如果是做媒體的企業,不妨試試飛書,或許可以找到更適合你的遠程辦公軟件。


    遠程辦公,其核心在於協同

    4、華為旗下的welink,關於welink,最早是華為內部員工使用,現在也是限時免費推向市場。很多朋友都說welink非常優秀,前面幾天趣物聯有一條微頭條寫的是關於遠程辦公軟件的,就有很多使用過welink的朋友留言,讓我們來看看吧。


    遠程辦公,其核心在於協同

    在趣物聯看來,這些遠程協同辦公軟件軟件沒有最好,只有最合適。他們各有所長,都經歷了自己員工和市場的考驗,在基礎功能方面也都非常符合遠程協同辦公的特點,就看大家怎麼選擇了;不過據我瞭解目前很多傳統制造型企業已經用上釘釘的比較多了,考勤打卡、人臉識別、流程審批等功能都是日常化的。企業微信這塊未來粘性會越來越高,因為它將微信的生態全部引入了;

    不出意料,以後企業都有兩個企業級的辦公軟件,釘釘和企業微信。至於飛書和welink,可能會在一些垂直領域發力,彰顯自己的特色。


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