“远程办公”不新鲜!特殊时期很重要

疫情当前,响应国家和各地号召,”在家工作”、“远程办公”、“云端协作”在特别时期,应运而生。

“远程办公”并不新鲜!早在20世纪70年代,远程办公的技术就已经诞生了,当时企业可以通过非智能终端使用电话线作为网络桥梁来连接位于卫星办公室和商业区的主机。而随着电脑的迭代和互联网的普及,到了20世纪80年代,越来越多的普通人也可以买得起电脑,并且通过电脑在任何一个地方完成工作。

而近几年网络设备价格和网络服务费用不断降低,移动网络的速度也越来越快,远程办公的运营成本也更加低廉。我们也能看到许许多多的人,在咖啡馆中掏出电脑,就能够开始办公,办公场景已经不再只是一张办公桌了。


“远程办公”不新鲜!特殊时期很重要

最早开始接受远程办公的企业,大部分是海外企业。 在2017年,Automattic,Toptal 和 Github 等公司开始接受远程办公,这些公司都有一定的共性:公司运转的重点以技术为主(其中,Automattic和Github是专注技术开发的企业,Toptal 本身就是自由职业者的平台,他们的用户也本身都是远程办公的主力军)、大部分的员工只需要通过电脑就能够完成工作、企业的员工分布在全球各地,拥有一定的跨地域性。以普华永道为代表的“四大”,从2019年开始接受员工在家办公,彻底把远程办公这件事领入了企业主的视野。

但“远程办公”的当前弱点也是十分明显:由于员工不需要到岗,很难做到及时、时刻地监督员工;而且一些重要办公资料的安全管理问题,也是企业主心中比较在意的事儿。


“远程办公”不新鲜!特殊时期很重要

远程办公的优势:

(1)沟通便捷

沟通便捷是远程办公非常大的一个优势。如果在过往,大家想要开会讨论,需要找一个会议室,预约好所有人的时间,再一起开一个会。而现在,无论是一对一,还是一对多的沟通,都可以通过工作软件来完成。比起传统的开会模式,在线开会,比如用zoom等工具,可以一键完成会议的录制,会议结束后立刻就可以获得会议记录视频,这样一来,会议内容可以有效进行追溯和管理。

(2)成本低廉

比起传统的办公模式,远程办公的价格更为低廉。

最直观的感受在于房租的节省。我们都知道,如果是租赁工位,在北京上海,每个月一个工位至少需要1000元的支出。而如果要租赁一整个办公室,租金则是按照办公室的面积进行支付,面积越大,租金越贵。而如果选择了远程办公,就不再需要一个非常大的办公室了,办公室的租金就可以有效降低。更多的水电网络费用的节省,虽不算是什么大项支出,但在现金流紧张时,对企业来说也是利好消息。


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(3)可行性高

到了2020年,在互联网的发展情况下远程办公已经变得非常可以落地、可执行了。只要选择正确的办公方式,制定有效的工作考核项,那么远程办公就不再是一个很难的事儿了。

(4)工具发达

事实上工具的发达是远程办公可行性高的基础。企业可以选择和自己调性相符合的工具来完成远程办公。

(5)灵活用工

远程办公还有一个非常大的优势在于,远程办公可以和灵活用工相结合。一旦选择远程办公,就意味着企业中一部分工作可以安排给团队之外的自由职业者或者外包团队。



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