疫情陰影中的遠程辦公指南

如果五年後回望2020年,那麼“新型肺炎疫情”一定是最為重大的事件之一。

每次災難都會催生一些新的經濟形勢:2003年的非典,成就了淘寶、京東的線上購物。而2020年帶來的契機,可能就是遠程辦公。

遠程辦公在國外並不是一件新鮮的事情。很多科技公司或者媒體公司,幾乎都有遠程辦公。

非常時期,很多企業“被迫”開始遠程辦公。

那麼,大樹君整合了全網對遠程辦公的心得與經驗,彙總瞭如下這份指南。


遠程辦公的前提——制定目標

讓每個員工知道要幹什麼。

制定的目標要清晰、定量、可操作。這裡可以推薦一套目前流行的目標管理方法:OKR。

OKR(Objectives and Key Results)即目標與關鍵成果法,是一套明確和跟蹤目標及其完成情況的管理工具和方法。

由英特爾公司創始人安迪·葛洛夫(AndyGrove)發明。並由約翰·道爾(JohnDoerr)引入到谷歌使用,1999年OKR在谷歌發揚光大,在Facebook、Linked in等企業廣泛使用。2014年,OKR傳入中國。2015年後,百度、華為、字節跳動等企業都逐漸使用和推廣OKR。

OKR的主要目標是明確公司和團隊的“目標”以及明確每個目標達成的可衡量的“關鍵結果”。

劃重點:可衡量

比如:不能籠統地說“我想讓公司更好”,而是要說如“讓公司本月銷售額增加10%以上”之類的具體目標。

此外,大家制定各自的OKR後,還要向所有人通知,以保持透明的計劃流程,確保大家都能瞭解。

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遠程辦公的基礎——溝通

遠程辦公最大的挑戰在於溝通效率。

對於溝通:大家需要互相都知道自己該幹什麼,其他人正在幹什麼。

這些內容平常是通過大小的會議來實現的。但在遠程辦公中,需要透明的溝通程序

即使是遠程辦公,最好的溝通方式仍然是:開會。

當然是視頻或者音頻的方式。

而且,在遠程環境下,人容易倦怠,所以通過把大家聚到一起,才能形成良性的相互監督。

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遠程辦公軟件合集

說完了遠程辦公的基礎準備,下面介紹幾個常用工具。

沒別的說的,遠程辦公必備。騰訊說,企業微信宣佈臨時開放支持100人同時參加會議。阿里的釘釘也迅速升級了基礎功能,將視頻會議升級到102方免費。

此外,釘釘為教育行業客戶免費開放了可支持百萬人同時在線的線上課堂功能。釘釘表示,截至1月31日,廣東、河南等20多個省份超過1萬所大中小學、500萬學生將通過釘釘直播的方式上課。

字節跳動的飛書、華為的Welink等產品也陸續上線,可以試試。

(2)在線文檔:騰訊文檔、石墨文檔

這倆都挺好用的,在線文檔協作,幻燈片,表格,我自己都用過

(3)一些小眾軟件

寫代碼:GitHub(程序猿必備)

在線會議:Zoom

即時通訊:Slack

疫情陰影中的遠程辦公指南

疫情爆發,是“危”也是“機”。

相信經過本次考驗,遠程協同辦公將得到一次巨大的促進。


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