大型項目管理應該用哪種項目管理軟件?

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無論大型還是小型項目,在管理過程中都逃不了啟動、規劃、執行、監控和收尾等幾個階段,而大型項目的要求又會更加高一些。

因此,為了能夠滿足需求,推薦你使用可以定製化的項目管理軟件,所以強烈推薦“輕流”這款工具,它是一款支持自定義搭建業務流程管理系統的無代碼開發平臺,主要優勢如下:

1、設計項目信息表單

通過可以拖拽的字段來自定義你的信息收集表單,比如項目名稱、項目負責人、項目類型、開始結束時間、客戶等信息。

2、自定義項目管理流程

你可以按照你自己項目情況自定義項目管理流程,哪一步需要審批、哪一步需要填寫、需要把項目內容抄送給誰,都是可以自定義的。
在流程設置上也可以實現項目派單的管理,最後還可以通過自動化的郵件完成客戶評價。

3、甘特圖方便掌控項目進度

對於項目管理來說,甘特圖是非常不錯的工具,它可以幫助項目管理人員更直觀地看到項目的整體進度(包括任務的開始結束時間)、明確任務間的關係。而輕流這款工具則支持自定義設置甘特圖:
項目進展可視化展現。

4、留言功能實現即時溝通無障礙

項目管理過程中經常需要大家溝通交流,如果通過QQ/微*信進行交流的話,在處理的時候還需要經常翻聊天記錄。而輕流這個工具則可以滿足系統內的溝通需求:
需要溝通時,直接在系統留言框@對應的成員就可以啦~被@的人會收到站內的提示,實時溝通無障礙。
如果覺得不錯可以去試試看哦~

流程管理學院


今天,小編給大家推薦一款用於項目管理的軟件 Microsoft Project (或 MSP),它是一個國際上享有盛譽的通用的項目管理工具軟件,凝集了許多成熟的項目管理現代理論和方法,可以幫助項目管理者實現時間、資源、成本的計劃、控制。 。

進入界面,如下,

是不是和word、excel、PPT那些特別像呢?

這是用戶界面

感覺和excel一模一樣的請舉手

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project是國際上最為盛行與通用的項目管理軟件,適用於新產品研發、IT、房地產、工程、大型活動等項目類型。Microsoft Project官方版包含經典的項目管理思想和技術以及全球眾多企業項目管理實踐。企業內部使用project可提升項目管理人員能力,實現項目管理專業化與規範化。

項目管理技術的方法與理論適用於國名經濟的各個領域,project軟件根據項目管理的原理,用計算機搭建模型,用來模擬項目管理的建設與實施,並通過一系列與項目管理有關的圖表來完成對項目的管理。

目前,project軟件可以應用在以下幾個方面。

1、用於項目的招投標

目前很多設計項目都是通過招投標開展的,設計的組織安排、綜合進度計劃是否合理完善是我院技術水平和管理水平的重要參考指標。使用Project, 可以非常容易地反覆推敲、優化項目的計劃,最後生成條理清楚、邏輯關係正確、繪製精良的網絡圖、橫道圖和各種數據表格,展現企業的風采,給評標人員留下良好的印象,從而為企業中標助力。

2、項目的動態跟蹤

由於我院目前同時承接的項目數量越來越多,甲方對項目的質量要求越來越高,從而要求我們在項目的生命週期中進行非常細緻的管理。通過使用Project軟 件,可以每天對項目的完成情況進行及時的彙總與更新,從而保持項目信息的準確與及時。如果結合Project Server的使用,整個企業的所有項目進展情況將變得非常清晰,利益干係人直接通過瀏覽器等軟件即可以獲得有關的項目.信息。

3、人力資源的合理調配

通過使用Project對所有項目編制項目計劃並進行任務分配,將形成一-個我院所有人力資源的龐大信息庫。在這個人力資源庫中,將可以直接查到每一-個人員目前正在進行的所有項目以及任務的情況,可以統計每個資源的工作量是否被過度分配,每個資源每天的工作量計劃為多少個小時等等信息,這樣為合理的調配資源提供了科學的依據。

4、對於跨專業項目的溝通管理

在項目管理的方式下,一個設計項目將由一個項目組來共同完成,它突破了原來職能型組織結構的部門]侷限性,可以更好地進行項目的溝通管理。在計劃編制好後,就已經明確了不同部門資源的工作量與任務完成時間,任何任務分配信息的更改都將及時反饋到項目計劃中,並通知到相關人員。同時每一個項目有統一的文檔庫與問題庫用來交換項目的信息,

項目組的成員通過瀏覽器即可以訪問這些資源,這樣可以更有效地協調跨專業的項;目。

5、輔助核算生產成本

使用Project可以對計算生產成本起到輔助作用。在項目計劃階段,通過編制項目計劃,進行任務分配,可以估算每個資源的工作量或使用量,從而估算整個項目的成本。在每個項目的生命週期中,都需要進行項目的跟蹤與更新,在項目完成後,將有這個項目的任務分解及資源工時的詳細信息,通過這些信息,可以核算每個資源在這個項目中的實際工作量,從而計算出這個項目的實際成本。

下面我們來看看使用方法:

編制流程

常用操作

工作界面

任務清單

隱藏字段


柴十八自媒體


一、企業面臨的項目管理困惑

根據國務院印發的《中國製造2025》,我國國防工業將成為製造強國的主力軍,且具有極強的產業擴散能力和推動能力,軍工技術與中國製造“聯姻”有著深刻的內在邏輯。軍民融合企業的核心業務是根據客戶需求進行定製化的科研和生產,是按項目進行運營管理的,包括預研、科研、技改等各種類型的項目,但企業在管理上面臨一系列問題,如:

(1)項目過程監管困難 (2)項目計劃管控太粗放 (3)項目經費管控不到位

(4)項目團隊溝通不暢 (5)知識經驗難以沉澱複用 (6)領導決策缺乏數據支持

二、iMIS-PM集成項目管理系統簡介

捷為iMIS-PM系統可以管理項目啟動、計劃、執行、監控和收尾的整個生命週期,覆蓋進度、質量、成本、資源、風險等項目管理各個要素。iMIS-PM系統功能分三個層級,包括項目決策層、管理層、執行層、幫助企業構建集成項目、流程、知識的信息化平臺實現決策、管理、執行一體化運作。

三、產品特色

(1)模塊化項目流程體系

(2)精細化項目過程管理

(3)可視化項目人力管理

(4)智能化預警提醒

(5)智能化圖表分析

(6)人性化便捷操作

四、應用價值

五、客戶案例

航空工業金城南京機電液壓工程研究中心

使用iMIS-PM系統,主要解決如下問題:

1、多個並行項目難於監管

2、研製計劃延遲無人負責

3、項目信息分散,溝通不暢

4、項目成本無人關心

使用iMIS-PM系統後,主要達到目標:

1、項目信息一目瞭然

2、計劃延遲責任人清晰

3、項目成本得到控制

4、可視化界面總覽項目全局,數據統計報表輔助決策

上海航天電子技術研究院

上海航天電子所已上線了PLM、ERP、BPM、核算、合同、網報、AVPLAN等企業信息化系統,但仍然存在諸多管理問題,如:重點關注的項目信息無法直視,實時展示和主動推送,項目進度計劃和預算執行過程管控不足等

iMIS-PM情況介紹

1、業務流程全貫通,將目前科研、採購、生產、試驗等各階段分離的計劃貫通,並進行有效監控

2、生命週期全管控,實現項目全生命週期的業務流程規範化管理

3、散落數據全融合:實現外協申購費用、設計工藝、合同與核算、院責任令等數據集成


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項目管理是一個很寬泛的範疇。是什麼樣的項目,管理哪些東西?主要實現什麼目標?


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