1月22日晚，湖南高速公路集團岳陽管理處下發緊急通知,要求各收費站、服務區、路政隊、養護所做好防護新型冠狀病毒肺炎防控和應急準備各項工作。
接到緊急通知後，與湖北銜接最近的上塔市收費站立即召開緊急會議，落實部署新型冠狀病毒肺炎防控工作。據該站值班站長楊志軍介紹，目前正值春運期間，上塔市收費站收費站人員密集流動，面對新型冠狀病毒肺炎高度傳染且無特效藥的嚴峻形勢，上塔市收費站第一時間購置了一批口罩，供工作人員上班時佩戴，同時為一線員工提供保暖設備，做好了食品安全檢查，確保員工工作環境安全。另外，還採購了一批消毒藥水，對車道、崗亭進行噴灑消毒。楊志軍對在崗員工提出要求，面對疫情不要恐慌，對每一位從湖北過來的司乘發放一次性口罩，並認真做好文明優質服務工作。
按照應急處置預案的要求，楊志軍表示，一旦發現疑似病例，收費站將開專道免費放行，為突發事件應急處置所需醫療救護設備、救治藥品、醫療器械等物資的運送工作提供高效、快捷的高速公路通行服務。
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