智能管控“一條龍”
黃河新聞網晉中頻道訊（高偉）“一年採購設備材料24.5億元，集中採購率達90.56%，這都得益於物資集中採購及管控平臺的功勞。應用這個平臺一年多來，我們切實感受到它所帶來的方便、高效，運行質量高，防範風險能力強。”汾西礦業物資供銷分公司經理秦晉丹準確概況了物資集中採購及管控平臺所帶來的好處。
近年來，汾西礦業以集中、高效、信息共享的現代物流管理理念為指導，綜合運用IT、智能無線網絡技術和自動控制等技術手段，以“整理規劃、分佈實施”為原則，建設物資集中採購及管控平臺。自2018年1月起全面運行以來，實現了各生產單位物資系統服務器與物資供銷分公司服務器的信息集成，形成了集統計查詢、對比分析、風險預警等於一體的智能決策分析平臺，大幅降低了採購成本，減少了庫存儲備，堵塞了管理漏洞，極大的提高了物資管理水平。
“我們充分利用總倉庫倉儲、調劑功能，將採購信息化流程層層把關，按照‘安全生產所需材料足額供應、生產輔助材料定額供應、其它輔助材料限額供應’的原則，嚴格審核各二級單位需求計劃，實行限額儲備，加大超儲積壓物資調劑處置力度，推行代儲代銷方式，合理調整儲備結構，力求做到精準供應。”物資供銷分公司管理科副科長郭強介紹了他們整體的工作思路。
物資供銷分公司目前已全面實現採購平臺信息化。該公司從物資過衡、物資跟蹤、提貨車輛管理、領用發放效率四方面著手，利用物資集中採購及管控平臺，實現物資過衡與領料業務進行關聯控制，建立提貨車輛信息檔案，防範了物資過衡環節的人為舞弊行為，實現了領用發放智能化、超市化管理。
“我在隊部就可以通過物資集中採購及管控平臺進行物資需求計劃的編制上報、審批、填制物資領料單等工作，避免了我審批計劃時在各個業務科室之間來回跑動，大大提高了計劃、領料單審批的工作效率。”雙柳煤礦綜掘二隊材料員左鵬飛介紹了物資集中採購及管控平臺給他帶來的方便。雙柳煤礦供應科率先將所有工作業務全部延伸落實到了業務終端部門，及時掌握生產現場物資使用動態，切實服務好礦井安全生產。
高陽煤礦供應科井口物資超市實行24小時不間斷服務生產。物資到貨檢驗收入庫後，調劑到井口物資超市，進行分區分類擺放。當隊組領用物資時，保管員用手持機掃描物資二維碼，領用數據即可實時傳輸到物資集中採購及管控平臺，大幅提高了工作效率，根除了基層隊組設立二級庫房的必要，降低了物資的閒置和流失的風險，為安全生產提供了準確、便利、全面的服務。
“我們在物資集中採購及管控平臺的交舊模塊中，設置了交舊品種及比例，當月交舊未能達到要求的基層隊組，無法領用物資。截止2019年10月底，我們今年回收複用、交舊領新工作已完成517萬元，完成計劃的94%。通過嚴格的管理考核，促進了基層隊組合理使用各種物資，有效控制和降低物資消耗，最大限度發揮了物資的使用價值。”水峪煤業供應科科長邢曉鋼介紹了他們好的作法。通過信息化管理的方式，該公司物資的回收率和複用率都得到逐步提升，材料消耗成本得到大幅降低。
“物資集中採購及管控平臺為我們供應部門依據物資消耗及庫存情況預測物資需求並對庫存進行調劑提供了極大方便，通過在網上查詢庫存情況，實現庫存物資的網上調劑和儲備定額化管理，減少了物資重複儲備，節約庫存資金。我礦通過物資信息集成平臺及時上傳各種數據，實現資源共享，已調劑超儲積壓物資150餘萬元，有效緩解了庫存壓力，促進物資管理水平得到不斷提升。”賀西礦供應科副科長史俊平說。與此同時，賀西煤礦把物資集中採購及管控平臺與焦煤易購平臺進行無縫對接，在物資集中採購及管控平臺實現全面流程化管理後，增加了移動端物資管理信息系統，數據實現全天候、無延時處理，使物資電算化水平得到不斷提升。
歲月不居，時節如流。轉眼之間，2019年即將結束。站在時間的座標點上，回望汾西礦業物資供銷分公司建設物資集中採購及管控平臺，實現“精準供應，服務生產”的圖景振奮人心。
“下一步我們將充分發揮集團化、規模化採購優勢，加強消耗管控，提升風險防控，提升現場管控效率，全面實現採購平臺信息化，真正以精準供應服務整個集團公司安全生產和智慧礦山建設。”汾西礦業物資供銷分公司副經理薛毅說。
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