複印件通常是指用複印機對書面材料進行復印形成的複製品。因複印件缺乏真實性的形式要件，當事人有權拒絕質證，複印件可能被直接排除在質證程序之外。但是，如果能夠證明覆制是準確的，複印件真實地再現了原件的全貌，即具備了證據真實性的形式要件時，是可以進入質證程序並作為證據使用的。
一般認為，下列幾種情形，複印件符合真實性形式要件，可以進入質證程序並作為證據使用。
一、有原件比對，可以作為證據使用。有的書證原件提交到法庭很困難，例如，由特定機關保管，限定在一定範圍內使用，不得提取，或者書證原件體積過大，不方便攜帶，提交原件到法庭的成本太高，客觀上不能提交到法庭等。
這種情況，在實務中大量存在。例如，公安機關、檢察院的訊問筆錄，法院的開庭筆錄，有關政府管理部門的文件，工商行政管理機關存檔的企業文件，房地產登記部門存檔的登記資料，銀行保留的客戶開戶、劃款手續，物流、郵政、快遞、電信、運輸等部門保存的交易底單，房屋中介機構留存的交易檔案，審計、評估部門留存的報告，拍賣機構留存的拍賣合同，等等。
對這類複印件，當事人可以請求保管單位提供證明，證明原件的出處及複印件是與原件核對無異的。根據我國目前現狀，有些單位對其保存的書面材料，對外開放並允許查閱和複製，且保存單位還提供複印及證明覆印件與原件一致的服務，例如，工商行政管理機關對存檔的企業文件，提供加蓋該單位核對印鑑的複印件服務。對於這種政府管理部門開放提供複印及證明服務的單位，複印件上加蓋了核對印鑑的，一般認為具備了真實性的形式要件，可以直接進入質證程序並作為證據資料使用。
對保存單位不提供開放複印或證明服務的，當事人可以請求保管單位單獨出具證明，必要時，申請公證機關公證證明。對屬於法院調查收集證據範圍的，當事人可以依法申請法院核對，一般情況下，法院在與原件核對無異後，會製作調查筆錄。
二、有證據證明，複印件的原件在對方當事人處，法院可以責令對方當事人提交，對方當事人拒絕提供對其不利的原件時，可以推定複印件基本符合真實的形式要件，允許進入質證程序。
三、有其他證據證明覆印件記載的內容是真實的。例如，原件雖然滅失了，但有公證機關以往的公證書，證明覆印件的形成與原件一致；當事人提交的合同文本是複印件，同時又提交了上市公司公開信息披露合同有關內容的證據，或者提交基本印證複印件內容的履行合同的憑證等。
四、對方當事人承認的複印件，可以進入質證程序並作為證據使用。
無論上述哪種情形，複印件要成為證據材料進入質證程序，需要有其他證據佐證，須是複印件+法院核對原件筆錄、開放證明單位核對印鑑或其他單位證明、公證書、對方認可複印件真實性的當事人陳述等，複印件不得單獨作為證據使用。
(作者單位:最高人民法院)
閱讀更多 滕州市木石司法所 的文章
