——任正非在財經採購系統幹部就職儀式上的講話
希望你們在新的崗位上搞好團結,腳踏實地,一絲不苟地,誠實地,不譁眾取寵 地去做好自己管轄的事情。要按公司的產品定位與市場定位,跟進自己的工作。
一、財務系統要逐步由現行核算型會計模式擴展為管理型。必須加強預測、決策、 分析與控制工作。
企業管理的核心就是提高質量,降低成本。抓財務管理,就是要抓資金流通的全 過程及全部內容,以及不斷地對它們優化。今年要在降低成本上做出實際可行的 成績來。
這就要求財務系統能提供高質量的會計信息,我們知道,財務信息的敏感程度比其他信息更高。可以說,財務信息是企業生產經營的“熒光屏”、“晴雨表”。
在現今公司大發展時期,若不能及時建立有效的財務運行機制,強化內部管理,提高經濟效益,就有可能在市場競爭中被淘汰。公司內部財務運行機制能 否形成並有效地運轉,取決於公司整體各方面的共同努力。
任何一個環節的不協 調都將導致整個機制運轉不暢從而最終影響整個公司經濟效益的提高。你們要著 重建立健全貨幣資金的管理與牽制制度、結算資金的管理與牽制制度、成本費用 管理考核制度及財務分析和考核指標制度。
二、公司的資金管理必須形成從市場著眼,從抓貨幣資金收入著手的逆向思維, 順向管理的格局。
將回收貨款提到建設高度來認識,要在組織上,制度上給予落實。公司的資金管 理,要進入公司的綜合計劃平衡,不是哪一個部門的事情,資金、財務部門要起 紐帶作用。
不能唱獨角戲。因為公司的資金運作,涉及到公司生產經營的全過程, 只有各方面共同參與,齊抓共管,才能消除梗阻,實現資金的良性循環。
因此, 公司的資金管理,必須把財務、資金、計劃、生產、開發、銷售、採購等部門有 機結合起來,落實資金管理責任制,形成縱橫連鎖的資金管理保證體系。把增加 效益的立足點,轉向挖潛力,煉內功,降成本上來。
因此,要從推行責任成本入 手,以降低消耗為突破口,以提高勞動生產率為基礎。以壓縮可控費用為重點, 大力節約費用支出。健全管理制度,規範財務行為,提高公司自控能力。
從公司經濟管理活動內在要求出發,努力提高財務系統宏觀綜合能力,參謀決策 能力,佈局協調能力,推進公司在大生產、大流通、大市場的發展環境中,構建 適應市場經濟發展,適合公司特點的新型管理模式。
三、隨著市場的放開,物料系統要根據市場供求規律和生產開發需要,要建立後 齊前不齊的遠期訂貨,滾動訂貨,關鍵件加大庫存的訂貨計劃系統。
要建立公司級的訂貨認證機構及採購系統相融合的靈活而又控制有效的開放系 統。要將認證部門的工作與採購、外協分開。在定期認證指導下實行開放性訂貨, 縮短談判及訂貨週期。
要逐漸啟用香港分公司,利用香港國際金融中心和貿易自 由港的地位,實現採購國際化。摸清國際市場的採購規律,把握國際電子元器件 市場的供求關係。對市場長線物資實行無庫存或少庫存供應管理,充分利用社會 庫存,減少人力、物力的耗費和資金佔用;
同時要積極開展清倉查庫,合理確定 儲備定額,不斷完善存貨的管理與牽制制度,積極處理超儲積壓物資,把死物變 成活錢,推動社會資源的合理流動,要強化在產品和產成品的管理,積極開展壓 庫促銷,使公司的在產品和產成品資金控制在科學合理的限額之內。
要強化採購 資金管理。加強非產品物資的採購與使用管理,堵塞流失與浪費。實行擇優、擇 廉、擇近採購物資,壓縮採購成本,節約採購費用,把好公司生產經營的前大門。
四、內部監督制度是公司財務運行機制的不可缺少的組成部分之一,我們審計的 目標,是為了建立合理的、規範化的經濟管理體系和可靠的而最簡化的運作程序。
它近期目標是規範化、程序化,建立全公司的資金及物流管理與制約的框架,並 逐步去組織實施。抓住運行規範,控制重要環節,實行分級授權管理。
形成不是 少數人搞審計,而是每個運行過程都有自動審查、核銷。要緊緊抓住合同評審, 縮小和堵塞漏洞。逐步發展到對公司有效的監控管理。我們要繼續反對貪汙,反對浪費,反對假公濟私,反對高級幹部腐化。
五、就公司總體來講,堅持團結協作和集體奮鬥始終是公司發展永恆的主題。
各部門負責人要帶頭加強對其他部門的主動服務,要搞好團結,提倡民主集中制 原則。新老幹部要團結,部門之間要團結,部門內部更要團結,要團結一切可以團結的人。不能堅持團隊奮鬥的人,終將被華為淘汰。
各部領導人要高瞻遠矚, 要有遠見卓識,要站在戰略高度來統攬全局,我們絕不允許任何官僚主義、本位 主義的出現。希望每一位中高層領導要關心和培養下層員工,對有開拓精神和業 務專長的人員,創造條件,促進人才進步發展。不培養員工的人不能做為高中級 領導。
你們在財務、物料系統赴任的每一位幹部都必須明確自己肩負的歷史使命,認真 制定本部管理規範和程序文件,建立大公司規範管理體系,其中也包括幹部的思 想和道德規範管理。
每一位幹部必須嚴於律已,我們堅決反對中高層幹部的腐化, 持續不斷地反腐敗、反貪汙、反盜竊、反假公濟私、反不道德行為將是保持我們 幹部隊伍廉潔奉公的有力武器和法寶。
創立企業良好形象,樹立企業一代國際風範。隨著外國資本逐漸進駐中國通信舞 臺,歷史已將民族通信工業拋向無情的國際市場。
中國要發展,唯有靠自強。中 國民族通信工業要想立足於世界通信市場,除了有現代化的管理水平外,創立良 好的企業形象和國際風範隨公司發展同樣至關重要。
財務的引資、融資,物料的 器件採購無不和外界乃至國外有著千絲萬縷的關係。你們的舉手投足代表著華 為,你們的形象代表著祖國。
公司要求每一位員工在對外關係時,要始終提高警 惕,潔身自好,自覺抵制各種腐朽思想的侵蝕,堅決維護華為良好企業形象,樹 立一代企業國際風範。即將赴任的各位中高級幹部更是應該如此。
現代企業經營之路依然是一條曲直平凹的路,它的前面有鮮花、陽光、幸運和成 功,也有荊棘、陰雲、挫折和失敗。這就要求我們每一位幹部要不斷提高戰略眼 光,加強磨練自己意志,從而做到長遠看待問題,正確預見未來,勇敢地面對困 難,清醒地對待成績。
既作順境中的好漢,在大好形勢下不陶醉;又作逆境中的 英雄,在壓力危機下不動搖。這也是我對即將就職幹部的忠告和希望。
華為正處於歷史發展的絕好時機,我相信經過諸位的努力和公司每一位員工的共 同奮鬥,相信華為的大發展終將改變中國民族通信工業乃至世界通信工業的歷 史。
讓我們攜手共進,勇往直前,用我們的雙手一同托起華為美好的明天。
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