為進一步規範行政執法行為，加強辦案質量建設和管理，強化執法服務監督，提升執法能力和水平，縣人社局結合工作實際，組織開展行政執法案卷評查工作，不斷提高案卷製作的水平和質量。

一是規範案件處理程序。嚴格按照立案、調查取證、限期整改、案件合議、事先告知、審查決定、送達和執行等法定程序依次進行，依法告知當事人的陳述、申辯和聽證的權利，充分保障當事人的合法權益；執法辦案的每個步驟都須嚴謹規範，所引用的法律明確有效，引用條、款、項、目要準確完整。

二是規範違法案件認定依據。行政處罰案件認定的違法事實要有當事人詢問筆錄、考勤、工資表、詢問通知書、整改指令書等書證材料證明；證據的取得要符合法定程序、具備法定條件；筆錄等書證內容要清楚、書寫要規範、記錄要客觀、準確、全面；案卷中的證據要充分，關聯性、證明力要強；對違法事實定性要清楚、表述要準確。

三是規範執法文書。行政處罰文書要使用規範文書格式。筆錄、記錄均要經當事人簽字認可，文書中有關時間、地點、違法事實、執法人員、被處罰人員等填寫要完整規範。案件卷宗整理要做到一案一卷、一卷一號，格式統一、目錄清晰，排序一致、材料齊全，裝訂整齊，歸檔及時。