Excel數據透視表並不難,難的是創建的時候就失敗

老闆發給你一個表格,讓你彙總各種商品的銷售數量和金額

Excel數據透視表並不難,難的是創建的時候就失敗

我們第一時間想到的是使用數據透視表的方法來創建,我們選中表格,然後在插入裡面創建一個數據透視表的,為了方便查看,我們在透視表的位置放在了表格的空閒位置

Excel數據透視表並不難,難的是創建的時候就失敗

但是這個透視表,它只有一個產品銷售明細表字段可以選,我們沒辦法進行其它的選取

Excel數據透視表並不難,難的是創建的時候就失敗

這是因為我們的表格裡面,有第一行標題行,所以我們必須把每一行進行刪除後

然後使用上述一樣的方法進行創建,這個時候,又遇到了一個錯誤

Excel數據透視表並不難,難的是創建的時候就失敗

提示的是必須使用帶標誌的字段,這個就說明我們第一行數據裡面有空白的數據,從表面上看我們的第一行數據都是完整的,如果還出現了這種情況,那麼肯定就是有的列被隱藏了,而且這些被隱藏的列裡面,第一行沒有任何數據,我們選中所有的數據取消隱藏,發現了這一列被隱藏了

Excel數據透視表並不難,難的是創建的時候就失敗

創建數據透視表的時候,標題行必須有內容,所以我們隨便寫上內容,比如ZZ,然後我們再創建數據透視表,就可以實現了,把商品放在行標籤,把數量和金額放在值,結果就彙總完了。

Excel數據透視表並不難,難的是創建的時候就失敗

再舉一個表頭常出現錯誤的例子,如果是這種表頭的話,創建數據透視表同樣會出錯

Excel數據透視表並不難,難的是創建的時候就失敗

我們總結下,創建數據透視表原數據的要求

1、原始數據不要有合併的信息表頭

2、原始數據不要有合併單元格

3、原始數據中第一行必須都要有內容

你學會了麼,下次創建數據透視表再出錯的話,按上面的要求調整好數據吧~


分享到:


相關文章: