韦博英语因资金链断裂停业,培训学校如何预防资金链断裂危机?

近期,韦博英语因资金链断裂停业的事件不断发酵,成为教培行业的一大“惊雷”。作为培训机构的管理者,除了当“吃瓜群众”之外,还应该对资金链断裂的问题有所重视。

培训机构要避免资金链断裂,重点在于保持现金流充足。

培训行业的现金流充足体现在学生的“预付款”,也就是我们机构收缴上来的学费。很多机构都会出现今天花明天的钱,课消跟不上学校开销的情况。培训机构会出现资金链断裂,“卷款跑路”的情况,就是钱被提前用光了。

那么教育培训机构如何预防资金链断裂危机?

一、做好定期成本预算

机构的成本,原则上是只能从结转费用里出。

什么是结转?比如一家培训机构每个月的耗课数量乘以课单价,如:每月有100个学生来上课,每个人消耗4次课,每次课的课单价是200元,即总共的结转费用就是8万元。

假如每月成本是9万,那么,结转8万的话,即本月的实际收入是亏损1万;而大部分机构负责人会动用流水,就等于是寅吃卯粮,从流水中拿出来,作为成本的那一部分费用就变成了欠的课时。

我们必须做到每个月机构内的运营成本低于我们的结转,不然就会出现欠课时的情况发生,如果一直得不到解决,雪球就会越滚越大,最后以至于预付款全部用光。

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二、做好灵活成本控制

很多校长,在刚刚开始的办学的时候容易忽略控制成本,为了健全机构内的组织架构,设置过多的岗位,但是实际没有任何产出,导致增加机构的运营成本。

房租是固定的,营销费用是固定的,能够进行灵活运作的就是人力成本,用几个人做多少事情,全年完成多少营业额配多少个人,这是需要进行一定的核算,4个人能够完成的营业额目标,绝不用5个人。

具体的算法是:目标营业额÷人效=团队人数。注:人效参考标准(一二线城市约18-25W,二三线城市约12-18W、三四线城市约8-12W)。


三、做好资金风险管控

有一些培训机构,在有资金的情况下,盲目乐观,去做另外的投资,或者不断进行扩张,增开新校区,新校区不能及时正常运营,甚至亏损。

血本无归后直接导致学校关门。

今天可以花明天的钱,但这部分资金一定要是学校核算后的多余的资金,今天花家长和员工明天的钱,风险太大,不是一般机构可以承受的。

现在政策只允许机构收取3个月的费用,培训学校应该追踪课消情况,保持校区的收入开支平衡。

四、做好机构核心骨干的管理

在机构发展到一定规模时,一定要时刻警惕中高层核心员工离职。在过往的一些真实案例中,核心员工的离职往往会导致一批员工的离职,从而造成大量的学员流失,退费等。

如果在这种情况下,机构不及时补救,甚至会造成和家长之间的信任危机,口碑受损。

在危机来临之前,学校就应该布局人才体系搭建,和准备应急预案,提高学校抵抗风险的能力。


本文作者:画生


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