修复错误:任何情况下的7个步骤

我们有时候都会喋喋不休......尽管许多错误很小,并且不会在世界上引起太大的涟漪,但是一些错误会伤害到其他人并且必须迅速而彻底地处理。这是一个处理任何错误的7个步骤,无论是商业还是个人层面。

修复错误:任何情况下的7个步骤

1.直接承认错误

不要因为忽略它而加入已经犯下的错误,希望它会消失。无论你是搞砸了客户订单还是忘记了配偶的生日,忽视失败都不会让它变得不那么重要; 它会让你看起来更像一个混蛋。要直截了当。直接和短暂地,但老实说,承认你搞砸了。具体说明你做了什么以及你有多么后悔。

2.承担责任

人性的自动反应是跳入自卫模式; 这种反应在任何时候都不会比我们被迫承认自己的缺点更强烈。抵制寻找某个地方(或某人)指责的冲动,即使这是合理的。总是存在情有可原的情况,我们大多数人并不打算搞砸。但所有善意并没有改变你犯了错误的事实。不要指责或利用环境找借口; 这样做只会让你听起来更像是在摆脱麻烦,而不是真正处理你所造成的问题,无论如何都是无意的。

修复错误:任何情况下的7个步骤

3.道歉

那两个小词 - 对不起 - 需要被那个承受错误的人听到。“请原谅我”也很好。它表明你明白这个人可以选择是否原谅这个错误。它承认你需要宽恕。它将责任归咎于被冒犯的人,迫使他们接受道歉,从而开始继续前进,或者选择忽略或拒绝你的道歉并让你别无他法。没有人想成为坏人,拒绝接受道歉。如果你不口头,直接道歉,那么受伤的人不必做出选择原谅并继续前进。

4.提供一种弥补错误的实用方法

在一些罕见的情况下,你无法做任何事情来弥补所做的事情。也许你不小心用你的车撞到了邻居心爱的家犬并把它杀了; 提供用完和买一只新的小狗不会解决问题,所以不要提供。但是,在大多数情况下,您可以考虑一种弥补的方法。如果您破损,丢失或以其他方式损坏财产,您应该提出支付费用。如果你伤害了某个人,那么你可能会在一起进行咨询。如果您对提供的产品感到茫然,请问:“我能做些什么才能让您满意?”

修复错误:任何情况下的7个步骤


5.让他人有时间思考和回应

伤害越深,一个人放下它就越困难。不要强迫立即回应。人们需要时间思考,处理和放弃伤害感情和进攻。直接承认,承担责任,道歉并提供弥补的方法; 然后退后一步说:“我会给你时间考虑一下。” 提供另一个特定的谈话时间,这样你就不会忘记跟进你所说的话。

6.倾听并回应

在初始对话和跟进期间,请花时间让对方说话。有时人们最需要的只是分享他们受到的伤害程度,或者所犯错误的影响。通风听起来并不好玩,但它可以帮助人们分清感受并达到底线,这是你需要两个方法来解决错误并继续前进的地方。

7.实施你所承诺的

最后一点是最重要的:如果你提供了一种弥补错误的方法,并且它已被接受,请快速进行。没有按照你所说的去做,只会以更加不愉快的方式带回错误,并且当你再次尝试道歉时,你几乎不可能被认真对待。


分享到:


相關文章: