数据有效性(也叫数据验证)是我们使用频率最多的一个功能,比如 下拉菜单的制作、限制性输入等,那你真的会用数据有效性吗?接下来通过几个经典案例与大家分享一下数据有效性的用法。
1、下拉菜单的制作
下拉菜单是数据有效性最经典的用法,这里与大家分享一下相关的制作方法。
一级下拉菜单的制作:
选择区域,点击数据——数据验证——设置——验证条件——序列,之后选择来源区域即可。
注意:来源若是手动输入,要注意的是文本之间的分隔符是英文状态下的逗号。
二级下拉菜单的制作:
先选中区域,点击公式——定义名称——根据所选内容创建——勾选首行,之后建立一级菜单和二级菜单,做二级菜单时,来源写公式=INDIRECT(单元格地址)。
2、在指定的区域输入数字
选中区域,打开验证对话框,在允许条件中选择整数,之后根据需要输入相应的区间。
3、只允许输入数字
这时选择的条件是自定义,之后输入公式=ISNUMBER(B1)=TRUE。
4、逐行输入内容
一样是选择自定义,在公式中输入=COUNTA(A$1:A13)=ROW(A1)
5、输入不重复唯一值
同理,选择自定义输入公式=COUNTIF(A:A,A1)=1
6、输入当前时间
选中区域,之后按Ctrl+1打开设置单元格格式,然后选择自定义,输入数字格式H:MM:SS,点击确定。
这里需要在其他任意单元格输入公式=NOW()
完成以上操作之后,直接选中区域,打开数据验证,选择序列,来源设置=刚刚输入的公式的单元格。
这几个用法,你会了么?喜欢的话点一下关注。
閱讀更多 山裡娃在職場 的文章