價值百萬的PPT是如何寫成的?

嚴紅軍


一份完美的PPT,除了美觀之外,更重要的是能將報告用精準的邏輯進行表達。而會畫一手好PPT的人,也成了各大名企用60萬年薪來爭搶的人才。

諮詢公司的PPT一向被視為標杆,尤其是麥肯錫諮詢公司在PPT設計領域一向是很有水準的,廣受好評。所以諮詢顧問經常會被人們戲稱為“做PPT的”,今天就來看一下諮詢顧問的PPT秘籍!


1、PPT如何配色?


這些PPT首先就是要做到簡潔、大方,才能給人眼前一亮的感覺。

因此,配色的選擇顯得極為重要。


先來看看麥肯錫諮詢公司的PPT



幻燈片用藍色和青色定了主色調,這也是商務環境中的常用色,藍色給人專業、信任的感覺,而青色會給沉穩的頁面帶去活力。


在製作表格或者多個類別對比的原因會使用偏暖色的顏色搭配來增加對比。


埃森哲

在埃森哲的PPT模板中,主要有有深紅色,灰色,採取的也是單色設計。不過埃森哲的PPT色彩管理並不統一,還有藍色,黃色,綠色等多種版本。

主色調選用深紅色,比較亮眼,與藍色搭配對比明顯,特別適合圖標類的頁面中。



百事公司(不是百事可樂,旗下包括事可樂、佳得樂、樂事、純果樂、立頓茶、七喜 、美年達等品牌)

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幻燈片頁面上的色彩我們可以分為兩部分來看,藍紫色的遮罩和洋紅、橙、綠三色的圓環,這兩項都是參照了百事公司的VI標準


2、邏輯是PPT的核心

一份好的PPT除了美觀之外,它的本質是需要精準的表達一個發現和結果。而承載它的靈魂就是邏輯。缺少邏輯性做支撐的PPT,不僅讓PPT製作者效率低下,更讓PPT觀眾不知所云。


金字塔原理

在搭建PPT邏輯結構的過程中,可以使用【金字塔原理】

它的基本形式結構就是:一箇中心思想,下面是分論點,然後下面是它的論據。採用金字塔原理最直觀的三個特點就是讓PPT的思想觀點:重點突出、邏輯清晰、主次分明。

金字塔原理的四大原則:

  1. 結論先行:每個PPT只有一箇中心思想,並放在PPT最前面

  2. 以上統下:每一層次的思想觀點必須是對低一層次思想觀點的概括

  3. 歸納分組:每一組的思想觀點必須屬於同一範疇

  4. 邏輯遞進:每一組的思想觀點必須符合邏輯順序

在做PPT是我們也要注意利用金字塔原理,巧妙的佈局,讓你的PPT更加明白易懂。



思維導圖

邏輯這種抽象的事物必須要具象化以後,才能更好地應用在製作PPT的過程中。因此,可以通過使用思維導圖來整理邏輯和梳理大綱。

常見的思維導圖工具有:

MindMaster:

這款不用安裝軟件,而且簡單易上手,關鍵是方便儲存,好處很多。


在製作PPT之前,用思維導圖做出一個整體框架,會讓製作的過程事半功倍。


3、善用表格

PPT圈裡流傳著這樣的一句話:文不如字,字不如表,表不如圖。由此看出,通過圖表來呈現結果,比文字的效果要強很多。



運用表格可以很直觀的表達信息,是一種將信息可視化最常用的方法。




4、富有創造力

在很多諮詢行業的客戶也是非常聰明的,他們不需要你複述一遍大家都已經知道的東西。因此,優秀的PPT設計師需要具有豐富的創造力,給觀眾更帶來新鮮感。

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5、細節豐富

在PPT中,每一個建議的方案都應該呈現出相應的具體步驟,而不單單只是一個方案。因此,在每一個重要的建議上,需要添加充分的細節。

PPT上呈現出的細節感,會給人嚴謹細緻的感覺。如果細節方面出了點差錯,印象分就大打折扣了!


巧妙的利用曲線展現時間軸,細節處理的很細膩,而且畫面中的發光特效也很贊!


內容比較多,總結一下優秀的PPT設計具備的特製:

1、配色大氣

2、邏輯清晰

3、善用圖表

4、創意極強

5、細節豐富

以上,就是這篇文章的全部內容啦,如果你有任何PPT方面的問題,歡迎隨時交流溝通哦!


PPT進化論


重要的是內容,你的邏輯 你的框架


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