要熟练掌握的五个人生工具

SWOT分析法

strengths:优势;

weaknesses:劣势;

opportunities:机会;

threats:威胁;

帮您清晰地把握全局,分析自己的在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁;

PDCA质量管理闭环

plan:制定目标与计划;

do:任务展开,执行实施;

check:对于过程中的关键点和最终结果检查;

action:纠正偏差,将成果标准化,确定新的目标,制定下一轮计划;

每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、执行、检查、改进,同时进入下一个循环,在日积月累中成长,最终达到质的飞跃;

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WBS任务分解法

即work breakdown structure

分解步骤:目标→任务→工作→活动;

分解原则:将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可以直接分派到个人去完成,原则上要求分解到不能再细分为止。

分解标准:分解后的活动结构清晰,集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点,所有的基础活动全部定义清楚。

学会分解任务,只有将任务得足够细,您才能心里有数,才能有条不紊的工作,只有统筹全局们才能安排计划表。

二八原则

巴列特定律:总结果的80%是由消耗掉的20%时间所形成的。

举例:

80%的销售额源于20%的客户;

80%的电话来自20%的朋友;

80%的财富集中在20%人手中;

我们要在工作中抓住主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要的、最紧迫的事情上。

SMART原则

specific:具体的;

measurable:可衡量的;

attainable:可达到的;

relevant:相关的;

time based:时间的;

我们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是smart化的。

只有具备smart化的计划才是具有良好的可实施性的,也能保证计划得以实现。


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