家长会续班落地攻略


家长会续班落地攻略



为什么当今市面上关于招生的课程最为欢迎?

答案只有一个:

因为机构留不住学生!如果不能加强学员粘性,提高续班率,机构就会陷入招生—流失—再招生—再流失的循环陷阱中。

那么机构如何做好续班工作,其中又有哪些关键点呢?

在课程一开始,房子老师先给大家分享一组数据:

1个投诉=25个不满=250至500人受到影响

释义:

每当一个家长向学校投诉服务不满的时候,就有25个不满意但保持沉默的家长,另外会有250-500人听到他们所说的情况而且深受影响,换言之 ,就是你留失了一个老生,相当于留失了25个新生

通过数据可以很明显地说明一件事:

校区续班重要性要远远大于招生,丢失了一个学员的影响永远不是表面少了一个人那么简单,只有做好续班,靠口碑招生,才是修炼好了一个校区的内功,才能保证生源稳定增长。


家长会续班落地攻略



家长会续班落地攻略

第一板斧:找准最佳的续班时间

续班需要从一节课就要有意识,也就是说续班工作应该贯穿教师整个学期的始末。如果未能及时续班,生源可能会提前被他人抢去,所以千万不能做为了续班而续班的事。

那续班前我们必须做好两项非常重要的事分别为“学员梳理”和“制定续费策略”。

进行学员梳理的维度有很多,可以按满意度、需求、家长类型或续费时间段进行梳理,其中最常用的是按续费时间段进行梳理:提前制定续班策略,制造更好的切入口,从而有效促进家长续费。

房子老师给大家梳理了续费的四个时间节点:

三次课后、课程进行三分之一时、课程进行三分之二时、课程快结束时。

1、三次课后

学员上课三次后,就是一个很好的续班时间点。三次课后召开家长会,初期勤回访,并适当扭转家长的教学观念;除此,依据学生上课情况重新修订教学计划,按学科及年级特点转长期或增加科目(低幼段报学期的孩子就可以推年报啦)。

2、课程进行三分之一时

课程进行三分之一时,学生和家长基本上进入疲惫期,但此时却是最容易出现问题的时间点。因此,学管老师需要辅助跟踪学员情况,而学管老师除了告知家长课时情况外,还需要侧面了解家长及学生的满意度,并不断给学生家长灌输学科知识的持续性观点,最后让家长根据学生情况有选择性地续费。

3、课程进行三分之二时

课程进行三分之二时,学员效果较明显,是续费的重点时间点。此时首先要开展大量的家长会,进行续班的铺垫。此阶段的家长会很重要,必须通过各种痕迹资料(包括档案、阶段总结、学案、月测卷、教案、学生笔记、上课图片及视频等)给家长展示学员学习进步情况,再通过各类工具(包括分析报告,辅导计划,续费方案,学考信息,亲子关系材料等)刺激家长续费。

4、课程快结束时

课程快结束时,要进行集中轰炸,必须保证一一面谈所有家长和学生。老师在充分准备家长会的同时,还要跟踪学员情况、及时了解最新学员信息、找到学员突破口、扩大学员学科问题,并给予家长保留性的指导建议。另外,若家长不满意服务质量,老师要重点关注学员并做好教学工作的弥补,让家长最终认可学校。


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第二板斧:续班的五个关键点

续班要从平时对课堂的把控、与孩子的相处、与家长的沟通等等方面做起。一方面孩子的成绩提升是续班的关键,孩子的续班的意愿也决定父母的选择;另一方面对家长的沟通到位,服务到位也会对续班有影响。

具体有5个关键点:

1、教学质量,是提高教师续班率的根本保障,是家长选择续班的根本原因

2、兴趣,是具有发言权者——学生,决定是否续学的根本动力(绝大部分的学生,最终都成为是否续班的决策者)

3、教师足够的爱是提高学生续班率的一个重要砝码(这里我希望老师们能记住并使用三个爱:一视同仁的爱、鼓励的爱、打破常规的爱,有爱才有市场。)

4、感情是人与人之间沟通的基本纽带。师生之情,是人世间最珍贵的情谊,教师应该通过与孩子的交流、活动和沟通,与学生建立良好的友谊。当孩子热爱老师时,续班就成了顺理成章的事情(建立可充分利用活动来融洽师生感情)

5、良好的沟通技巧和沟通能力,是取得家长信任的重要保障(面对满意、实在、糊涂、挑剔型家长,要有不同的沟通方式)


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第三板斧:续班家长会落地方案

一、准备工作

行政 (大方向)

A、 保证教室及走廊的公共卫生

B、做好人员的分工

C、准备条幅,楼道内贴上指示牌

D、准备好相机

E、茶水的准备

基础准备工作:

1、布置教室(场地要求够宽敞、安静、不临街、不受其他上课班级打扰。有窗帘,用投影时能暗下来)

2、准备档案袋(内容必须包括:电话教学表,作业本,试卷,对学生、家长评价,照片)

3、准备小贴画(发给家长,以便其回家教育孩子使用)

4、准备家长出勤表(登记到场家长,为日后攻单做准备)

5、准备报名礼品(用来给孩子展示,提高报名意愿)

6、准备活动传单(会后)和教材链单页(会前发放给家长,避免其感到等待无聊,离场)

7、准备续接课程教材(并要提前练习好课程特色介绍)

8、准备电子版照片(以便加入PPT幻灯片,增加温馨亲情)、投影仪

9、准备学生事先录制的录音资料,家长会时播放(录音按顺序排好名单,将名单交给家长会老师)

10、准备录音笔或录音器材


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