根据市委的统一部署，2019年4月16日上午，中共贺州市委第七轮巡察第二巡察组巡察市信访局工作动员会在市信访局会议室召开。会上，市委第二巡察组组长莫锦明就即将开展的巡察工作作了动员讲话，市委巡察工作领导小组成员、市委巡察办主任梁杞雄就配合做好巡察工作提出具体要求，市委副秘书长（兼）、信访局局长、信访联席办主任张冰霞主持会议并作表态发言。
市委第二巡察组在对市信访局开展巡察期间（2019年4月16日至6月17日），设立专门值班电话：0774-5215381；17707847053（受理时间：上午8:00-12:00，下午：4月30日前为14:30-17:30；5月1日起为15:00-18:00）；电子邮箱：[email protected]；邮政信箱：贺州市邮政0002号信箱；巡察接访点设在市信访局（接访时间为工作日上午8:00-12:00，下午：4月30日前为14:30-17:30；5月1日起为15:00-18:00）；鼓励和支持干部群众如实反映与巡察有关的情况和问题，共同营造良好监督氛围。
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