一项监理工程组织的各种会议，能否得到有效执行，是监理项目部机构运行好坏的一个评判标准。
关于第一次工地会议应该所要了解和达成的一些共识。
会前：
1、监理资料员事先打印好会议签到表，符合会议格式的签到表，表上基本信息最好提前写好，比如会议时间、地点、会议主题等。
2、参会各方应携带好笔记本、笔，随时做好相关记录，不能只带个两个耳朵参加会议，“好记性不如烂笔头”。
会中：
1、本工程监理例会时间为：每周二下午两点，地点在现场会议室，与会人员为建设、监理单位有关人员、总包及桩基单位项目经理、技术负责人、安全员等。（如临时有变以通知时为准）。
2、未经建设单位负责人及监理部负责人许可不得迟到、早退或缺席。
3、 会议期间，请不要喧哗，不要私下议论，手机开至振动状态。请按会议主持人要求按顺序发言
（先施工单位汇报、再监理单位、最后建设单位总结），发言人发言时请不要打断。如有违反，有可能招致当面斥责。4、监理资料员应做好相关影像资料的拍摄以及收集，突出重点，角度要拍到位。
会后：
对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，贵司在收到文件后应予以核对，如有疑惑或异议，应于收文后二个工作日内以书面形式进行反馈。
处罚措施的执行：
每迟到或早退一次罚款50元人民币，每缺席一次罚款200元人民币，并且规定，迟到者、早退者、缺席者对到会前所有会议内容无条件确认。
规矩是死的，但总要立下一个大家遵守的规矩。
后期频繁召开相关会议，如果与会方频繁缺席，连一个能在会议上拍板解决相关事情的人都没有，这是对监理项目部机构的无视，以及会造成监理项目部组织管理失职。
关于会议处罚：
但凡不参加监理组织的相关会议的，擅自迟到及早退的按制度处罚，能否执行，平时参加会议时，监理资料员应做好相关记录，最后汇总纳入扣款。
补充：关于沟通
现场遇到问题，多沟通，能在会下解决的尽量在会下解决，别一点小事就放到会上扯皮，一个高质量的会议时间越短越好，同时能解决相关问题。
闲外话：
如果能把所有现场问题，未雨绸缪，避免后期返工、修补，那这个人就很厉害了，规避风险的能力。
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