一項監理工程組織的各種會議，能否得到有效執行，是監理項目部機構運行好壞的一個評判標準。
關於第一次工地會議應該所要了解和達成的一些共識。
會前：
1、監理資料員事先打印好會議簽到表，符合會議格式的簽到表，表上基本信息最好提前寫好，比如會議時間、地點、會議主題等。
2、參會各方應攜帶好筆記本、筆，隨時做好相關記錄，不能只帶個兩個耳朵參加會議，“好記性不如爛筆頭”。
會中：
1、本工程監理例會時間為：每週二下午兩點，地點在現場會議室，與會人員為建設、監理單位有關人員、總包及樁基單位項目經理、技術負責人、安全員等。（如臨時有變以通知時為準）。
2、未經建設單位負責人及監理部負責人許可不得遲到、早退或缺席。
3、 會議期間，請不要喧譁，不要私下議論，手機開至振動狀態。請按會議主持人要求按順序發言
（先施工單位彙報、再監理單位、最後建設單位總結），發言人發言時請不要打斷。如有違反，有可能招致當面斥責。4、監理資料員應做好相關影像資料的拍攝以及收集，突出重點，角度要拍到位。
會後：
對於會議紀要或其他經有關方面共同討論形成的結論性文件，貴司在收到文件後應予以核對，如有疑惑或異議，應於收文後二個工作日內以書面形式進行反饋。
處罰措施的執行：
每遲到或早退一次罰款50元人民幣，每缺席一次罰款200元人民幣，並且規定，遲到者、早退者、缺席者對到會前所有會議內容無條件確認。
規矩是死的，但總要立下一個大家遵守的規矩。
後期頻繁召開相關會議，如果與會方頻繁缺席，連一個能在會議上拍板解決相關事情的人都沒有，這是對監理項目部機構的無視，以及會造成監理項目部組織管理失職。
關於會議處罰：
但凡不參加監理組織的相關會議的，擅自遲到及早退的按制度處罰，能否執行，平時參加會議時，監理資料員應做好相關記錄，最後彙總納入扣款。
補充：關於溝通
現場遇到問題，多溝通，能在會下解決的儘量在會下解決，別一點小事就放到會上扯皮，一個高質量的會議時間越短越好，同時能解決相關問題。
閒外話：
如果能把所有現場問題，未雨綢繆，避免後期返工、修補，那這個人就很厲害了，規避風險的能力。
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