企業的基層管理者如何才能開好早會?

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我在諮詢精益生產服務企業時,開展的第一個課題就是“如何召開標準化的班前會”,也就是題主說的晨會。下面簡單分享,標準化班前會的步驟。

開展班前會,我們一定要讓基礎的管理者明白,開班前會的目的,旨在建立班組內部交流平臺,是現場管理者與員工溝通的橋樑;提升一線員工士氣,增強班組團隊凝聚力。

一、班前會的基本要求

我們在推行班前會時,要求在上班前10分鐘——15分鐘召開,在班組固定地點,有基層管理者(班組長)主持召開。

二、班前會的準備

我們要求班組長在開班前會必須做好充分的準備。準備:開會需要介紹問題、內容事先羅列,以便開會是條理清楚;同時提前做好會議題綱,便於會議內容準確完整。這些班前會準備的內容我們都會要求班組長事先羅列在《班前會記錄本》上。

三、建立班前會流程

第一步:整隊集合與整理著裝:班前會的隊形以多排陣列為主,主持人將班組成員狀況盡收眼裡,所講內容員工都能聽到。

第二步:基礎團隊(班組)點名:在《班前會記錄本》上,記錄班組應到幾人,實到幾人,未到的進行原因備註。

第三步:團隊問候:團隊問候時,可以設置一些口號,其目的在於提振精神,讓員工集中注意力;增強班組凝聚力。如:班長:大家早上好;團隊成員:好、很好、非常好,要求聲音洪亮整齊。

第四步:講會議內容

會議內容根據前一天團隊內部的情況,進行總結和根據白晚班的交接班記錄,提前梳理在《班前會記錄本》上。可以按照安全、質量、效率、成本、團隊建設等方面進行總結或計劃安排。

如圖:

第五步:會後口號

可以根據公司近期關注的重點,或團隊特殊編制自己團隊的口號,對員工進行引導。

如某公司品質部的口號:細心、細心、再細心。

四、建立班前會評比激勵機制

建立企業內部的標準化班前會評價標準和激勵PK機制。不定期的對各班組班前會進行檢查打分評比,對企業前三名的進行獎勵,對最後一名進行負激勵。同時設置“月度優秀班前會班組”流動紅旗。

以上就是我們在輔導“標準化班前會”的具體的步驟,你們在企業基礎團隊是如何召開班前會的呢?歡迎大家關注、留言交流。我是精益小蝦,感謝您的閱讀!謝謝!


精益小蝦


基層管理者(一線管理者)指的是在工廠或者項目的班組長、小組長等。

這個位置雖然級別較低,只是基層管理,但對於公司而言是非常重要的崗位,主要負責傳達上級精神,落地計劃,將任務分配到班組的每一位成員。

可以說一個企業管理水平的高低很大程度上是受基層管理者的制約。找一個有能力的高層管理者並不難,但想找一批能夠負責的基層管理者不是一天兩天就可以實現的。

對於基層管理者來說,有三種能力至關重要,分別是技術能力、執行力和管理手下的能力。

對於問題,基層管理者如何開好早會?

1、會議以外的工作更加重要

早會固然重要,作為一個管理者日常和大家相處的氛圍更加重要。如何整個團隊有一個良好的氛圍,開早會的時候會很輕鬆,而如果整個團隊的氛圍不正常,即使把早會安排得再好,也很難達到目的。

所以,基層管理者應該具備的幾項素質,可以對日常管理起到很大的促進作用:

(1)過硬的技術

基層管理者和中高層管理者不同,不需要負責整個公司的方向性決策,而只需按照計劃執行即可。所以當基層管理者有過硬的業務能力時,手下就會心服口服,同時在開會的時候也能夠說到要點。

(2)領導力

如果單純的依靠命令去讓別人聽從很難達到好的效果,能夠有一定的領導力,靠個人魅力去影響整個團隊達成自己的目標,才是事半功倍的選擇。

(3)親和力

作為基層管理者,能夠和同事相處融洽,做到發自內心的關心、關愛同事,同事更容易信服。但這裡說的親和力絕不是唯唯諾諾,不敢批評,要做到對事不對人。當下屬出現問題的時候要批評和幫助相結合,不要搞人身攻擊。在生活中,則多體恤同事,讓他們感到團隊的溫暖。

做好了上面三點,可以說整個團隊的氛圍就會比較輕鬆,開早會的時候自然就很容易達成共識。


2、如何開好早會

這裡我想說三點:

(1)言簡意賅

早會不是週會,月會,一定要言語精煉,儘量不超過10分鐘。

(2)重點突出

不要泛泛而談,對於當日的安全隱患、重點環節要詳細闡述,做到重點突出。

(3)振奮精神

早晨是一天的開始,早會的一個目的也是讓大家提起精神,把一天的工作做好,所以要學會調動大家的精氣神。

以上就是我對基層管理者如何開好早會的一點見解,如有不足,敬請指正。


我是“職場前規則”,關注職場個人發展和自我管理。

如果你想提升職場含金量,歡迎“關注”我進行交流。



職場前規則


基層主要抓落實。我認為:

會議應該有以下幾點。

一,講評昨天工作基本情況。

二,表揚好的方面和個人。

三,指出存在問題和不足。

四,安排今日工作任務。

五,鼓舞員工士氣熱忱。

會議一定圍著企業目標,工作特點。

目的貫徹落實工作計劃,完成好工作任務。

關鍵在於依據規章制度,按表現做好獎懲。

過程做到簡短圍繞中心,說實話多講乾貨。

基層管理重在落實會議的事項,會後要多觀察,檢查,督促員工,形成管理績效的迴路。不然開會也沒什麼用了


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第一:提前安排好早會開始時間,最好預先聲明是否需要開早會。

第二:要詳細明瞭說明早會內容,讓每個員工都能聽得進去,不要扯口水帳。

第三:說話揀重點來講,一般早會都是一個禮拜一次,重點彙報總結上週工作狀況,以及未來一週注意事項,讓每次早會開的有意義,有必要。

第四:就是自己要有足夠的人格魅力,hold的住氣場,由於你的出場,要讓員工們感到活力四射,充滿工作熱情!


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給員工開例行早會,首先要自己想好早會想要說的事情,清晰明瞭的闡述給員工,並且要求員工一定要那樣做,但是要注意說話的語氣和方式。切記不可以囉哩囉嗦,毫無邏輯的亂說一氣。比如,早會上首先要肯定員工的能力,再指出某些方面的不足之處,比如前一天產量不達標,比如生產現亂七八糟,比如質量不合格……等等,然後再要求下去,一般來說,員工都會好好的執行的!所有管理人員一定要記住的是,對手下員工,要恩威並施才會有比較完美的結果!


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