4月8日，“第四屆全民品茶周暨桃源紅茶節第四次籌備會議”在桃源縣農業農村局召開。會議由桃源縣人民政府副縣長陳會龍主持，承辦單位湖南大茶視界控股有限公司向組委會及茶企代表等彙報了籌備工作的進展情況，並將需要明確和協調的工作事項提交會議進行商討和決策，桃源縣人大常委、桃源縣農業農村局原局長彭愛立對待推進工作進行了統籌及協調，中共桃源縣委副書記陳德為會議做總結性發言。
出席會議的還有桃源縣農業農村局局長郭凌雲、桃源縣廣播電視臺黨委書記、臺長劉源、桃源縣供銷合作社聯合社理事會主任羅建華、桃源縣招商促進事務中心主任黃春生、桃源縣政協原副主席、桃源縣茶葉產業協會名譽會長王先柏、桃源縣茶業產業協會會長饒文兵、大農科技股份有限公司總經理劉玲玲、副總經理吳海燕、副總經理代宏福、董事長助理龔書儀，以及桃源縣部分茶企代表等。
劉玲玲代表承辦單位向組委會彙報“第四屆全民品茶周暨桃源紅茶節”各項籌備工作進展。整場活動最終確定為“桃源紅茶現場展示”、“專家論壇”、“簽約儀式”、“開幕式”、“晚宴及頒獎典禮”5個環節；其中，作為壓軸節目出場的開幕式，時間定在4月14日下午17:00-18:10，地點位於北京國貿大酒店。屆時，絲路沿線國家駐華大使、高級外交官、聯合國駐華官員、聯合國教科文組織國際陶藝學會主席，以及主承辦單位負責人、省市縣相關領導、茶業專家、學者、茶葉經銷商、桃源茶企代表等齊聚一堂，共襄盛舉，出席領導及嘉賓規格可謂空前。
桃源縣人民政府副縣長陳會龍就擬邀請的桃源籍在京及省市縣領導和嘉賓名單，進行了細緻梳理和接請落實，並就領導及嘉賓行程進行統籌安排。同時，陳會龍要求進京參展的茶企，精選優質產品進行展示和品飲，體現“桃源紅茶”的優良品質。
桃源縣人大常委、桃源縣農業農村局原局長彭愛立就參會茶企、專家論壇、簽約儀式、禮品準備等環節中，待推進或明確事項進行了細緻梳理和解答。桃源縣農業農村局、桃源縣廣播電視臺、桃源縣供銷合作社聯合社等單位負責人表示，將積極配合並主動對接好此次活動中的相關工作。
中共桃源縣委副書記陳德指出,“第四屆全民品茶周暨桃源紅茶節”是國內外茶業屆的盛事，也是第一次在首都舉辦，期間會遇到一些問題和困難，但只要大家全力以赴，一定能夠把此次活動辦好、辦成功，把桃源紅茶推介到北京及絲綢之路沿線國家。陳德還要求，凡涉及到需要各單位協調的工作，要主動聯繫並積極溝通，減少矛盾和差錯，把各項工作抓細、抓落實。
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