二八定律的圖表分析——帕累託圖如何製作?

在實際生活中,我們經常會遇到在一項事物中,最重要的部分只佔20%,其他80%卻是次要的,這就是二八定律。也叫做帕累托法則。而帕累託圖(也叫做柏拉圖)就是專門分析二八定律的圖表。比如排查質量問題,我們只要花費少量精力和時間解決累計佔比達到80%的導致問題的因素,就能顯著改善質量問題,沒必要花費更多的精力和時間去解決20%的問題。 

在下圖中,是各個分數段學生成績數量的統計,圖表中不僅可以看出分數區間的人數分佈情況(80~90分最多),而且可以看到分數累計佔比。(區間分佈最多的三項,即70~100分佔比達到83%,區間分佈在0~70的兩項佔比僅為17%)。說明成績普遍比較優秀。

二八定律的圖表分析——帕累託圖如何製作?

效果圖

我們可以直接插入直方圖中的排列圖製作一個簡易的帕累託圖。

操作步驟:選中D1~G6單元格——【插入】——【圖表】——【所有圖表】——【直方圖】——【排列圖】。就可以做好一個簡單的帕累託圖了。但是這種生成的圖表不能添加折線圖的數據標籤,也無法對摺線圖進行其他方式設置,所以製作比較規範的帕累託圖需要運用圖表組合。

動圖演示:

二八定律的圖表分析——帕累託圖如何製作?

此處開始介紹利用組合圖表製作帕累託圖。

步驟一:添加輔助列並設置輔助列樣式。

  1. 根據AB列設置好DE列後,在F2單元格輸入公式=E2/SUM($E$2:$E$6)並向下填充,計算各個分段佔總數的佔比。
  2. 在G2單元格輸入公式=SUM($F$2:F2),向下填充,算出累計佔比。選擇F2~G6單元格,按【Ctrl+shift+5】把數據改為百分比形式顯示。
  3. 對E列中的數據進行降序排序。(選中E列中的任意數據,【鼠標右鍵】——【排序】——【降序】)
  4. 隱藏F列的數據,然後在累計百分比前插入一個0%的行。
二八定律的圖表分析——帕累託圖如何製作?

步驟二:生成組合圖表。

  1. 選中D1~G7區域,插入柱狀圖。
  2. 選擇累計百分比的柱形,右鍵選中【更改系列圖表類型】,圖表類型改為折線圖,勾選【次座標軸】複選框。
  3. 在右上角【加號】中,勾選【座標軸】中的【次要橫座標軸】;勾選【數據標籤】。(圖例項如果不需要可以刪除)
二八定律的圖表分析——帕累託圖如何製作?

步驟三:設置圖表形狀和顏色。

  1. 雙擊柱形,在【設置數據系列格式】中——【間隙寬度】設置為0。
  2. 選中網格線,delete鍵刪除。
  3. 雙擊柱形,在【設置數據系列格式】中選擇【填充與線條】,顏色設置為淺綠。雙擊折線,顏色設置為深綠。
二八定律的圖表分析——帕累託圖如何製作?

步驟四:設置座標軸。

  1. 雙擊圖表上方的【次要橫座標軸】,座標軸位置選擇【在刻度線】上。(這一步操作完後折線從0開始)
  2. 選中圖表下方的【主要橫座標軸】,選擇【設計】選項卡中的【選擇數據】,在【編輯】中,把空白數據前面的複選框對勾去掉。(這步操作完後柱形圖也會從最左邊開始)
  3. 雙擊圖表左側的【主要縱座標軸】,最大值改為18。(因為數量合計為18個)。
  4. 雙擊圖表右側的【次要縱座標軸】,最大值改為1,向下拖動後——選擇【數字】——類別改為百分比——小數位數改為0。
二八定律的圖表分析——帕累託圖如何製作?

步驟五:隱藏次要橫座標軸、設置數據標籤位置以及添加標題,設置字體等。

1.雙擊圖表上方的【次要橫座標軸】,在座標軸選項中選擇【標籤】,標籤位置選擇【無】。

2.雙擊折線圖中的數據標籤,【標籤位置】選擇【靠上】,雙擊柱形圖的數據標籤,【標籤位置】選擇【數據標籤內】。

3.更改圖表標題為成績分析,字體加粗顯示。對其他字體也分別加粗顯示。(加粗快捷鍵Ctrl+B

4.再次選擇柱形,在【格式】選項卡中【形狀輪廓】選擇黑色,【粗細】可以選擇1磅。

二八定律的圖表分析——帕累託圖如何製作?

這就是本文介紹的製作帕累託圖的方法,趕快試一下吧。


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