想要成為邏輯大神和思考達人?四招提升你的結構思考力!

你是否常常感到頭腦一片空白,生活十分混亂,渾渾噩噩,找不到未來的方向?

遇到問題的時候,是否常常感到慌亂,不知該怎麼解決,一問三不知,無法判斷事態進展?

有選擇恐懼症,常常在兩個甚至多個選擇之間徘徊,即使別人給出建議,依舊有強烈的無力感?

在寫工作報告的時候,你是否常常感覺不知該從何寫起,也不知該寫些什麼?工作當中,上司和同事經常不願與你溝通,或者出現無法溝通的同事,努力結果常常事與願違?

想要成為邏輯大神和思考達人?四招提升你的結構思考力!

如果以上的大多數問題你都遇到過,那你可能真的需要培訓一下你的結構思考力。

01

結構思考力是什麼,簡單來講,這就是你用結構來了解世界的一種能力。

從微觀到宏觀,從分子到宇宙,萬事萬物都有其自然規律,這種規律我們可以稱作結構。

上學時我們學到的化學方程式,過氧化氫可以分解成水和氧氣,白磷到了40度後會自燃...

鋼琴家用88個黑白鍵就可以彈奏所有的曲目,同一首歌可以用吉他和二胡共同演繹...

夏天變熱,冬天變冷,風從哪個方向吹,花在什麼季節凋落,這些都是自然規律。也都是事物的結構,在我們的生活當中處處有規律可循。

如果你能掌握這種規律,你就能體悟到事物中的美,找到解決生活中一切問題的方法。

而我們從前學習的課本,不過就是各行各業的專業人士,用他們的結構思考力摸清規律,再彙總傳遞給我們信息。

結構思考力,其實就是一種思維邏輯。

當你發現一種規律的時候,其實你就具備了結構思考力。

有句話叫“隔行如隔山”,當你進入到一個行業的時候,你並不瞭解其中的規律,瞭解的都是淺表層,再多的分析都像是在隔靴搔癢,並不能讓你找到醍醐灌頂的感覺。

但當你身邊有一個專業人士,那狀況可就大大改變了。他掌握了這個行業的思維結構,深諳其中規律,隨意的幾句話都可能會成為點透你的金手指。所謂“外行看熱鬧,內行看門道”其實就是外行與內行對規律的掌握。

就像對音樂的賞析一樣,外行人聽了半天,可能得出的結論也只是好聽或是不好聽。

專業人士對音樂的理解就大相徑庭。好的音樂有哪些標準,內行人十分了解,找到對應標準的點,辨識出這隻樂曲的和聲、規律、節奏、音長,音強等細節,並且還可以找出這隻音樂的優點和缺點。

其實,他們是在聽規律呀!

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02

結構思考力中最重要的一個特點,就是“論”,這對應了你的總結力。

在工作日常裡,我們通常會遇到晨會。你的領導會帶著全員討論今天工作的重點和方向,也會問到每個人今日的計劃,這就是一種論的總結形式。

當大家都闡述今天的工作時,沒重點的內容會讓你的工作顯得沒有重心,雖然事務很多,但零零碎碎的表達方式,讓上司很難知道你今天到底在做什麼。

結合結構思考力就不同了,你可以清晰明確地告訴他你在忙什麼。

在向上司彙報工作的時候,並不是說得越詳細越好,而是要在繁瑣的工作事務中,第一時間把工作內容的核心告知對方,今天的重點是整理季度報表還是拜訪新老客戶?是設計幾款新海報還是修改甲方的諸多反饋?等到上司對你某項工作產生疑問時再詳盡解答。

這樣,在你一天的工作效率會變高,領導也會更欣賞你,認為你是個可以抓住重點的人。擁有分辨力會在工作中為你加分,得到更高更好的職位。

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結構思考力的第二個特徵是“證”也就是決策力。

在彙報完工作重心之後,我們通常會闡述相對應的策略,為什麼要去做客戶反饋,為什麼設計海報可以拖後處理。因為讓客戶等太久會影響合作印象,因為給回反饋後,等待客戶回應需要時間,這些需要大範圍等待的工作先行,可以更高效的處理後續的工作。

三思而後行是好習慣,但在工作當中,你要把藏在心裡的思考變成人前的闡述分析,讓給別人清楚你的思考,這樣才能獲得別人的認可。

給你的結論找個支撐的論據,這會讓你變得比其他人更靠譜,讓你的行為變得更合理。

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結構思考力的第三個特點是“類”,對應的是你的分辨力。

剛剛我們提到,在一天的繁瑣事務當中,你分清了重點,但哪些事是屬於重點範疇的呢?這就要涉及你的分辨力,給響應的事務多分類,哪些是要加急處理的,哪些是可以緩一緩再想應對策略的。

尤其是面對客戶的一線員工,更是需要具有分辨力。

有的客戶等待了一週還沒有回應,有的訂單才剛剛有苗頭可以跟進,有些售後只是諮詢,並沒有出現詳細問題。

成功分辨這些事務重點,可以讓你的工作效率提高,讓你在忙碌的工作之餘還可以輕鬆享受生活。

最重要的是,這樣的工作方式,會讓你成為同事中的佼佼者,在應對本職工作之餘,有更多的時間去觀察環境,這是一個領導者必備的本能,也是你晉升路上必須要學會的技能。

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結構思考力的最後一個特點就是“比”,也就是考驗你溝通力的時候了。

工作從不是一個人的戰鬥,想要事半功倍就要學會和同事之間打配合戰,這時,溝通就顯得尤為重要。

如何高效的溝通呢,就要讓溝通顯得有邏輯。

在工作交接當中,你要幫助你的同事分清重點,先說清楚工作的做法,再討論工作的細節。比如,這個售後問題是因配件故障引起的,需要給客戶處理退換貨物,目前客戶已經提交了退貨訂單,後續需要處理的流程是....你看,這樣的工作交接是不是很清晰,層層遞進,讓同事清楚地瞭解事態發展,清楚每一個細節,也方便他做出下一步跟進。

因為我們說過,並不是每個人都擅長結構思考,與人方便就是讓自己方便,當你使用結構思考力與人溝通的時候,也會把這種習慣帶給別人。

想要成為邏輯大神和思考達人?四招提升你的結構思考力!

當大家都使用結構思考力來工作,溝通就會變得簡單,快捷。


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