在职场:自由职业者使用的4个节省时间的技巧,创业者们应该效仿

自由职业者是时间管理的国王和王后,当办公室职员玩朝九晚五的游戏时,从董事会会议到产品发布,创始人都在忙着应付各种事务时,自由职业者却在努力将美元与工作时间的比例最大化。

创业者可能是世界上最忙碌的人,但这并不意味着他们最擅长优化日程安排,自由职业者不会生病或休假,当他们不能工作时,他们没有人来填补空缺,这使他们成为消除不必要工作的专家,花更多的时间创造收入。

在职场:自由职业者使用的4个节省时间的技巧,创业者们应该效仿

当你开始计划你的一天的时候,按照下面的建议,像一个自由职业者一样思考:

1. 把大项目分成小任务

假设你是一个自由作家。如果有人让你写一本书,你会怎么写?你会用写着“写书”的便条来隔开三个月,还是把大任务分成小块来完成?

研究显示,在所有商业项目中,只有不到三分之一的项目能按时、按预算完成。在一家初创公司,这种低效率可能会从裂缝中溜走,但没有一个能干的自由职业者会接受这么低的成功率。把你的项目时间表分成更小的任务,将每个任务的增值与时间承诺输出进行比较。例如,如果项目要求每周召开多次会议,可以考虑减少会议时间。努力加快你的进步目标。

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2. 与你的懒散倾向作斗争

平均每8个工作小时中,就有3个小时是在偷懒,创始人可能不会花那么多时间浏览Facebook,但这并不能让他们免受懒惰的诱惑,也许也不是懒惰,可能更多的是在做梦,或者是在分散注意力,自由职业者无法承受持续的休息,他们已经掌握了将休息时间转化为高效思考的艺术。

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与其直接与你内心的懒汉作斗争,不如将这种休息的欲望转化为一种永久的力量。安排一天的停机时间,预先选择活动来填补空白。允许自己读一本书的某一章,冥想或慢跑一会儿,无论你选择什么,这都比在社交媒体上浪费一分钟的时间要好。利用你计划好的休息时间作为放松的机会,通过训练你的大脑把你的电脑当作工作而不是娱乐的门户,你可以养成更好的工作习惯,减少打开另一个标签的冲动。

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3.优化您的工作区

没有多少成功的自由职业者只在沙发上工作。大多数人在工作地点和娱乐场所之间划定了明确的界限。这种有意识地创造一个能激发生产力的空间的选择不仅仅是划分或设计一个房间。受到启发,设计一些奇妙的东西,每天下班后花30分钟把办公桌上不需要的东西扔掉,花几美元买些东西来装文件,这样它们就不会散落在你的键盘上。

清理你的工作空间听起来可能不像一个大的节省时间,但它是。当你在一个有组织的环境中进行操作时,你可以花更少的时间烦恼,花更多的时间做事。

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4. 自动化和委托

自由职业者通常处理他们自己的电子邮件营销、日历和社交媒体,然而,最高效的方法是尽可能地依赖自动化工具来简化管理任务,这些自动化工具为创收工作留下了更多的时间。一些自由职业者甚至雇佣虚拟助理。你可能可以处理所有的事情,但是如果你有一个有才华的团队和一个更好的工具的预算,为什么还要麻烦呢?

在职场:自由职业者使用的4个节省时间的技巧,创业者们应该效仿

创始人有足够的事情要做,而不用做那些可以由下属或自动化流程完成的工作。优先分配任务不仅能节省你的时间,还能帮助你的团队学习新东西。通过学习使用新工具的新方法,您的团队将来能够更好地提供帮助。把更大的项目交给员工,让他们为你的企业做出更有价值的贡献。

在职场:自由职业者使用的4个节省时间的技巧,创业者们应该效仿

企业家们依靠自由职业者做各种各样的工作,但是他们很少把他们的自由职业者伙伴看作是建议的来源。是时候改变了。自由职业者比任何人都懂得时间管理。如果你真的想在更短的时间内完成更多的工作,想想如果你是自由职业者,你会怎么做。更好的办法是,打电话给他们,听听他们的建议。


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