采购部门应该如何转型?采购职能怎样深化和发展?

导读:面对信息时代的冲击,传统企业管理层纷纷调整战略,将未来企业进一步发展的希望诉诸“转型”。采购组织如何按照企业整体战略调整,成为了传统企业采购经理人需要面对的挑战。


一、许多传统企业的采购组织会采取种种应对办法,但效果往往不及预期:

采购部门应该如何转型?采购职能怎样深化和发展?


究其原因,是因为这些转型仅停留在表面,而赋有深层采购职能的决策模式,运营模式和组织架构,其实并没有进行相应的升级,以至于使这些改进的效益无法充分释放,供应链短板很快暴露无遗。

另一方面,随着数据时代的来临,下游客户的需求也呈现出新挑战:更个性化,更不愿等待,更讲究“用户体验”,让现有的采购职能愈发捉襟见肘。

二、采购部门应该如何转型?采购职能应该怎样进一步深化和发展?成为了传统企业采购经理人迫在眉睫的问题。

采购部门应该如何转型?采购职能怎样深化和发展?


上图可见,处于领先地位的采购组织,往往己从一个被动、垂直的购买服务行政职能转化为具有高度综合性、主动性的战略职能。

三、传统的采购组织的转型,需要从四个方面进行配套改进:

1、采购组织目标

采购组织的转型首当其冲的是采购观念的升级。处于领先地位的采购组织目标,不仅仅只是为了“满足生产”和“成本削减”,而是要实现更广泛的业务目标,以提升采购组织对于公司的“价值附加”。

同时,采购观念的改变不应仅停留在管理层。采购部门的“愿景与使命”被重新定义后,应在采购部门各岗位、甚至其他各部门间进行充分讨论并达成共识。

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2、采购策略

采购策略的制定,将有助于企业利用现有的采购资源,寻找采购过程中的相对优势。以一个典型的生产型企业为例,采购策略的制定过程可包括:

  • 支出分析:对企业总体费用组成按进行分析评估(如:费用类型,按物料品类,物料组,业务单元,供应商等等),评估节约潜力和目标费用/物料/供应商。
  • 品类管理:制定分类标准对目标物料进行分类,形成品类树,并对主要目标物料进行矩阵分类,指导进一步制定差异化的策略组合。
  • 供应商分级管理:基于绩效和潜力,对重点的供应商制定协作计划,释放供应商能量。


3、采购组织和资质

采购转型离不开“正确”的人,随着采购组织不断发展,采购人员需要从原先行政类的岗位向专业的技术工种转变;采购策略工作和日常运营工作需逐步分离;对于采购团队的各项专业要求也越来越高,需要他们掌握多职能、跨领域的专业知识和技能,如:

  • 洞悉行业和产品市场
  • 熟悉产品质量与制造工艺
  • 谈判和沟通等商业技巧A数据敏感度和分析能力
  • 快速学习与持续改进能力

具备领先地位的采购组织,往往拥有复合式的采购团队,并通过跨部门的紧密合作和岗位轮替,参加展会交流,外部专家培训等方式,保持采购人员专业素质和能力的领先。

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4、供应商协同

相较于传统采购单方面、无差别的向供应商转嫁降本、质量和物流要求,成熟的采购组织通过细分供应商的绩效和潜力来识别关键供应商,并与之进行密切合作,以发挥供应商的竞争优势。

整理自网络


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