日本餐飲服務的精髓,其實全在於這個詞……丨「勺子洞察」


日本餐飲服務的精髓,其實全在於這個詞……丨「勺子洞察」

日式服務的本質是真情實感。

日本餐飲服務的精髓,其實全在於這個詞……丨「勺子洞察」


作者|何姍

剛入店門就受到的一字排開的鞠躬禮,送客到門口、等待你消失在路盡頭的老闆,便利店職員為你輕輕紮好的塑料袋提手,商場電梯裡聲音溫柔、儀態端莊的服務員,這些都是我們在日本旅行期間頻繁感受到的服務,它以極度的精細、體貼和穩定,吸引了無數從業者前往學習,但它背後所代表的基礎哲學——omotenashi,卻是真正難以簡單複製與習得的。

米其林指南中也提及了日本的 omotenashi,它的解釋是,“omote 指的是面對公眾時的面貌,而 nashi 則是毫無保留的意思。結合一起,這個詞指的是從心出發的服務態度:誠實、不隱藏,不假裝…Omotenashi 在日本雖然已根深蒂固,但日本人仍需要努力地學習這項文化。”

2013 年 9 月的巴西,在申奧最後關頭宣講會上,日本申奧團隊中的知名主持人滝川雅美將omotenashi 以流暢的法語和經典的合掌手勢,展示給了全球的觀眾。在當晚拿下 2020 年奧運主辦權的日本,更是讓這個詞進入了當年的年度流行語大獎。


日本餐飲服務的精髓,其實全在於這個詞……丨「勺子洞察」

▲日式服務這個詞,其實 2013 年才正式進入全球視野

美國運通全球客戶服務心態調查中,各國消費者對於服務標準的認知有著相當大的差別,有 52% 的日本人認為,如果一個品牌在服務上面犯錯,自己是不會給第二次機會的,而這個比例居於全球之冠。高標準、高要求帶來的是高回報,在世界經濟論壇的旅遊業研究中,讓日本登上消費者滿意度全球第一的利器,正是日式服務。

這個不容易被翻譯、卻很容易被感受的日語詞,是日本人全身心相信並踐行的服務方式,也詮釋著日本文化中的一個核心精粹

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Omotenashi 的一、二、三

Omotenashi 起源於日本茶道。茶道於平安、室町時代開始建立,從平安時代的貴族、到鎌倉時代的武士、到江戶時代的普通民眾,Omotenashi 的精神完成了普及,在今時今日的日本,以各種各樣的形式留存下來。

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▲配圖:一期一會,有來有往

一箇中心——

一期一會(ichigo ichie),它的意思是有生之年唯一一次見面的機緣,或者說是一生中的第一次、也是最後一次見面。人生無常,難得一見,因此需要倍加珍惜。融入到茶道儀式中,就是通過水、飯、談、茶四大步驟,使得主客都充分融入到這種氛圍中去。

兩個詞源——

Omontenashi 在日語中有兩個詞源,其一意為表裡如一,比如說在準備泡茶之前,有複雜的清洗器皿的步驟,需要在所有人面前進行,主人通過這個表達了真誠、潔淨、認真的甜度。其二意為通過有形和無形之物的共同作用,比如主人的待客之心,需要和茶器、插花等物件結合在一起,才能創造完整的體驗,而客人不僅在口頭上表示感謝,也需要依次傳遞茶杯,在飲用之前仔細欣賞。

三個元素——

Omotenashi 所包含的三個元素,分別是:室禮/舗設(shitsurai),是進行茶席的物理空間;振る舞い (furumai),是主人的準備部分,它需要提前體察並且現場滿足客人的需要,古時的茶師甚至會提前一年選擇牆上的繪畫、燒製茶席時所用的陶器等;仕掛け(shikake),是客人積極參與,感受、回應主人服務的過程。


日本餐飲服務的精髓,其實全在於這個詞……丨「勺子洞察」

▲西式服務需要小費打賞,日式服務的可怕之處在於,“不圖回報”

和日式服務相對應的,是我們熟悉的西式服務(service),它來源於拉丁語的 servitus,原本有奴役之意,代表著明確的主從關係,而日式服務(omotenashi)則更加強調主客之間的彼此認同。這也是為什麼當 noma 餐廳在東京完成了五週的遊擊店之後,它的創始人 Rene Redzepi 就表示,在日本最大的收穫,正是這種

自然而然的、毫無私心的好客之道,而在西方,這種行為只是一個交易。

西式服務(service)是以經濟理性為前提,追求高度流程化、標準化,它是以“工具”為目標發明出來的,而在當下的市場環境中,人們對於產品的需求早已超過了單純的“物理性質”,人心層面的需求也成為了產品/服務提供者要滿足的重要方面,因此 omotenashi 會在日本未來商業中扮演愈加重要的角色。

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Omotenashi 如何翻譯成全球語言

Omotenashi 不僅是日本國內的服務標杆,也在進入海外市場的時候成為了突出的特色。比如說與傳統文化不甚相關的物流業,“黑貓宅急便”(Yamato)在 2000 年進入上海、 2010 年進入上海,它的理念就是“不是運輸業,而是服務業”,秉承“小心翼翼,有如親送”,力圖與其他快遞品牌拉開差距。

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▲在體驗經濟時代,omotenashi 在各行各業都會有更大的發展潛力

當將這種文化移植到海外的時候,它的關鍵不在於“術”,“術”在成熟的市場中實在是太容易被模仿了,重點應該放在“境”的塑造,創造精神層面的規範,同時建立一個人人相互留心的環境是更加重要的。

如果我們把 omotenashi 這個寬泛的概念拆解開來,也許以下的三點可以帶來一定的參考價值:

共情能力:omotenashi 的基礎是相互尊重和理解,它超越了“顧客永遠是對的”,而是直接從顧客的角度來制定產品和服務,為他們分憂減負。在京都街頭常見的番菜館,往往是家庭經營、沒有菜單、按照時令烹調,儘管消費不高,經營者也總是會從消費者的言談中搜尋到他們的需求,來推薦相應的菜式。

先發制人:omotenashi 對細節的關注來源於對顧客的深入瞭解,滿足顧客需求只是第一步,服務的提供者要做的其實是

預知顧客的需求。它的深層認知是,顧客體驗之事無小事,不管是不是顧客能直接觀察到的,都需要提前打點得當。

真情實感:omotenashi 的核心表達,是感激。從心底感激顧客的到來,才能讓行為體現出真正的誠意;只有將顧客作為鮮活的個體看待,才能創造私人化的情感聯結。在這裡,服務細節上會有很大的寬容度,比如額外贈送客人紀念品,或者為遊客提供豐富的旅遊信息。


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▲安靜也是一種服務,還能讓人手集中到需要陪伴的客人身上

Omotenashi 不只是一成不變的鞠躬之禮,極強的洞察力和變通性,也讓它不斷跟隨消費者的行為變化而迭代,比如近兩年,“少說話”、“不說話”的待客之道開始出現,比如大阪的一家服裝店為客人提供不同顏色的購物袋來代表自己的“心情”,提藍色購物袋的客人,店員將不再和他們搭話,因為反響出色,這家門店在其他城市的分店也紛紛跟進。而在東京,一家理髮店的顧客調查表中增設了“希望安靜一點的理髮師為您理髮嗎?”“希望不要聊有關髮型之外的任何話題嗎?”等選項,超過一半的顧客希望安安靜靜地接受服務。從 2017 年初開始,京都的一家出租車公司試點了“安靜出租車”,司機與乘客的交流壓縮到目的地確認和費用支付兩件事,司機們基於日常的觀察,發現乘客們多數時間都用在了手機和 pad 上,因此才有了這一服務選項。

這些細節並不代表服務有一絲一毫的鬆懈,恰恰相反,它代表的正是商家的仔細觀察與體貼款待,不管是需要詳盡解說還是個人空間,都可以在同一家門店中得到。

日本知名的奢侈酒店集團虹溪諾雅就是 omotenashi 精神的踐行者,這個在日本經營超過 100 年、經營著 30 多家知名酒店的老品牌,要求所有的員工都要了解酒店方方面面的服務細則,從前臺、整理房間到廚房工作,每個人的服務培訓都涵蓋了所有的職責,這也保證了所有的服務員都能提供“極致服務體驗”,勺子課堂此行將前往虹溪諾雅位於輕井澤的度假村,全感官浸入式體驗日式 omotenashi 服務之餘,更能與經營者面對面,吸收其理念精髓。

被譽為“充滿奇蹟的西餐廳”的 Casita,之所以在競爭激烈的東京總是能夠有不間斷的訂座,同樣也是堅持為消費者創造意外之喜,餐巾上繡的名字、衣服口袋裡“偷”放入的暖寶寶、滿足各種奇葩要求的求婚儀式,它在顧客心中已是一家“有重要晚餐就一定會來”的餐廳,它的套餐從 500 多人民幣左右起跳,年營收人民幣破億,每年有超過 70 家企業申請 Casita 的精緻服務培訓,而勺子課堂今年更是有幸成為其中一家。


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2019 年 3 月 3 日,勺子餐訪團將展開首次日本靈感之旅,效率提升、創新模式、服務體驗、跨界洞察四大維度切入,拒絕“走馬觀花、東拼西湊”的行程,而是進行 8 天 7 夜的深度參觀交流,以下是本次行程的亮點簡介


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