告别传统办公,看这家共享办公企业如何打动世界500强

长久以来,办公室都被视为必不可少的工作配套。企业投入费用为员工建立起工作场所,提供必要的设施和工具,员工就此开展工作。对于员工而言,良好的办公室环境自然是不错的公司福利。

作为办公新物种,共享办公模式自2015年开启以来,其发展态势正如火如荼。全球知名房地产公司莱坊在其《2018年全球办公空间之洞察》中指出,超过三分之二(69%)的全球企业计划提高共享办公空间的利用率,80%的企业希望在未来三年内增加协作空间的面积。

《2018年中国联合办公活力指数报告》显示,中国正在成长为世界上最大的联合办公市场。预计到2022年,中国联合办公市场规模达到4,092.18亿元,工位规模达到1,315万个,面积规模达1.17亿平方米。

在共享办公的初创年代,因其低廉的租金,受到很多创业公司和小企业的青睐。但随着行业的发展,越来越多世界500强及知名企业如通用电气、戴尔、三星、微软、毕马威等企业都选择进驻共享办公空间。他们所关注的,已不仅仅是成本。

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位于爱尔兰的微软办公室

高度灵活 适应团队发展

企业在不同的成长周期对办公有着不同的需求。相比起单纯的办公场所,ATLAS寰图认为客户需要的是一套办公解决方案,里面应该包含空间、设施、服务以及让客户享受办公的附加因素。他们在了解客户需求的时候,首先询问的不是团队的数量,而是常驻办公室的人数,以保证其为客户配置的空间能真正“用到实处”。对于跨国公司来说,建立区域办公室,在人数上有一定的规模要求。在达到较大规模之前,需要有临时用于过渡的办公室,且办公室需具备一定的灵活性,以配合团队不同发展阶段的需要。

在深圳博雅公关总经理唐玮看来,共享办公的形式能很好契合他们团队对软件及硬件的期待,并为他们与客户的沟通创造了很好的条件。博雅公关目前在ATLAS寰图办公的成员人数是当初入驻时的3倍。ATLAS寰图提供的灵活办公方案让他们免除了重新选址及搬办公室所需花费的人力物力,能专注地处理公司的业务。

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深圳博雅公共关系有限公司总经理唐玮于ATLAS寰图·深圳航天科技广场接受中央电视台《交易时间》栏目

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ATLAS 寰图办公空间·深圳航天科技广场的公共洽谈区

拎包入驻 节省成本提高效率

共享办公的另一大优势在于帮助降低企业的运营成本。在旧有的办公租赁模式中,团队往往要花费数个月的时间进行室内装修及购置家具。而且写字楼的租赁,往往需要100平米以上起租,对于中小型团队较为吃力。同时,在独立办公室所需的功能场所如前台、茶水间、文印区等,也会占用一定的面积,加上如选址在城市CBD的甲级写字楼,租金则更加高昂。

国际咨询机构沙利文的报告亦显示,在一线城市中,相比起传统办公,租用共享办公,不仅省掉了装修费、物业费、家具费和行政费等,更难能可贵的是节省了装修、买家具的时间。平均每年每人可以为企业节约1万元以上,人均开支节省近30%。

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ATLAS 寰图办公空间·上海白玉兰广场伴有180度江景的服务型办公室

此外,共享办公开放自由的氛围促进资源交流,是助力企业提高效率的有效方式。在办公社区里面,企业透过不同的社区活动以及共享办公企业提供的企业服务,能快速地找到与自身匹配的资源。例如,ATLAS寰图最近就与宝洁校友会(中国)达成了战略合作,未来将举办多场高质量的线下知识分享课堂, 为办公社区引入更丰富的商业资源。

工作生活兼顾 提升员工忠诚度

根据全球知名的家具品牌Steelcase与知名调研公司IPSOS进行的一项覆盖17个国家,10,500名员工的敬业度及办公环境调研显示,员工对其工作环境的满意度与他们敬业度之间存在强烈的关联。那些对办公环境满意度更高的员工,工作的热情及敬业度也更高。

在工业时代,工作的场所往往是冰冷的工厂,以至于在第三产业革命的初期,办公室基本也是一板一眼,偌大的空间被拆分成一个个小隔间,每位员工的办公设施也只有一张桌子和一把椅子。而在互联网时代,服务和职业更多样化,员工特别是年轻一代的员工,对办公场所有更高的追求。众多知名的公司也愿意花更多成本在办公空间的设计上。这也是现在各个设计大奖都将办公空间单独列作一个类别的原因。

这些让员工喜闻乐见的办公空间都有共同的特点,足够宽敞的空间、和谐的色彩搭配以及无处不在的贴心细节。员工在这类空间中工作不仅能获得身心愉悦,工作满意度也随之提高,环境中巧妙的色彩运用能激发员工的创造力;再者,办公区域中的贴心细节彰显了公司对员工的关怀,有助于提高员工的忠诚度。

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ATLAS寰图办公空间配置了冥想、娱乐、母婴等不同主题的多功能休憩室Magic Hub

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ATLAS寰图服务式办公室里的综合柜,设置了打印机、碎纸机等办公设备,以及专属的咖啡机、零食和饮料

大数据、人工智能、AI等新经济业态正引发着新的产业革命。对于从事这些新技术行业的人才来说,他们对办公领域提出了自己的要求。这些新技术企业更青睐自由开放,促进效率的办公环境。而共享办公除了开放的空间,其增值点在于活跃的社区氛围,还有像ATLAS寰图一样,融合了办公与生活,满足员工日常生活刚需的办公生活空间。在分秒必争的当下,工作与生活的平衡已是工作者共同的诉求。

著名的企业点评社区Glassdoor对Google的员工做了一次问卷调查。员工评价道:”健身房、单车、排球、篮球、保龄球、攀岩……没有你想玩而不能玩的运动,只有你想玩或不会玩的运动”,“在这工作最大的好处就是你一点都不会觉得无聊,公司时不时就搞个party,夏天甚至还会集体跑到佛蒙特去滑雪或野营”。

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位于西雅图亚马逊的总部办公室

ATLAS寰图为办公空间设置了一定比例的生活空间,打造了超过10个涵盖餐饮、运动和艺术领域的自营品牌,包括咖啡厅、餐厅、烘焙店、酒吧、健身房、室内高尔夫等,旨在让客户获得办公与生活的平衡。ATLAS寰图生活空间同时也对所有公众开放。在ATLAS寰图自主开发的APP上,生活空间的顾客也可以注册成为ATLAS寰图的会员,并可以与办公空间的客户进行交流互动,形成一个真正的CBD社区及庞大的资源交流平台。

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ATLAS寰图生活空间旗下的ATLAS Brewery寰图精酿

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ATLAS寰图生活空间旗下的ATLAS Fitness 寰图健身工房

“办公+生活”模式的优势在于其为进驻的企业提供了一站式的灵活办公解决方案,帮助企业缩减成本,提高运营效率以及雇员的忠诚度。对于使用办公和生活空间配套的个人,则能帮助其实现办公与生活的平衡,提升工作的幸福感和满意度。

如今,不少跨国企业也摈弃了传统的办公室格局,在办公空间里融入不同的功能区,仲量联行落户于上海的新办公室就打造了“极光咖啡馆”,拥有明亮的自然采光以及开阔的城市景观。仲量联行还推出了命名为“JLL No. 6”的专属香氛,运用在所有的公共区域,让员工和客户感受到房地产不再是一个冷冰冰的传统行业。

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灵动时尚的仲量联行上海办公室

“千禧一代”现已成为社会的主要劳动力,他们更加渴望开放自由的氛围,以及办公与生活的平衡,而不是像以前一样将工作和生活严格区分。我们有理由相信,ATLAS寰图引领的新办公生活方式将成为企业未来办公的趋势。


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